பெரும்பாலும், எக்செல் பயனர்கள் வேறுபாடுகள் அல்லது காணாமல் போன கூறுகளை அடையாளம் காண இரண்டு அட்டவணைகள் அல்லது பட்டியல்களை ஒப்பிடும் பணியை எதிர்கொள்கின்றனர். ஒவ்வொரு பயனரும் இந்த பணியை தனது சொந்த வழியில் சமாளிக்கிறார்கள், ஆனால் பெரும்பாலும் இந்த சிக்கலை தீர்க்க அதிக நேரம் செலவிடப்படுகிறது, ஏனெனில் இந்த சிக்கலுக்கான அனைத்து அணுகுமுறைகளும் பகுத்தறிவு அல்ல. அதே நேரத்தில், பல நிரூபிக்கப்பட்ட செயல் வழிமுறைகள் உள்ளன, அவை பட்டியல்கள் அல்லது அட்டவணை வரிசைகளை மிகக் குறைந்த நேரத்தில் குறைந்த முயற்சியுடன் ஒப்பிட அனுமதிக்கும். இந்த விருப்பங்களை உற்று நோக்கலாம்.
மேலும் காண்க: எம்.எஸ். வேர்டில் இரண்டு ஆவணங்களின் ஒப்பீடு
ஒப்பீட்டு முறைகள்
எக்செல் இல் அட்டவணை இடங்களை ஒப்பிடுவதற்கு சில வழிகள் உள்ளன, ஆனால் அவை அனைத்தையும் மூன்று பெரிய குழுக்களாக பிரிக்கலாம்:
இந்த வகைப்பாட்டின் அடிப்படையில், முதலில், ஒப்பீட்டு முறைகள் தேர்ந்தெடுக்கப்படுகின்றன, அத்துடன் குறிப்பிட்ட செயல்கள் மற்றும் வழிமுறைகள் பணிக்கு தீர்மானிக்கப்படுகின்றன. எடுத்துக்காட்டாக, வெவ்வேறு புத்தகங்களில் ஒப்பிடும் போது, நீங்கள் ஒரே நேரத்தில் இரண்டு எக்செல் கோப்புகளைத் திறக்க வேண்டும்.
கூடுதலாக, அட்டவணை பகுதிகளை ஒப்பிடுவது ஒத்த கட்டமைப்பைக் கொண்டிருக்கும்போது மட்டுமே அர்த்தமுள்ளதாக இருக்கும் என்று சொல்ல வேண்டும்.
முறை 1: எளிய சூத்திரம்
இரண்டு அட்டவணைகளில் தரவை ஒப்பிடுவதற்கான எளிய வழி எளிய சமத்துவ சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்துவதாகும். தரவு பொருந்தினால், அது உண்மையான குறிகாட்டியைக் கொடுக்கும், இல்லையென்றால் FALSE. நீங்கள் எண் மற்றும் உரை தரவு இரண்டையும் ஒப்பிடலாம். இந்த முறையின் தீமை என்னவென்றால், அட்டவணையில் உள்ள தரவுகள் ஒரே மாதிரியாக வரிசைப்படுத்தப்பட்டால் அல்லது வரிசைப்படுத்தப்பட்டால், ஒத்திசைக்கப்பட்டு, அதே எண்ணிக்கையிலான வரிகளைக் கொண்டிருந்தால் மட்டுமே அதைப் பயன்படுத்த முடியும். ஒரு தாளில் வைக்கப்பட்டுள்ள இரண்டு அட்டவணைகளின் எடுத்துக்காட்டுடன் நடைமுறையில் இந்த முறையை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்று பார்ப்போம்.
எனவே, ஊழியர்களின் பட்டியல்கள் மற்றும் அவர்களின் சம்பளங்களுடன் இரண்டு எளிய அட்டவணைகள் உள்ளன. ஊழியர்களின் பட்டியல்களை ஒப்பிட்டு, பெயர்கள் வைக்கப்பட்டுள்ள நெடுவரிசைகளுக்கு இடையிலான முரண்பாடுகளை அடையாளம் காண்பது அவசியம்.
- இதைச் செய்ய, எங்களுக்கு தாளில் கூடுதல் நெடுவரிசை தேவை. நாங்கள் அங்கு ஒரு அடையாளத்தை உள்ளிடுகிறோம் "=". முதல் பட்டியலில் நீங்கள் ஒப்பிட விரும்பும் முதல் உருப்படியைக் கிளிக் செய்க. சின்னத்தை மீண்டும் வைக்கிறோம் "=" விசைப்பலகையிலிருந்து. அடுத்து, இரண்டாவது அட்டவணையில் நாம் ஒப்பிடும் நெடுவரிசையின் முதல் கலத்தைக் கிளிக் செய்க. இதன் விளைவாக பின்வரும் வகையின் வெளிப்பாடு:
= எ 2 = டி 2
நிச்சயமாக, ஒவ்வொரு விஷயத்திலும், ஆயத்தொகுப்புகள் வித்தியாசமாக இருக்கும், ஆனால் சாராம்சம் அப்படியே இருக்கும்.
- பொத்தானைக் கிளிக் செய்க உள்ளிடவும்ஒப்பீட்டு முடிவுகளைப் பெற. நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, இரண்டு பட்டியல்களின் முதல் கலங்களை ஒப்பிடும் போது, நிரல் ஒரு குறிகாட்டியைக் குறிக்கிறது "உண்மை", அதாவது தரவு பொருத்தம்.
- இப்போது நாம் ஒப்பிடும் நெடுவரிசைகளில் உள்ள இரண்டு அட்டவணைகளின் மற்ற கலங்களுடன் இதேபோன்ற செயல்பாட்டை மேற்கொள்ள வேண்டும். ஆனால் நீங்கள் சூத்திரத்தை வெறுமனே நகலெடுக்கலாம், இது நேரத்தை கணிசமாக மிச்சப்படுத்தும். பட்டியல்களை அதிக எண்ணிக்கையிலான வரிகளுடன் ஒப்பிடும்போது இந்த காரணி மிகவும் முக்கியமானது.
நிரப்பு மார்க்கரைப் பயன்படுத்தி நகல் செயல்முறை மிக எளிதாக செய்யப்படுகிறது. கலத்தின் கீழ் வலது மூலையில் வட்டமிடுகிறோம், அங்கு காட்டி கிடைத்தது "உண்மை". அதே நேரத்தில், அதை ஒரு கருப்பு சிலுவையாக மாற்ற வேண்டும். இது நிரப்பு மார்க்கர். நாம் இடது சுட்டி பொத்தானை அழுத்தி, ஒப்பிட்ட அட்டவணை வரிசைகளில் உள்ள வரிகளின் எண்ணிக்கையில் கர்சரை கீழே இழுக்கிறோம்.
- நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, இப்போது ஒரு கூடுதல் நெடுவரிசையில் அட்டவணை வரிசைகளின் இரண்டு நெடுவரிசைகளில் தரவு ஒப்பீட்டின் அனைத்து முடிவுகளும் காட்டப்படும். எங்கள் விஷயத்தில், ஒரே ஒரு வரியில் உள்ள தரவு பொருந்தவில்லை. அவற்றை ஒப்பிடும் போது, சூத்திரம் முடிவை உருவாக்கியது பொய். மற்ற எல்லா வரிகளுக்கும், நாம் பார்ப்பது போல், ஒப்பீட்டு சூத்திரம் ஒரு குறிகாட்டியை உருவாக்கியது "உண்மை".
- கூடுதலாக, ஒரு சிறப்பு சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தி முரண்பாடுகளின் எண்ணிக்கையைக் கணக்கிட முடியும். இதைச் செய்ய, அது காட்டப்படும் தாளின் உறுப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர் ஐகானைக் கிளிக் செய்க "செயல்பாட்டைச் செருகு".
- சாளரத்தில் செயல்பாடு வழிகாட்டிகள் ஆபரேட்டர்கள் குழுவில் "கணிதம்" பெயரைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் SUMPRODUCT. பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "சரி".
- செயல்பாடு வாத சாளரம் செயல்படுத்தப்படுகிறது. SUMPRODUCTதேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரம்பின் தயாரிப்புகளின் தொகையை கணக்கிடுவது இதன் முக்கிய பணி. ஆனால் இந்த செயல்பாடு எங்கள் நோக்கங்களுக்காக பயன்படுத்தப்படலாம். தொடரியல் மிகவும் எளிது:
= SUMPRODUCT (வரிசை 1; வரிசை 2; ...)மொத்தத்தில், 255 வரிசைகள் வரையிலான முகவரிகளை வாதங்களாகப் பயன்படுத்தலாம். ஆனால் எங்கள் விஷயத்தில், இரண்டு வரிசைகளை மட்டுமே பயன்படுத்துவோம், கூடுதலாக, ஒரு வாதமாக.
கர்சரை புலத்தில் வைக்கவும் "வரிசை 1" முதல் பகுதியில் ஒப்பிடப்பட்ட தரவு வரம்பை தாளில் தேர்ந்தெடுக்கவும். அதன் பிறகு, புலத்தில் ஒரு அடையாளத்தை வைக்கவும் சமமாக இல்லை () மற்றும் இரண்டாவது பிராந்தியத்தின் ஒப்பீட்டு வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அடுத்து, இதன் விளைவாக வெளிப்பாட்டை அடைப்புக்குறிக்குள் போர்த்தி, அதற்கு முன் நாம் இரண்டு எழுத்துக்களை வைக்கிறோம் "-". எங்கள் விஷயத்தில், இந்த வெளிப்பாடு மாறியது:
- (A2: A7D2: D7)பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "சரி".
- ஆபரேட்டர் முடிவைக் கணக்கிட்டு காண்பிக்கும். நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, எங்கள் விஷயத்தில், இதன் விளைவாக எண்ணுக்கு சமம் "1", அதாவது, ஒப்பிடப்பட்ட பட்டியல்களில் ஒரு பொருந்தாத தன்மை காணப்பட்டது. பட்டியல்கள் முற்றிலும் ஒத்ததாக இருந்தால், இதன் விளைவாக எண்ணுக்கு சமமாக இருக்கும் "0".
அதே வழியில், வெவ்வேறு தாள்களில் அமைந்துள்ள அட்டவணையில் தரவை ஒப்பிடலாம். ஆனால் இந்த விஷயத்தில், அவற்றில் உள்ள வரிகளை எண்ணுவது விரும்பத்தக்கது. இல்லையெனில், ஒப்பீட்டு செயல்முறை மேலே விவரிக்கப்பட்டதைப் போலவே இருக்கும், நீங்கள் சூத்திரத்தை உள்ளிடும்போது தாள்களுக்கு இடையில் மாற வேண்டும் என்பதைத் தவிர. எங்கள் விஷயத்தில், வெளிப்பாடு இப்படி இருக்கும்:
= பி 2 = தாள் 2! பி 2
அதாவது, ஒப்பீட்டின் முடிவு காண்பிக்கப்படும் இடத்தைத் தவிர, பிற தாள்களில் அமைந்துள்ள தரவின் ஆயத்தொலைவுகளுக்கு முன், தாள் எண் மற்றும் ஆச்சரியக்குறி ஆகியவை குறிக்கப்படுகின்றன.
முறை 2: செல் குழுக்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்
செல் குழு தேர்வு கருவியைப் பயன்படுத்தி ஒப்பீடு செய்யலாம். ஒத்திசைக்கப்பட்ட மற்றும் ஆர்டர் செய்யப்பட்ட பட்டியல்களை மட்டுமே ஒப்பிடுவதற்கும் இதைப் பயன்படுத்தலாம். கூடுதலாக, இந்த வழக்கில், பட்டியல்கள் ஒருவருக்கொருவர் ஒரே தாளில் அமைந்திருக்க வேண்டும்.
- ஒப்பிடப்பட்ட வரிசைகளை நாங்கள் தேர்ந்தெடுக்கிறோம். தாவலுக்குச் செல்லவும் "வீடு". அடுத்து, ஐகானைக் கிளிக் செய்க கண்டுபிடித்து முன்னிலைப்படுத்தவும்கருவிப்பெட்டியில் நாடாவில் அமைந்துள்ளது "எடிட்டிங்". ஒரு நிலையைத் தேர்ந்தெடுப்பதற்கான பட்டியல் திறக்கிறது "கலங்களின் குழுவைத் தேர்ந்தெடுப்பது ...".
கூடுதலாக, கலங்களின் குழுவைத் தேர்ந்தெடுப்பதற்கு நாம் விரும்பிய சாளரத்தை வேறு வழியில் பெறலாம். எக்செல் 2007 ஐ விட முன்னதாக நிரலின் பதிப்பை நிறுவிய பயனர்களுக்கு இந்த விருப்பம் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும், ஏனெனில் பொத்தானின் வழியாக முறை கண்டுபிடித்து முன்னிலைப்படுத்தவும் இந்த பயன்பாடுகள் ஆதரிக்கவில்லை. நாம் ஒப்பிட விரும்பும் வரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுத்து, விசையை அழுத்தவும் எஃப் 5.
- ஒரு சிறிய மாற்றம் சாளரம் செயல்படுத்தப்படுகிறது. பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "தேர்ந்தெடு ..." அதன் கீழ் இடது மூலையில்.
- அதன் பிறகு, நீங்கள் தேர்வுசெய்த மேலே உள்ள இரண்டு விருப்பங்களில் எதுவாக இருந்தாலும், கலங்களின் குழுக்களைத் தேர்ந்தெடுப்பதற்கான சாளரம் தொடங்கப்படுகிறது. நிலைக்கு சுவிட்சை அமைக்கவும் "வரி மூலம் வரியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்". பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "சரி".
- நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, இதற்குப் பிறகு வரிகளின் பொருந்தாத மதிப்புகள் வேறு சாயலுடன் முன்னிலைப்படுத்தப்படும். கூடுதலாக, சூத்திரப் பட்டியின் உள்ளடக்கங்களிலிருந்து தீர்மானிக்கப்படுவது போல, குறிப்பிட்ட பொருந்தாத வரிகளில் அமைந்துள்ள கலங்களில் ஒன்றை நிரல் செயலில் செய்யும்.
முறை 3: நிபந்தனை வடிவமைத்தல்
நிபந்தனை வடிவமைப்பு முறையைப் பயன்படுத்தி ஒப்பிடலாம். முந்தைய முறையைப் போலவே, ஒப்பிடப்பட்ட பகுதிகள் ஒரே எக்செல் பணித்தாளில் இருக்க வேண்டும் மற்றும் ஒருவருக்கொருவர் ஒத்திசைக்கப்பட வேண்டும்.
- முதலாவதாக, எந்த அட்டவணைப் பகுதியை நாங்கள் முக்கியமாகக் கருதுவோம், அதில் வேறுபாடுகளைக் காணலாம். இரண்டாவது அட்டவணையில் கடைசியாக செய்வோம். எனவே, அதில் அமைந்துள்ள தொழிலாளர்களின் பட்டியலை நாங்கள் தேர்வு செய்கிறோம். தாவலுக்கு நகர்த்துவதன் மூலம் "வீடு"பொத்தானைக் கிளிக் செய்க நிபந்தனை வடிவமைப்புஇது தொகுதியில் உள்ள டேப்பில் அமைந்துள்ளது பாங்குகள். கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் இருந்து, செல்லவும் விதிகள் மேலாண்மை.
- விதி மேலாளர் சாளரம் செயல்படுத்தப்படுகிறது. அதில் உள்ள பொத்தானைக் கிளிக் செய்க விதியை உருவாக்கவும்.
- தொடங்கும் சாளரத்தில், நிலையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் ஃபார்முலாவைப் பயன்படுத்தவும். துறையில் "வடிவமைப்பு கலங்கள்" ஒப்பிடப்பட்ட நெடுவரிசைகளின் வரம்புகளின் முதல் கலங்களின் முகவரிகளைக் கொண்ட ஒரு சூத்திரத்தை எழுதுங்கள், இது "சமமாக இல்லை" அடையாளத்தால் பிரிக்கப்படுகிறது () இந்த வெளிப்பாடு மட்டுமே இந்த நேரத்தில் எதிர்கொள்ளும். "=". கூடுதலாக, இந்த சூத்திரத்தில் உள்ள அனைத்து நெடுவரிசை ஆயங்களுக்கும் முழுமையான முகவரி பயன்படுத்தப்பட வேண்டும். இதைச் செய்ய, கர்சருடன் சூத்திரத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து விசையை மூன்று முறை அழுத்தவும் எஃப் 4. நீங்கள் பார்க்கிறபடி, எல்லா நெடுவரிசை முகவரிகளுக்கும் அருகில் ஒரு டாலர் அடையாளம் தோன்றியது, அதாவது இணைப்புகளை முழுமையானதாக மாற்றுகிறது. எங்கள் குறிப்பிட்ட விஷயத்தில், சூத்திரம் பின்வரும் வடிவத்தை எடுக்கும்:
= $ A2 $ D2இந்த வெளிப்பாட்டை மேலே உள்ள துறையில் எழுதுகிறோம். அதன் பிறகு, பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "வடிவம் ...".
- சாளரம் செயல்படுத்தப்படுகிறது செல் வடிவம். தாவலுக்குச் செல்லவும் "நிரப்பு". இங்கே வண்ணங்களின் பட்டியலில், தரவு பொருந்தாத அந்த உறுப்புகளை வண்ணமயமாக்க விரும்பும் வண்ணத்தின் தேர்வை நிறுத்துகிறோம். பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "சரி".
- வடிவமைப்பு விதியை உருவாக்க சாளரத்திற்குத் திரும்பி, பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "சரி".
- தானாக சாளரத்திற்கு சென்ற பிறகு விதிகள் மேலாளர் பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "சரி" மற்றும் அதில்.
- இப்போது இரண்டாவது அட்டவணையில், முதல் அட்டவணை பகுதியின் தொடர்புடைய மதிப்புகளுடன் ஒத்துப்போகாத தரவைக் கொண்ட கூறுகள் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வண்ணத்தில் முன்னிலைப்படுத்தப்படும்.
பணிக்கு நிபந்தனை வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்த மற்றொரு வழி உள்ளது. முந்தைய விருப்பங்களைப் போலவே, ஒரே தாளில் ஒப்பிடப்பட்ட இரு பகுதிகளின் இருப்பிடமும் தேவைப்படுகிறது, ஆனால் முன்னர் விவரிக்கப்பட்ட முறைகளைப் போலன்றி, தரவை ஒத்திசைக்க அல்லது வரிசைப்படுத்துவதற்கான நிபந்தனை கட்டாயமாக இருக்காது, இது முன்னர் விவரிக்கப்பட்டவற்றிலிருந்து இந்த விருப்பத்தை வேறுபடுத்துகிறது.
- ஒப்பிட வேண்டிய பகுதிகளை நாங்கள் தேர்வு செய்கிறோம்.
- என்ற தாவலுக்குச் செல்லவும் "வீடு". பொத்தானைக் கிளிக் செய்க நிபந்தனை வடிவமைப்பு. செயல்படுத்தப்பட்ட பட்டியலில், நிலையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் செல் தேர்வு விதிகள். அடுத்த மெனுவில் நாம் ஒரு நிலையை தேர்வு செய்கிறோம் நகல் மதிப்புகள்.
- நகல் மதிப்புகளின் தேர்வை அமைப்பதற்கான சாளரம் தொடங்குகிறது. நீங்கள் எல்லாவற்றையும் சரியாகச் செய்திருந்தால், இந்த சாளரத்தில் பொத்தானைக் கிளிக் செய்வது மட்டுமே இருக்கும் "சரி". விரும்பினால், இந்த சாளரத்தின் தொடர்புடைய புலத்தில், நீங்கள் வேறு சிறப்பம்சமாக வண்ணத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.
- குறிப்பிட்ட செயலை நாங்கள் செய்த பிறகு, மீண்டும் மீண்டும் வரும் அனைத்து கூறுகளும் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வண்ணத்தில் முன்னிலைப்படுத்தப்படும். பொருந்தாத அந்த கூறுகள் அவற்றின் அசல் நிறத்தில் வரையப்பட்டிருக்கும் (முன்னிருப்பாக வெள்ளை). இதனால், வரிசைகளுக்கு இடையிலான வேறுபாடு என்ன என்பதை நீங்கள் உடனடியாகக் காணலாம்.
விரும்பினால், அதற்கு மாறாக, பொருந்தாத கூறுகளையும், பொருந்தக்கூடிய அந்த குறிகாட்டிகளையும் வண்ணமயமாக்கலாம், நிரப்பு அதே நிறத்துடன் விடலாம். செயல்களின் வழிமுறை கிட்டத்தட்ட ஒரே மாதிரியானது, ஆனால் அளவுருவுக்கு பதிலாக முதல் புலத்தில் நகல் மதிப்புகளை முன்னிலைப்படுத்துவதற்கான அமைப்புகள் சாளரத்தில் நகல் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும் "தனித்துவமானது". அதன் பிறகு, பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "சரி".
எனவே, துல்லியமாக ஒத்துப்போகாத அந்த குறிகாட்டிகள் முன்னிலைப்படுத்தப்படும்.
பாடம்: எக்செல் இல் நிபந்தனை வடிவமைப்பு
முறை 4: சிக்கலான சூத்திரம்
செயல்பாட்டின் அடிப்படையில் ஒரு சிக்கலான சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தி தரவையும் ஒப்பிடலாம் COUNTING. இந்த கருவியைப் பயன்படுத்தி, இரண்டாவது அட்டவணையின் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட நெடுவரிசையிலிருந்து ஒவ்வொரு உறுப்பு முதல் ஒன்றில் எவ்வளவு மீண்டும் நிகழ்கிறது என்பதைக் கணக்கிடலாம்.
ஆபரேட்டர் COUNTING செயல்பாடுகளின் புள்ளிவிவரக் குழுவைக் குறிக்கிறது. கொடுக்கப்பட்ட நிலையை மதிப்புகள் பூர்த்தி செய்யும் கலங்களின் எண்ணிக்கையை கணக்கிடுவது இதன் பணி. இந்த ஆபரேட்டரின் தொடரியல் பின்வருமாறு:
= COUNTIF (வரம்பு; அளவுகோல்)
வாதம் "வீச்சு" பொருந்தும் மதிப்புகள் கணக்கிடப்படும் வரிசையின் முகவரியைக் குறிக்கிறது.
வாதம் "அளவுகோல்" போட்டி நிலையை அமைக்கிறது. எங்கள் விஷயத்தில், இது முதல் அட்டவணை பகுதியில் உள்ள குறிப்பிட்ட கலங்களின் ஒருங்கிணைப்புகளாக இருக்கும்.
- போட்டிகளின் எண்ணிக்கை கணக்கிடப்படும் கூடுதல் நெடுவரிசையின் முதல் உறுப்பை நாங்கள் தேர்வு செய்கிறோம். அடுத்து, ஐகானைக் கிளிக் செய்க "செயல்பாட்டைச் செருகு".
- தொடங்குகிறது செயல்பாடு வழிகாட்டிகள். வகைக்குச் செல்லவும் "புள்ளியியல்". பட்டியலில் பெயரைக் கண்டறியவும் "COUNTIF". அதைத் தேர்ந்தெடுத்த பிறகு, பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "சரி".
- ஆபரேட்டர் வாத சாளரம் துவங்குகிறது COUNTING. நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, இந்த சாளரத்தில் உள்ள புலங்களின் பெயர்கள் வாதங்களின் பெயர்களுடன் ஒத்திருக்கும்.
புலத்தில் கர்சரை அமைக்கவும் "வீச்சு". அதன் பிறகு, இடது சுட்டி பொத்தானை அழுத்தி, இரண்டாவது அட்டவணையின் பெயர்களுடன் நெடுவரிசையின் அனைத்து மதிப்புகளையும் தேர்ந்தெடுக்கவும். நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, ஆயத்தொலைவுகள் உடனடியாக குறிப்பிட்ட புலத்தில் விழுகின்றன. ஆனால் எங்கள் நோக்கங்களுக்காக, இந்த முகவரி முழுமையானதாக இருக்க வேண்டும். இதைச் செய்ய, புலத்தில் இந்த ஆயங்களை தேர்ந்தெடுத்து விசையை அழுத்தவும் எஃப் 4.
நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, இணைப்பு ஒரு முழுமையான வடிவத்தை எடுத்துள்ளது, இது டாலர் அறிகுறிகளின் முன்னிலையால் வகைப்படுத்தப்படுகிறது.
பின்னர் வயலுக்குச் செல்லுங்கள் "அளவுகோல்"கர்சரை அங்கு அமைப்பதன் மூலம். முதல் அட்டவணை வரம்பில் கடைசி பெயர்களைக் கொண்ட முதல் உறுப்பைக் கிளிக் செய்க. இந்த வழக்கில், இணைப்பு உறவினரை விட்டு விடுங்கள். இது புலத்தில் காட்டப்பட்ட பிறகு, நீங்கள் பொத்தானைக் கிளிக் செய்யலாம் "சரி".
- இதன் விளைவாக தாள் உறுப்பில் காட்டப்படும். இது எண்ணுக்கு சமம் "1". இதன் பொருள் இரண்டாவது அட்டவணையின் பெயர்களின் பட்டியலில், கடைசி பெயர் "க்ரினேவ் வி.பி.", இது முதல் அட்டவணை வரிசையின் பட்டியலில் முதன்மையானது, ஒரு முறை நிகழ்கிறது.
- இப்போது முதல் அட்டவணையின் மற்ற அனைத்து கூறுகளுக்கும் இதேபோன்ற வெளிப்பாட்டை உருவாக்க வேண்டும். இதைச் செய்ய, நாங்கள் முன்பே செய்ததைப் போல நிரப்பு மார்க்கரைப் பயன்படுத்தி நகலெடுப்போம். செயல்பாட்டைக் கொண்ட தாள் உறுப்பின் கீழ் வலது பகுதியில் கர்சரை வைக்கவும் COUNTING, அதை நிரப்பு மார்க்கராக மாற்றிய பின், இடது சுட்டி பொத்தானை அழுத்தி கர்சரை கீழே இழுக்கவும்.
- நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, நிரல் முதல் அட்டவணையின் ஒவ்வொரு கலத்தையும் இரண்டாவது அட்டவணை வரம்பில் உள்ள தரவுகளுடன் ஒப்பிட்டு தற்செயல்களைக் கணக்கிட்டது. நான்கு நிகழ்வுகளில், முடிவு வெளிவந்தது "1", மற்றும் இரண்டு சந்தர்ப்பங்களில் - "0". அதாவது, முதல் அட்டவணை வரிசையில் இருக்கும் இரண்டு மதிப்புகளை நிரல் இரண்டாவது அட்டவணையில் கண்டுபிடிக்க முடியவில்லை.
நிச்சயமாக, இந்த வெளிப்பாடு, அட்டவணை குறிகாட்டிகளை ஒப்பிட்டுப் பார்க்க, அதன் தற்போதைய வடிவத்தில் பயன்படுத்தப்படலாம், ஆனால் அதை மேம்படுத்த ஒரு வாய்ப்பு உள்ளது.
இரண்டாவது அட்டவணையில் உள்ள, ஆனால் முதல் பட்டியலில் இல்லாத அந்த மதிப்புகள் தனி பட்டியலில் காட்டப்படுவதை நாங்கள் உறுதிசெய்கிறோம்.
- முதலில், எங்கள் சூத்திரத்தை சற்று மறுசீரமைப்போம் COUNTING, அதாவது, அதை ஆபரேட்டரின் வாதங்களில் ஒன்றாக ஆக்குகிறோம் IF. இதைச் செய்ய, ஆபரேட்டர் அமைந்துள்ள முதல் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் COUNTING. அதற்கு முன் சூத்திரங்களின் வரிசையில், வெளிப்பாட்டைச் சேர்க்கவும் IF மேற்கோள்கள் இல்லாமல் அடைப்புக்குறியைத் திறக்கவும். அடுத்து, எங்களுக்கு வேலை செய்வதை எளிதாக்க, சூத்திர பட்டியில் உள்ள மதிப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் IF ஐகானைக் கிளிக் செய்க "செயல்பாட்டைச் செருகு".
- செயல்பாட்டு வாதங்கள் சாளரம் திறக்கிறது IF. நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, சாளரத்தின் முதல் புலம் ஏற்கனவே ஆபரேட்டரின் மதிப்பால் நிரப்பப்பட்டுள்ளது COUNTING. ஆனால் இந்த துறையில் வேறு ஏதாவது சேர்க்க வேண்டும். நாங்கள் அங்கு கர்சரை அமைத்து, ஏற்கனவே உள்ள வெளிப்பாட்டில் சேர்க்கிறோம் "=0" மேற்கோள்கள் இல்லாமல்.
அதன் பிறகு, வயலுக்குச் செல்லுங்கள் "உண்மை என்றால் பொருள்". இங்கே நாம் மற்றொரு உள்ளமைக்கப்பட்ட செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துவோம் - LINE. வார்த்தையை உள்ளிடவும் LINE மேற்கோள்கள் இல்லாமல், பின்னர் அடைப்புக்குறிகளைத் திறந்து, முதல் கலத்தின் ஆயங்களை இரண்டாவது அட்டவணையில் கடைசி பெயருடன் குறிக்கவும், பின்னர் அடைப்புக்குறிகளை மூடவும். குறிப்பாக, எங்கள் விஷயத்தில், துறையில் "உண்மை என்றால் பொருள்" பின்வரும் வெளிப்பாடு மாறியது:
LINE (D2)இப்போது ஆபரேட்டர் LINE செயல்பாடுகளை புகாரளிக்கும் IF குறிப்பிட்ட கடைசி பெயர் அமைந்துள்ள வரியின் எண்ணிக்கை, மற்றும் முதல் புலத்தில் குறிப்பிடப்பட்ட நிபந்தனை திருப்தி அடைந்தால், செயல்பாடு IF கலத்தில் இந்த எண்ணைக் காண்பிக்கும். பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "சரி".
- நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, முதல் முடிவு இவ்வாறு காட்டப்படும் பொய். இதன் பொருள் மதிப்பு ஆபரேட்டரின் நிலைமைகளை பூர்த்தி செய்யாது. IF. அதாவது, முதல் குடும்பப்பெயர் இரண்டு பட்டியல்களிலும் உள்ளது.
- நிரப்பு மார்க்கரைப் பயன்படுத்தி, ஆபரேட்டர் வெளிப்பாட்டை வழக்கமான வழியில் நகலெடுக்கிறோம் IF முழு நெடுவரிசையிலும். நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, இரண்டாவது அட்டவணையில் இருக்கும் இரண்டு நிலைகளுக்கு, ஆனால் முதல் இடத்தில் இல்லை, சூத்திரம் வரி எண்களை வழங்குகிறது.
- நாங்கள் அட்டவணைப் பகுதியிலிருந்து வலப்புறம் புறப்பட்டு, நெடுவரிசையை எண்களுடன் வரிசையாக நிரப்புகிறோம் 1. ஒப்பிட வேண்டிய இரண்டாவது அட்டவணையில் உள்ள வரிசைகளின் எண்ணிக்கையுடன் எண்களின் எண்ணிக்கை பொருந்த வேண்டும். எண்ணும் செயல்முறையை விரைவுபடுத்த, நீங்கள் நிரப்பு மார்க்கரையும் பயன்படுத்தலாம்.
- அதன் பிறகு, நெடுவரிசையின் வலதுபுறத்தில் உள்ள முதல் கலத்தை எண்களுடன் தேர்ந்தெடுத்து ஐகானைக் கிளிக் செய்க "செயல்பாட்டைச் செருகு".
- திறக்கிறது அம்ச வழிகாட்டி. வகைக்குச் செல்லவும் "புள்ளியியல்" பெயரைத் தேர்வுசெய்க "குறைந்தது". பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "சரி".
- செயல்பாடு குறைந்ததுஅதன் வாத சாளரம் திறக்கப்பட்டுள்ளது, கணக்கில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள மிகச்சிறிய மதிப்பைக் காண்பிக்கும் நோக்கம் கொண்டது.
துறையில் வரிசை கூடுதல் நெடுவரிசையின் வரம்பின் ஆயங்களை குறிப்பிடவும் "போட்டிகளின் எண்ணிக்கை"இது முன்னர் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி மாற்றினோம் IF. எல்லா இணைப்புகளையும் நாங்கள் முழுமையாக்குகிறோம்.
துறையில் "கே" எந்தக் கணக்கைக் காட்ட வேண்டும் என்பதைக் குறிக்கிறது. நெடுவரிசையின் முதல் கலத்தின் ஆயத்தொலைவுகளை எண்ணுடன் இங்கே குறிப்பிடுகிறோம், அதை நாங்கள் சமீபத்தில் சேர்த்துள்ளோம். நாங்கள் முகவரியை உறவினராக விட்டுவிடுகிறோம். பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "சரி".
- ஆபரேட்டர் முடிவைக் காட்டுகிறது - ஒரு எண் 3. அட்டவணை வரிசைகளின் பொருந்தாத வரிசைகளின் எண்ணிக்கையில் இது மிகச் சிறியது. நிரப்பு மார்க்கரைப் பயன்படுத்தி, சூத்திரத்தை மிகக் கீழே நகலெடுக்கவும்.
- இப்போது, பொருந்தாத தனிமங்களின் வரி எண்களை அறிந்து, செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி அவற்றின் மதிப்புகளை கலத்தில் செருகலாம் INDEX. சூத்திரத்தைக் கொண்ட தாளின் முதல் உறுப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் குறைந்தது. அதன் பிறகு, சூத்திரங்களின் வரியிலும் பெயருக்கு முன்பும் செல்லுங்கள் "குறைந்தது" பெயரைச் சேர்க்கவும் INDEX மேற்கோள்கள் இல்லாமல், உடனடியாக அடைப்பைத் திறந்து அரைக்காற்புள்ளி வைக்கவும் (;) சூத்திரங்களின் வரிசையில் பெயரைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் INDEX ஐகானைக் கிளிக் செய்க "செயல்பாட்டைச் செருகு".
- அதன் பிறகு, ஒரு சிறிய சாளரம் திறக்கிறது, அதில் நீங்கள் குறிப்பு பார்வைக்கு ஒரு செயல்பாடு இருக்க வேண்டும் என்பதை தீர்மானிக்க வேண்டும் INDEX அல்லது வரிசைகளுடன் வேலை செய்ய வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. எங்களுக்கு இரண்டாவது விருப்பம் தேவை. இது இயல்பாக நிறுவப்பட்டுள்ளது, எனவே இந்த சாளரத்தில் பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "சரி".
- செயல்பாடு வாத சாளரம் தொடங்குகிறது INDEX. இந்த ஆபரேட்டர் குறிப்பிட்ட சரத்தில் ஒரு குறிப்பிட்ட வரிசையில் அமைந்துள்ள மதிப்பை வெளியிடும் நோக்கம் கொண்டது.
நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, புலம் வரி எண் ஏற்கனவே செயல்பாட்டு மதிப்புகள் நிரப்பப்பட்டுள்ளன குறைந்தது. ஏற்கனவே இருக்கும் மதிப்பிலிருந்து, எக்செல் தாளின் எண்ணிற்கும் அட்டவணைப் பகுதியின் உள் எண்ணிற்கும் உள்ள வேறுபாடு பறிக்கப்பட வேண்டும். நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, அட்டவணை மதிப்புகளுக்கு மேல் ஒரு தலைப்பு மட்டுமே எங்களிடம் உள்ளது. இதன் பொருள் வேறுபாடு ஒரு வரி. எனவே, நாங்கள் துறையில் சேர்க்கிறோம் வரி எண் மதிப்பு "-1" மேற்கோள்கள் இல்லாமல்.
துறையில் வரிசை இரண்டாவது அட்டவணையின் மதிப்புகளின் வரம்பின் முகவரியைக் குறிப்பிடவும். அதே நேரத்தில், நாங்கள் எல்லா ஆயத்தொகுதிகளையும் முழுமையாக்குகிறோம், அதாவது, நாம் முன்னர் விவரித்த விதத்தில் டாலர் அடையாளத்தை அவர்களுக்கு முன்னால் வைக்கிறோம்.
பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "சரி".
- திரையில் முடிவைக் காண்பித்த பிறகு, நிரப்பு மார்க்கரைப் பயன்படுத்தி செயல்பாட்டை நெடுவரிசையின் அடிப்பகுதிக்கு நீட்டிக்கிறோம். நீங்கள் பார்க்கிறபடி, இரண்டாவது அட்டவணையில் இருக்கும், ஆனால் முதல் பெயரில் இல்லாத இரண்டு குடும்பப்பெயர்களும் தனி வரம்பில் காட்டப்படும்.
முறை 5: வெவ்வேறு புத்தகங்களில் வரிசைகளை ஒப்பிடுக
வெவ்வேறு புத்தகங்களில் வரம்புகளை ஒப்பிடும் போது, நீங்கள் இரண்டு அட்டவணை பகுதிகளையும் ஒரே தாளில் வைக்க விரும்பும் விருப்பங்களைத் தவிர, மேலே உள்ள முறைகளைப் பயன்படுத்தலாம். இந்த வழக்கில் ஒப்பீட்டு நடைமுறைக்கான முக்கிய நிபந்தனை இரு கோப்புகளின் சாளரங்களையும் ஒரே நேரத்தில் திறக்க வேண்டும். எக்செல் 2013 மற்றும் அதற்குப் பிறகான பதிப்புகளுக்கும், எக்செல் 2007 க்கு முந்தைய பதிப்புகளுக்கும், இந்த நிலையில் எந்தப் பிரச்சினையும் இல்லை. ஆனால் எக்செல் 2007 மற்றும் எக்செல் 2010 இல், இரண்டு சாளரங்களையும் ஒரே நேரத்தில் திறக்க, கூடுதல் கையாளுதல்கள் தேவை. இதை எப்படி செய்வது என்பது ஒரு தனி பாடத்தில் விவரிக்கப்பட்டுள்ளது.
பாடம்: வெவ்வேறு சாளரங்களில் எக்செல் திறப்பது எப்படி
நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, தங்களுக்குள் அட்டவணையை ஒப்பிடுவதற்கு பல சாத்தியங்கள் உள்ளன. எந்தெந்த விருப்பத்தைப் பயன்படுத்த வேண்டும் என்பது அட்டவணை தரவு ஒருவருக்கொருவர் தொடர்புடைய இடத்தில் (ஒரு தாளில், வெவ்வேறு புத்தகங்களில், வெவ்வேறு தாள்களில்) அமைந்துள்ளது, மேலும் இந்த ஒப்பீடு திரையில் எவ்வாறு காட்டப்பட வேண்டும் என்பதை பயனர் விரும்புகிறார் என்பதையும் பொறுத்தது.
