சில நேரங்களில் நீங்கள் எக்செல் பணிப்புத்தகத்தை அச்சிடும்போது, அச்சுப்பொறி தரவு நிரப்பப்பட்ட பக்கங்களை மட்டுமல்ல, வெற்று பக்கங்களையும் அச்சிடுகிறது. இது பல்வேறு காரணங்களுக்காக நிகழலாம். எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் தற்செயலாக இந்தப் பக்கத்தின் பகுதியில் ஏதேனும் ஒரு எழுத்தை வைத்தால், ஒரு இடம் கூட, அது அச்சிடுவதற்குப் பிடிக்கப்படும். இயற்கையாகவே, இது அச்சுப்பொறியின் உடைகளை எதிர்மறையாக பாதிக்கிறது, மேலும் நேர இழப்பிற்கும் வழிவகுக்கிறது. கூடுதலாக, தரவு நிரப்பப்பட்ட ஒரு குறிப்பிட்ட பக்கத்தை நீங்கள் அச்சிட விரும்பாத மற்றும் அதை அச்சிட விரும்பாத சந்தர்ப்பங்களும் உள்ளன, ஆனால் அதை நீக்கவும். எக்செல் இல் ஒரு பக்கத்தை நீக்குவதற்கான விருப்பங்களைப் பார்ப்போம்.
பக்க நீக்குதல் நடைமுறை
எக்செல் பணிப்புத்தகத்தின் ஒவ்வொரு தாளும் அச்சிடப்பட்ட பக்கங்களாக பிரிக்கப்பட்டுள்ளது. அவற்றின் எல்லைகள் ஒரே நேரத்தில் அச்சுப்பொறியில் அச்சிடப்படும் தாள்களின் எல்லைகளாக செயல்படுகின்றன. தளவமைப்பு முறை அல்லது எக்செல் பக்க பயன்முறையில் செல்வதன் மூலம் ஆவணம் எவ்வாறு பக்கங்களாகப் பிரிக்கப்படுகிறது என்பதை நீங்கள் சரியாகக் காணலாம். இதை செய்ய மிகவும் எளிதானது.
எக்செல் சாளரத்தின் அடியில் அமைந்துள்ள நிலைப் பட்டியின் வலது பக்கத்தில், ஆவணத்தைப் பார்க்கும் பயன்முறையை மாற்றுவதற்கான சின்னங்கள் உள்ளன. இயல்பாக, சாதாரண பயன்முறை இயக்கப்பட்டது. அதனுடன் தொடர்புடைய ஐகான், மூன்று ஐகான்களின் இடதுபுறம். பக்க தளவமைப்பு பயன்முறைக்கு மாற, குறிப்பிட்ட ஐகானின் வலதுபுறத்தில் உள்ள முதல் ஐகானைக் கிளிக் செய்க.
அதன் பிறகு, பக்க தளவமைப்பு முறை செயல்படுத்தப்படுகிறது. நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, அனைத்து பக்கங்களும் வெற்று இடத்தால் பிரிக்கப்படுகின்றன. பக்க பயன்முறையில் நுழைய, மேலே உள்ள ஐகான்களின் வரிசையில் வலதுபுறத்தில் உள்ள பொத்தானைக் கிளிக் செய்க.
நீங்கள் பார்க்க முடியும் எனில், பக்க பயன்முறையில், பக்கங்கள் தானே தெரியும், அவற்றின் எல்லைகள் புள்ளியிடப்பட்ட வரியால் குறிக்கப்படுகின்றன, ஆனால் அவற்றின் எண்களும் கூட.
தாவலுக்குச் செல்வதன் மூலம் எக்செல் இல் பார்க்கும் முறைகளுக்கும் இடையில் மாறலாம் "காண்க". கருவிப்பெட்டியில் உள்ள நாடாவில் புத்தகக் காட்சி முறைகள் நிலைப்பட்டியில் உள்ள ஐகான்களுடன் ஒத்திருக்கும் பயன்முறைகளை மாற்றுவதற்கான பொத்தான்கள் இருக்கும்.
பக்க பயன்முறையைப் பயன்படுத்தும் போது, ஒரு வரம்பு எண்ணப்பட்டிருக்கும், அதில் எதுவும் பார்வைக்கு காட்டப்படாது, பின்னர் ஒரு வெற்று தாள் அச்சிடும். நிச்சயமாக, அச்சு அமைப்பதன் மூலம் வெற்று கூறுகள் இல்லாத பக்கங்களின் வரம்பை நீங்கள் குறிப்பிடலாம், ஆனால் இந்த கூடுதல் கூறுகளை முழுவதுமாக நீக்குவது நல்லது. எனவே ஒவ்வொரு முறையும் நீங்கள் அச்சிடும் போது அதே கூடுதல் படிகளைச் செய்ய வேண்டியதில்லை. கூடுதலாக, பயனர் தேவையான அமைப்புகளை செய்ய மறந்துவிடலாம், இது வெற்றுத் தாள்களை அச்சிட வழிவகுக்கும்.
கூடுதலாக, ஆவணத்தில் வெற்று கூறுகள் உள்ளதா என்பதை முன்னோட்ட பகுதி மூலம் காணலாம். அங்கு செல்ல நீங்கள் தாவலுக்கு செல்ல வேண்டும் கோப்பு. அடுத்து பகுதிக்குச் செல்லவும் "அச்சிடு". ஆவண முன்னோட்டம் பகுதி திறக்கும் சாளரத்தின் வலதுபுறத்தில் அமைந்திருக்கும். நீங்கள் உருள் பட்டியை மிகக் கீழே உருட்டி, சில பக்கங்களில் எந்த தகவலும் இல்லை என்பதை முன்னோட்ட சாளரத்தில் கண்டால், அவை வெற்றுத் தாள்கள் வடிவில் அச்சிடப்படும்.
மேற்கண்ட படிகளைச் செய்வதன் மூலம், ஒரு ஆவணத்திலிருந்து வெற்று பக்கங்களை எவ்வாறு அகற்றுவது என்பதை இப்போது புரிந்துகொள்வோம்.
முறை 1: அச்சு பகுதியை ஒதுக்குங்கள்
வெற்று அல்லது தேவையற்ற தாள்கள் அச்சிடப்படுவதைத் தடுக்க, நீங்கள் ஒரு அச்சு பகுதியை ஒதுக்கலாம். இது எவ்வாறு செய்யப்படுகிறது என்பதைக் கவனியுங்கள்.
- அச்சிடப்பட வேண்டிய தாளில் தரவு வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- தாவலுக்குச் செல்லவும் பக்க வடிவமைப்புபொத்தானைக் கிளிக் செய்க "அச்சு பகுதி"கருவி தொகுதியில் அமைந்துள்ளது பக்க அமைப்புகள். ஒரு சிறிய மெனு திறக்கிறது, அதில் இரண்டு உருப்படிகள் மட்டுமே உள்ளன. உருப்படியைக் கிளிக் செய்க "அமை".
- எக்செல் சாளரத்தின் மேல் இடது மூலையில் உள்ள கணினி வட்டு வடிவத்தில் உள்ள ஐகானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் கோப்பை நிலையான முறையால் சேமிக்கிறோம்.
இப்போது எப்போதும் இந்த கோப்பை அச்சிட முயற்சிக்கும்போது, நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த ஆவணத்தின் அந்த பகுதி மட்டுமே அச்சுப்பொறிக்கு வழங்கப்படும். எனவே, வெற்று பக்கங்கள் வெறுமனே "துண்டிக்கப்படும்" மற்றும் அச்சிடப்படாது. ஆனால் இந்த முறை குறைபாடுகளையும் கொண்டுள்ளது. அட்டவணையில் தரவைச் சேர்க்க நீங்கள் முடிவு செய்தால், அவற்றை அச்சிட நீங்கள் மீண்டும் அச்சு பகுதியை மாற்ற வேண்டும், ஏனெனில் நிரல் அச்சுப்பொறிக்கு நீங்கள் அமைப்புகளில் குறிப்பிட்ட வரம்பை மட்டுமே அனுப்பும்.
நீங்கள் அல்லது வேறொரு பயனர் அச்சுப் பகுதியை அமைக்கும் போது, மற்றொரு அட்டவணை சாத்தியமாகும், அதன் பிறகு அட்டவணை திருத்தப்பட்டு, அதிலிருந்து வரிசைகள் நீக்கப்பட்டன. இந்த வழக்கில், அச்சிடக்கூடிய இடமாக பின்னிணைக்கப்பட்ட வெற்று பக்கங்கள் அச்சுப்பொறிக்கு அனுப்பப்படும், இடைவெளி உட்பட எழுத்துக்கள் அவற்றின் வரம்பில் அமைக்கப்படவில்லை என்றாலும். இந்த சிக்கலில் இருந்து விடுபட, அச்சு பகுதியை அகற்றினால் போதும்.
அச்சு பகுதியை அகற்ற, வரம்பை முன்னிலைப்படுத்துவது கூட தேவையில்லை. தாவலுக்குச் செல்லுங்கள் மார்க்அப்பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "அச்சு பகுதி" தொகுதியில் பக்க அமைப்புகள் தோன்றும் மெனுவில், தேர்ந்தெடுக்கவும் "அகற்று".
அதன் பிறகு, அட்டவணைக்கு வெளியே உள்ள கலங்களில் இடங்கள் அல்லது பிற எழுத்துக்கள் இல்லை என்றால், வெற்று வரம்புகள் ஆவணத்தின் ஒரு பகுதியாக கருதப்படாது.
பாடம்: எக்செல் இல் அச்சு பகுதியை எவ்வாறு அமைப்பது
முறை 2: பக்கத்தை முழுவதுமாக நீக்கு
ஆயினும்கூட, வெற்று வரம்பைக் கொண்ட ஒரு அச்சு பகுதி ஒதுக்கப்பட்டுள்ளது என்பதில் சிக்கல் இல்லை என்றால், ஆனால் ஆவணத்தில் வெற்று பக்கங்கள் சேர்க்கப்படுவதற்கான காரணம், தாளில் இடைவெளிகள் அல்லது பிற கூடுதல் எழுத்துக்கள் இருப்பதால், இந்த விஷயத்தில் அச்சு பகுதி ஒதுக்கப்பட வேண்டிய கட்டாயத்தில் உள்ளது ஒரு அரை நடவடிக்கை மட்டுமே.
மேலே குறிப்பிட்டுள்ளபடி, அட்டவணை தொடர்ந்து மாறிக்கொண்டே இருந்தால், ஒவ்வொரு முறையும் அச்சிடும் போது பயனர் புதிய அச்சு விருப்பங்களை அமைக்க வேண்டும். இந்த விஷயத்தில், தேவையற்ற இடங்கள் அல்லது பிற மதிப்புகளைக் கொண்ட புத்தகத்திலிருந்து வரம்பை முழுவதுமாக அகற்றுவதே மிகவும் பகுத்தறிவு நடவடிக்கை.
- நாம் முன்னர் விவரித்த இரண்டு வழிகளில் ஏதேனும் புத்தகத்தின் பக்கக் காட்சிக்குச் செல்லுங்கள்.
- குறிப்பிட்ட பயன்முறை தொடங்கப்பட்ட பிறகு, எங்களுக்குத் தேவையில்லாத எல்லா பக்கங்களையும் தேர்ந்தெடுக்கவும். இடது சுட்டி பொத்தானை வைத்திருக்கும் போது அவற்றை கர்சருடன் வட்டமிடுவதன் மூலம் இதைச் செய்கிறோம்.
- உறுப்புகள் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பிறகு, பொத்தானைக் கிளிக் செய்க நீக்கு விசைப்பலகையில். நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, அனைத்து கூடுதல் பக்கங்களும் நீக்கப்படும். இப்போது நீங்கள் சாதாரண பார்வை முறைக்கு மாறலாம்.
அச்சிடும் போது வெற்றுத் தாள்கள் இருப்பதற்கான முக்கிய காரணம், இலவச வரம்பில் உள்ள கலங்களில் ஒன்றில் இடத்தை அமைப்பதாகும். கூடுதலாக, காரணம் தவறாக வரையறுக்கப்பட்ட அச்சுப் பகுதியாக இருக்கலாம். இந்த வழக்கில், நீங்கள் அதை ரத்து செய்ய வேண்டும். மேலும், வெற்று அல்லது தேவையற்ற பக்கங்களை அச்சிடுவதில் உள்ள சிக்கலைத் தீர்க்க, நீங்கள் சரியான அச்சுப் பகுதியை அமைக்கலாம், ஆனால் வெற்று வரம்புகளை நீக்குவதன் மூலம் இதைச் செய்வது நல்லது.
