மூன்றாம் தரப்பினரால் ஒரு ஆவணத்தைப் படிக்காமல் பாதுகாக்க வேண்டுமானால், இந்த கையேட்டில் உள்ளமைக்கப்பட்ட மைக்ரோசாஃப்ட் ஆஃபீஸ் ஆவண பாதுகாப்பு கருவிகளைப் பயன்படுத்தி ஒரு சொல் (டாக், டாக்ஸ்) அல்லது எக்செல் (எக்ஸ்எல்எஸ், எக்ஸ்எல்எக்ஸ்) கோப்பிற்கான கடவுச்சொல்லை எவ்வாறு அமைப்பது என்பது பற்றிய விரிவான தகவல்களைக் காணலாம்.
தனித்தனியாக, அலுவலகத்தின் சமீபத்திய பதிப்புகளுக்கு ஒரு ஆவணத்தைத் திறப்பதற்கான கடவுச்சொல்லை அமைப்பதற்கான வழிகளைக் காண்பிப்பார்கள் (எடுத்துக்காட்டாக, வேர்ட் 2016, 2013, 2010. இதே போன்ற செயல்கள் எக்செல் இல் இருக்கும்), அதே போல் வேர்ட் மற்றும் எக்செல் 2007, 2003 இன் பழைய பதிப்புகளுக்கும். மேலும், ஒவ்வொரு விருப்பங்களுக்கும் ஆவணத்தில் முன்னர் அமைக்கப்பட்ட கடவுச்சொல்லை எவ்வாறு அகற்றுவது என்பதை இது காட்டுகிறது (உங்களுக்குத் தெரிந்தால் வழங்கப்பட்டது, ஆனால் உங்களுக்கு இனி இது தேவையில்லை).
வேர்ட் மற்றும் எக்செல் கோப்புக்கான கடவுச்சொல்லை அமைத்தல் 2016, 2013 மற்றும் 2010
அலுவலக ஆவணக் கோப்பிற்கான கடவுச்சொல்லை அமைப்பதற்காக (அதைத் திறப்பதைத் தடைசெய்து, அதன்படி, திருத்துதல்), நீங்கள் வேர்ட் அல்லது எக்செல் இல் பாதுகாக்க விரும்பும் ஆவணத்தைத் திறக்கவும்.
அதன் பிறகு, நிரலின் மெனு பட்டியில், "கோப்பு" - "விவரங்கள்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், அங்கு, ஆவணத்தின் வகையைப் பொறுத்து, "ஆவண பாதுகாப்பு" (வார்த்தையில்) அல்லது "புத்தக பாதுகாப்பு" (எக்செல் இல்) என்ற உருப்படியைக் காண்பீர்கள்.
இந்த உருப்படியைக் கிளிக் செய்து, "கடவுச்சொல்லுடன் குறியாக்கம்" என்ற மெனு உருப்படியைத் தேர்ந்தெடுத்து, கடவுச்சொல்லை உள்ளிட்டு உறுதிப்படுத்தவும்.
முடிந்தது, ஆவணத்தை சேமிக்க இது உள்ளது, அடுத்த முறை நீங்கள் அலுவலகத்தைத் திறக்கும்போது, இதற்கான கடவுச்சொல்லை உள்ளிடுமாறு கேட்கப்படுவீர்கள்.
இந்த வழியில் அமைக்கப்பட்ட ஆவண கடவுச்சொல்லை அகற்ற, கோப்பைத் திறந்து, திறக்க கடவுச்சொல்லை உள்ளிடவும், பின்னர் "கோப்பு" - "தகவல்" - "ஆவண பாதுகாப்பு" - "கடவுச்சொல்லுடன் குறியாக்கம்" மெனுவுக்குச் செல்லவும், ஆனால் இந்த முறை காலியாக உள்ளிடவும் கடவுச்சொல் (அதாவது புலத்தின் உள்ளடக்கங்களை உள்ளிட அதை நீக்கு). ஆவணத்தை சேமிக்கவும்.
கவனம்: Office 365, 2013 மற்றும் 2016 இல் மறைகுறியாக்கப்பட்ட கோப்புகள் Office 2007 இல் திறக்கப்படாது (மற்றும் 2010, சரிபார்க்க எந்த வழியும் இல்லை).
கடவுச்சொல் அலுவலகம் 2007 இல் ஒரு ஆவணத்தை பாதுகாத்தல்
வேர்ட் 2007 இல் (அதே போல் பிற அலுவலக பயன்பாடுகளிலும்), ஆஃபீஸ் லோகோவுடன் சுற்று பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, பின்னர் "தயார்" - "ஆவணத்தை குறியாக்கம்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம், நிரலின் பிரதான மெனு மூலம் ஆவணத்திற்கான கடவுச்சொல்லை அமைக்கலாம்.
கோப்பில் கடவுச்சொல்லை மேலும் நிறுவுவதும், அதை அகற்றுவதும் அலுவலகத்தின் புதிய பதிப்புகளைப் போலவே செய்யப்படுகிறது (அதை அகற்ற, கடவுச்சொல்லை நீக்க, மாற்றங்களைப் பயன்படுத்துங்கள் மற்றும் ஆவணத்தை ஒரே மெனு உருப்படியில் சேமிக்கவும்).
வேர்ட் 2003 ஆவணத்திற்கான கடவுச்சொல் (மற்றும் பிற அலுவலகம் 2003 ஆவணங்கள்)
Office 2003 இல் திருத்தப்பட்ட வேர்ட் மற்றும் எக்செல் ஆவணங்களுக்கான கடவுச்சொல்லை அமைக்க, நிரலின் பிரதான மெனுவில் "கருவிகள்" - "விருப்பங்கள்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
அதன்பிறகு, "பாதுகாப்பு" தாவலுக்குச் சென்று தேவையான கடவுச்சொற்களை அமைக்கவும் - கோப்பைத் திறக்க, அல்லது, திறக்க அனுமதிக்க வேண்டுமானால், ஆனால் திருத்துவதைத் தடைசெய்யவும் - பதிவு அனுமதிக்கான கடவுச்சொல்.
அமைப்புகளைப் பயன்படுத்துங்கள், கடவுச்சொல்லை உறுதிசெய்து ஆவணத்தை சேமிக்கவும், எதிர்காலத்தில் திறக்க அல்லது மாற்ற கடவுச்சொல் தேவைப்படும்.
இந்த வழியில் அமைக்கப்பட்ட ஆவண கடவுச்சொல்லை சிதைக்க முடியுமா? எவ்வாறாயினும், டாக்ஸ் மற்றும் எக்ஸ்எல்எக்ஸ் வடிவங்களைப் பயன்படுத்தும் போது அலுவலகத்தின் நவீன பதிப்புகள் மற்றும் ஒரு சிக்கலான கடவுச்சொல் (8 அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட எழுத்துக்கள், கடிதங்கள் மற்றும் எண்கள் மட்டுமல்ல) இது சாத்தியமானது, இது மிகவும் சிக்கலானது (இந்த விஷயத்தில் பணி முரட்டு சக்தியால் செய்யப்படுகிறது, இது சாதாரண கணினிகளில் எடுக்கும் மிக நீண்ட நேரம், நாட்களில் கணக்கிடப்படுகிறது).
