அட்டவணை வரிசைக்கு ஒரு புதிய வரிசை அல்லது நெடுவரிசையைச் சேர்க்கும்போது, நீங்கள் சூத்திரங்களை மீண்டும் கணக்கிட்டு, இந்த உறுப்பை பொது பாணியில் வடிவமைக்க வேண்டிய சூழ்நிலையை கிட்டத்தட்ட ஒவ்வொரு எக்செல் பயனரும் சந்தித்துள்ளனர். வழக்கமான விருப்பத்திற்கு பதிலாக, ஸ்மார்ட் டேபிள் என்று அழைக்கப்பட்டால், சுட்டிக்காட்டப்பட்ட சிக்கல்கள் இருக்காது. இது பயனருக்கு அதன் எல்லைகளில் உள்ள அனைத்து கூறுகளையும் தானாகவே "இழுக்கும்". அதன் பிறகு, எக்செல் அவற்றை அட்டவணை வரம்பின் ஒரு பகுதியாக உணரத் தொடங்குகிறது. ஸ்மார்ட் அட்டவணை எது பயனுள்ளதாக இருக்கும் என்பதற்கான முழுமையான பட்டியல் இதுவல்ல. அதை எவ்வாறு உருவாக்குவது, அது என்ன வாய்ப்புகளை வழங்குகிறது என்பதைக் கண்டுபிடிப்போம்.
ஸ்மார்ட் டேபிள் பயன்பாடு
ஒரு “ஸ்மார்ட்” அட்டவணை என்பது வடிவமைப்பின் ஒரு சிறப்பு வடிவமாகும், இது ஒரு குறிப்பிட்ட அளவிலான தரவுகளுக்குப் பயன்படுத்திய பிறகு, கலங்களின் வரிசை சில பண்புகளைப் பெறுகிறது. முதலாவதாக, இதற்குப் பிறகு, நிரல் அதை உயிரணுக்களின் வரம்பாக அல்ல, மாறாக ஒரு ஒருங்கிணைந்த உறுப்பு என்று கருதத் தொடங்குகிறது. எக்செல் 2007 பதிப்பிலிருந்து தொடங்கும் நிரலில் இந்த அம்சம் தோன்றியது. எல்லைகளில் நேரடியாக அமைந்துள்ள ஒரு வரிசை அல்லது நெடுவரிசையில் உள்ள எந்தவொரு கலத்திலும் நீங்கள் பதிவுசெய்தால், இந்த வரிசை அல்லது நெடுவரிசை தானாக இந்த அட்டவணை வரம்பில் சேர்க்கப்படும்.
இந்த தொழில்நுட்பத்தின் பயன்பாடு ஒரு குறிப்பிட்ட செயல்பாட்டின் மூலம் அதிலிருந்து தரவுகள் மற்றொரு வரம்பிற்குள் இழுக்கப்பட்டால், வரிசைகளைச் சேர்த்த பிறகு சூத்திரங்களை மீண்டும் கணக்கிட அனுமதிக்காது. வி.பி.ஆர். கூடுதலாக, நன்மைகள் மத்தியில், தாளின் மேற்புறத்தில் உள்ள தொப்பியை முன்னிலைப்படுத்துவது மதிப்பு, அதே போல் தலைப்புகளில் வடிகட்டி பொத்தான்கள் இருப்பதும் மதிப்பு.
ஆனால், துரதிர்ஷ்டவசமாக, இந்த தொழில்நுட்பத்திற்கு சில வரம்புகள் உள்ளன. எடுத்துக்காட்டாக, கலங்களின் ஒன்றியத்தைப் பயன்படுத்துவது விரும்பத்தகாதது. இது தொப்பிகளுக்கு குறிப்பாக உண்மை. அவளைப் பொறுத்தவரை, கூறுகளை இணைப்பது பொதுவாக ஏற்றுக்கொள்ள முடியாதது. கூடுதலாக, அட்டவணை வரிசையின் எல்லைகளில் அமைந்துள்ள சில மதிப்பை அதில் சேர்க்க விரும்பவில்லை என்றாலும் (எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு குறிப்பு), அது எக்செல் அதன் ஒருங்கிணைந்த பகுதியாகவே கருதப்படும். எனவே, அனைத்து கூடுதல் லேபிள்களும் அட்டவணை வரிசையிலிருந்து குறைந்தபட்சம் ஒரு வெற்று வரம்பில் வைக்கப்பட வேண்டும். மேலும், வரிசை சூத்திரங்கள் அதில் இயங்காது மற்றும் பகிர்வுக்கு புத்தகம் பயன்படுத்த முடியாது. எல்லா நெடுவரிசை பெயர்களும் தனித்துவமாக இருக்க வேண்டும், அதாவது மீண்டும் மீண்டும் செய்யப்படக்கூடாது.
ஸ்மார்ட் அட்டவணையை உருவாக்குதல்
ஆனால் ஸ்மார்ட் அட்டவணையின் திறன்களை விவரிப்பதற்கு முன், அதை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பதைக் கண்டுபிடிப்போம்.
- அட்டவணை வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்த விரும்பும் கலங்களின் வரம்பு அல்லது வரிசையின் எந்த உறுப்புகளையும் தேர்ந்தெடுக்கவும். உண்மை என்னவென்றால், நீங்கள் வரிசையின் ஒரு உறுப்பைத் தேர்ந்தெடுத்தாலும், வடிவமைப்பு நடைமுறையின் போது நிரல் அருகிலுள்ள அனைத்து உறுப்புகளையும் கைப்பற்றும். எனவே, நீங்கள் முழு இலக்கு வரம்பையும் தேர்வு செய்கிறீர்களா அல்லது அதன் ஒரு பகுதியை மட்டும் தேர்வு செய்கிறீர்களா என்பதில் பெரிய வித்தியாசம் இல்லை.
அதன் பிறகு, தாவலுக்கு நகர்த்தவும் "வீடு"நீங்கள் தற்போது வேறு எக்செல் தாவலில் இருந்தால். அடுத்து பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "அட்டவணையாக வடிவமைக்கவும்", இது கருவித் தொகுதியில் நாடாவில் வைக்கப்பட்டுள்ளது பாங்குகள். அதன் பிறகு, அட்டவணை வரிசை வடிவமைப்பின் வெவ்வேறு பாணிகளின் தேர்வுடன் ஒரு பட்டியல் திறக்கிறது. ஆனால் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பாணி எந்த வகையிலும் செயல்பாட்டை பாதிக்காது, எனவே நீங்கள் பார்வைக்கு அதிகமாக விரும்பும் விருப்பத்தை கிளிக் செய்கிறோம்.
மற்றொரு வடிவமைப்பு விருப்பமும் உள்ளது. அதே வழியில், நாம் ஒரு அட்டவணை வரிசைக்கு மாற்றப் போகும் வரம்பின் அனைத்தையும் அல்லது பகுதியையும் தேர்ந்தெடுக்கவும். அடுத்து, தாவலுக்கு நகர்த்தவும் செருக மற்றும் கருவிப்பெட்டியில் உள்ள நாடாவில் "அட்டவணைகள்" பெரிய ஐகானைக் கிளிக் செய்க "அட்டவணை". இந்த விஷயத்தில் மட்டுமே, பாணியின் தேர்வு வழங்கப்படவில்லை, அது இயல்பாக நிறுவப்படும்.
ஆனால் ஒரு கலத்தை அல்லது வரிசையைத் தேர்ந்தெடுத்த பிறகு ஹாட்ஸ்கிகளைப் பயன்படுத்துவது மிக விரைவான விருப்பமாகும் Ctrl + T..
- மேலே உள்ள ஏதேனும் விருப்பங்களுடன், ஒரு சிறிய சாளரம் திறக்கும். மாற்றப்பட வேண்டிய வரம்பின் முகவரி இதில் உள்ளது. பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில், நீங்கள் அனைத்தையும் தேர்ந்தெடுத்தீர்களா அல்லது ஒரே ஒரு கலத்தை மட்டுமே பொருட்படுத்தாமல், நிரல் வரம்பை சரியாக தீர்மானிக்கிறது. ஆனால் இன்னும், ஒரு வேளை, நீங்கள் புலத்தில் உள்ள வரிசையின் முகவரியைச் சரிபார்க்க வேண்டும், அது உங்களுக்குத் தேவையான ஆயத்தொலைவுகளுடன் பொருந்தவில்லை என்றால், அதை மாற்றவும்.
மேலும், அளவுருவுக்கு அடுத்ததாக ஒரு காசோலை குறி இருப்பதை உறுதிப்படுத்தவும் தலைப்பு அட்டவணை, பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில் அசல் தரவுத்தொகுப்பின் தலைப்புகள் ஏற்கனவே உள்ளன. எல்லா அளவுருக்களும் சரியாக உள்ளிடப்பட்டுள்ளன என்பதை உறுதிசெய்த பிறகு, பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "சரி".
- இந்த செயலுக்குப் பிறகு, தரவு வரம்பு ஸ்மார்ட் அட்டவணையாக மாற்றப்படும். முன்னர் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பாணியின் படி, இந்த வரிசையிலிருந்து சில கூடுதல் பண்புகளை வாங்குவதிலும், அதன் காட்சி காட்சியின் மாற்றத்திலும் இது வெளிப்படுத்தப்படும். இந்த பண்புகளை மேலும் வழங்கும் முக்கிய அம்சங்களைப் பற்றி பேசுவோம்.
பாடம்: எக்செல் இல் ஒரு அட்டவணையை எப்படி உருவாக்குவது
பெயர்
"ஸ்மார்ட்" அட்டவணை உருவாக்கப்பட்ட பிறகு, அது தானாகவே ஒரு பெயரைக் கொடுக்கும். இயல்பாக, இது ஒரு வகை பெயர். "அட்டவணை 1", "அட்டவணை 2" முதலியன
- எங்கள் அட்டவணை வரிசைக்கு என்ன பெயர் உள்ளது என்பதைக் காண, அதன் எந்த உறுப்புகளையும் தேர்ந்தெடுத்து தாவலுக்கு நகர்த்தவும் "வடிவமைப்பாளர்" தாவல் தொகுதி "அட்டவணைகளுடன் பணிபுரிதல்". கருவி குழுவில் ஒரு நாடாவில் "பண்புகள்" புலம் அமைந்திருக்கும் "அட்டவணை பெயர்". இது அதன் பெயரைக் கொண்டுள்ளது. எங்கள் விஷயத்தில், இது "அட்டவணை 3".
- விரும்பினால், மேலே உள்ள புலத்தில் உள்ள விசைப்பலகையிலிருந்து பெயரை குறுக்கிடுவதன் மூலம் பெயரை மாற்றலாம்.
இப்போது, சூத்திரங்களுடன் பணிபுரியும் போது, முழு அட்டவணை வரம்பையும் செயலாக்குவது அவசியம் என்று ஒரு குறிப்பிட்ட செயல்பாட்டைக் குறிக்க, வழக்கமான ஆயங்களுக்கு பதிலாக, அதன் பெயரை முகவரியாக உள்ளிட போதுமானதாக இருக்கும். கூடுதலாக, இது வசதியானது மட்டுமல்ல, நடைமுறைக்குரியது. நீங்கள் ஒருங்கிணைப்பு வடிவத்தில் நிலையான முகவரியைப் பயன்படுத்தினால், அட்டவணை வரிசையின் அடிப்பகுதியில் ஒரு வரிசையைச் சேர்க்கும்போது, அதன் கட்டமைப்பில் சேர்க்கப்பட்ட பின்னரும், செயல்பாடு செயலாக்கத்திற்காக இந்த வரிசையைப் பிடிக்காது, மேலும் வாதங்கள் மீண்டும் குறுக்கிடப்பட வேண்டும். செயல்பாட்டிற்கான ஒரு வாதமாக, அட்டவணை வரம்பு பெயரின் வடிவத்தில் உள்ள முகவரியை நீங்கள் குறிப்பிட்டால், எதிர்காலத்தில் அதில் சேர்க்கப்படும் அனைத்து வரிகளும் தானாகவே செயல்பாட்டின் மூலம் செயலாக்கப்படும்.
நீட்டிக்க வரம்பு
இப்போது அட்டவணை வரம்பில் புதிய வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகள் எவ்வாறு சேர்க்கப்படுகின்றன என்பதில் கவனம் செலுத்துவோம்.
- அட்டவணை வரிசைக்கு கீழே உள்ள முதல் வரியில் எந்த கலத்தையும் தேர்ந்தெடுக்கவும். அதில் ஒரு தன்னிச்சையான நுழைவு செய்கிறோம்.
- பின்னர் விசையை அழுத்தவும் உள்ளிடவும் விசைப்பலகையில். நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, இந்த செயலுக்குப் பிறகு, புதிதாக சேர்க்கப்பட்ட பதிவு அமைந்துள்ள முழு வரியும் தானாக அட்டவணை வரிசையில் சேர்க்கப்பட்டுள்ளது.
மேலும், அட்டவணை வடிவமைப்பின் மீதமுள்ள அதே வடிவமைப்பை தானாகவே பயன்படுத்தியது, மேலும் தொடர்புடைய நெடுவரிசைகளில் அமைந்துள்ள அனைத்து சூத்திரங்களும் இறுக்கப்பட்டன.
அட்டவணை வரிசையின் எல்லைகளில் அமைந்துள்ள ஒரு நெடுவரிசையில் பதிவுசெய்தால் இதே போன்ற கூடுதலாக ஏற்படும். அதன் அமைப்பிலும் அவர் சேர்க்கப்படுவார். கூடுதலாக, ஒரு பெயர் தானாகவே அதற்கு ஒதுக்கப்படும். இயல்பாக, பெயர் இருக்கும் நெடுவரிசை 1அடுத்த சேர்க்கப்பட்ட நெடுவரிசை நெடுவரிசை 2 முதலியன ஆனால் நீங்கள் விரும்பினால், அவற்றை எப்போதும் நிலையான வழியில் மறுபெயரிடலாம்.
ஸ்மார்ட் அட்டவணையின் மற்றொரு பயனுள்ள அம்சம் என்னவென்றால், எத்தனை உள்ளீடுகள் இருந்தாலும், நீங்கள் கீழே சென்றாலும், நெடுவரிசை பெயர்கள் எப்போதும் உங்கள் கண்களுக்கு முன்னால் இருக்கும். தொப்பிகளின் வழக்கமான சரிசெய்தலுக்கு மாறாக, இந்த விஷயத்தில், கீழே நகரும் போது நெடுவரிசைகளின் பெயர்கள் கிடைமட்ட ஒருங்கிணைப்புக் குழு அமைந்துள்ள இடத்தில் வைக்கப்படும்.
பாடம்: எக்செல் இல் புதிய வரிசையை எவ்வாறு சேர்ப்பது
ஆட்டோஃபில் சூத்திரங்கள்
ஏற்கனவே சூத்திரங்களைக் கொண்ட அட்டவணை வரிசையின் நெடுவரிசையில் அதன் கலத்தில் ஒரு புதிய வரிசை சேர்க்கப்படும்போது, இந்த சூத்திரம் தானாக நகலெடுக்கப்படுவதை நாங்கள் முன்பு பார்த்தோம். ஆனால் நாம் படிக்கும் தரவு முறை அதிக திறன் கொண்டது. வெற்று நெடுவரிசையின் ஒரு கலத்தை ஒரு சூத்திரத்துடன் நிரப்பினால் போதும், இதனால் இந்த நெடுவரிசையின் மற்ற அனைத்து கூறுகளுக்கும் தானாக நகலெடுக்கப்படும்.
- வெற்று நெடுவரிசையின் முதல் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். எந்தவொரு சூத்திரத்தையும் அங்கு உள்ளிடுகிறோம். இதை நாங்கள் வழக்கமான முறையில் செய்கிறோம்: கலத்தில் அடையாளத்தை அமைக்கவும் "=", அதன் பிறகு நாம் அந்த கலங்களில் கிளிக் செய்கிறோம், அவற்றுக்கு இடையில் நாம் எண்கணித செயல்பாட்டைச் செய்யப் போகிறோம். விசைப்பலகையிலிருந்து கலங்களின் முகவரிகளுக்கு இடையில் கணித செயலின் அடையாளத்தை வைக்கிறோம் ("+", "-", "*", "/" போன்றவை). நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, கலங்களின் முகவரி கூட வழக்கமான வழக்கில் காட்டப்படாது. எண்கள் மற்றும் லத்தீன் எழுத்துக்கள் வடிவில் கிடைமட்ட மற்றும் செங்குத்து பேனல்களில் காட்டப்படும் ஆயங்களுக்கு பதிலாக, இந்த விஷயத்தில், அவை உள்ளிடப்பட்ட மொழியில் உள்ள நெடுவரிசைகளின் பெயர்கள் முகவரிகளாக காட்டப்படும். ஐகான் "@" செல் சூத்திரத்தின் அதே வரியில் உள்ளது என்று பொருள். இதன் விளைவாக, வழக்கமான வழக்கில் சூத்திரத்திற்கு பதிலாக
= சி 2 * டி 2ஸ்மார்ட் அட்டவணைக்கு ஒரு வெளிப்பாடு கிடைக்கிறது:
= [@ அளவு] * [@ விலை] - இப்போது, முடிவை தாளில் காட்ட, விசையை அழுத்தவும் உள்ளிடவும். ஆனால், நாம் பார்ப்பது போல், கணக்கீட்டு மதிப்பு முதல் கலத்தில் மட்டுமல்ல, நெடுவரிசையின் மற்ற எல்லா உறுப்புகளிலும் காட்டப்படும். அதாவது, சூத்திரம் தானாகவே மற்ற கலங்களுக்கு நகலெடுக்கப்பட்டது, இதற்காக நான் ஒரு நிரப்பு மார்க்கர் அல்லது பிற நிலையான நகல் கருவிகளைப் பயன்படுத்த வேண்டியதில்லை.
இந்த முறை சாதாரண சூத்திரங்களுக்கு மட்டுமல்ல, செயல்பாடுகளுக்கும் பொருந்தும்.
கூடுதலாக, பயனர் இலக்கு கலத்திற்குள் ஒரு சூத்திரத்தின் வடிவத்தில் மற்ற நெடுவரிசைகளின் உறுப்புகளின் முகவரிகள் நுழைந்தால், அவை வேறு எந்த வரம்பையும் போல வழக்கமான பயன்முறையில் காண்பிக்கப்படும் என்பதையும் கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும்.
மொத்த வரிசை
எக்செல் இல் விவரிக்கப்பட்ட செயல்பாட்டு முறை வழங்கும் மற்றொரு நல்ல அம்சம் ஒரு தனி வரியில் நெடுவரிசை மொத்தங்களின் வெளியீடு ஆகும். இதைச் செய்ய, நீங்கள் ஒரு வரியை கைமுறையாகச் சேர்க்க வேண்டியதில்லை, மேலும் அதில் சுருக்கமான சூத்திரங்களை இயக்க வேண்டியதில்லை, ஏனெனில் “ஸ்மார்ட்” அட்டவணை கருவிகள் ஏற்கனவே தேவையான வழிமுறைகளின் ஆயுதத் தயாரிப்புகளில் உள்ளன.
- கூட்டுத்தொகையைச் செயல்படுத்த, எந்த அட்டவணை உறுப்புகளையும் தேர்ந்தெடுக்கவும். அதன் பிறகு, தாவலுக்கு நகர்த்தவும் "வடிவமைப்பாளர்" தாவல் குழுக்கள் "அட்டவணைகளுடன் பணிபுரிதல்". கருவிப்பெட்டியில் "அட்டவணை பாணி விருப்பங்கள்" மதிப்புக்கு அடுத்த பெட்டியை சரிபார்க்கவும் "மொத்த வரி".
மேலே உள்ள செயல்களுக்குப் பதிலாக, மொத்த வரியைச் செயல்படுத்த ஹாட்கி கலவையையும் பயன்படுத்தலாம். Ctrl + Shift + T..
- அதன் பிறகு, அட்டவணை வரிசையின் மிகக் கீழே ஒரு கூடுதல் வரிசை தோன்றும், அவை அழைக்கப்படும் - "சுருக்கம்". நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, கடைசி நெடுவரிசையின் தொகை ஏற்கனவே உள்ளமைக்கப்பட்ட செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி தானாகவே கணக்கிடப்படுகிறது முடிவுகள். முடிவுகள்.
- ஆனால் மற்ற நெடுவரிசைகளுக்கான மொத்த மதிப்புகளை நாம் கணக்கிடலாம், மேலும் முற்றிலும் வெவ்வேறு வகையான மொத்தங்களைப் பயன்படுத்தலாம். வரிசையில் உள்ள எந்த கலத்தையும் இடது கிளிக் செய்யவும் "சுருக்கம்". நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, இந்த உறுப்பு வலதுபுறத்தில் ஒரு முக்கோண ஐகான் தோன்றும். நாங்கள் அதைக் கிளிக் செய்கிறோம். சுருக்கமாக வெவ்வேறு விருப்பங்களின் பட்டியல் எங்களுக்கு முன்:
- சராசரி;
- அளவு;
- அதிகபட்சம்
- குறைந்தபட்சம்;
- தொகை
- சார்பு விலகல்;
- சார்பு மாறுபாடு.
நாங்கள் அவசியமானதாகக் கருதும் முடிவுகளைத் தட்டுவதற்கான விருப்பத்தை நாங்கள் தேர்வு செய்கிறோம்.
- நாம், எடுத்துக்காட்டாக, விருப்பத்தை தேர்வு செய்தால் "எண்களின் எண்ணிக்கை", பின்னர் மொத்த வரிசையில் எண்களால் நிரப்பப்பட்ட நெடுவரிசையில் உள்ள கலங்களின் எண்ணிக்கை காண்பிக்கப்படும். இந்த மதிப்பு அதே செயல்பாட்டின் மூலம் காண்பிக்கப்படும். முடிவுகள். முடிவுகள்.
- மேலே விவரிக்கப்பட்ட சுருக்கமான கருவிகளின் பட்டியல் வழங்கும் நிலையான அம்சங்கள் உங்களிடம் போதுமானதாக இல்லை என்றால், கிளிக் செய்க "பிற அம்சங்கள் ..." அதன் மிகக் கீழே.
- இது சாளரத்தைத் தொடங்குகிறது. செயல்பாடு வழிகாட்டிகள், பயனர் பயனுள்ளதாக கருதும் எந்த எக்செல் செயல்பாட்டையும் தேர்ந்தெடுக்க முடியும். அதன் செயலாக்கத்தின் விளைவாக வரிசையின் தொடர்புடைய கலத்தில் செருகப்படும் "சுருக்கம்".
வரிசைப்படுத்துதல் மற்றும் வடிகட்டுதல்
“ஸ்மார்ட்” அட்டவணையில், இயல்பாக, அது உருவாக்கப்படும் போது, தரவை வரிசைப்படுத்துதல் மற்றும் வடிகட்டுதல் வழங்கும் பயனுள்ள கருவிகள் தானாக இணைக்கப்படுகின்றன.
- நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, ஒவ்வொரு கலத்திலும் நெடுவரிசை பெயர்களுக்கு அடுத்த தலைப்பில் ஏற்கனவே முக்கோண வடிவில் பிகோகிராம்கள் உள்ளன. அவற்றின் மூலம்தான் வடிகட்டுதல் செயல்பாட்டை அணுகுவோம். நாம் கையாளப் போகும் நெடுவரிசையின் பெயருக்கு அடுத்துள்ள ஐகானைக் கிளிக் செய்க. அதன் பிறகு, சாத்தியமான செயல்களின் பட்டியல் திறக்கிறது.
- நெடுவரிசையில் உரை மதிப்புகள் இருந்தால், நீங்கள் எழுத்துக்களுக்கு ஏற்ப அல்லது தலைகீழ் வரிசையில் வரிசைப்படுத்தலாம். இதைச் செய்ய, அதற்கேற்ப உருப்படியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் "A முதல் Z வரை வரிசைப்படுத்து" அல்லது "Z இலிருந்து A க்கு வரிசைப்படுத்து".
அதன் பிறகு, தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரிசையில் கோடுகள் ஏற்பாடு செய்யப்படும்.
தேதி வடிவத்தில் தரவைக் கொண்ட ஒரு நெடுவரிசையில் மதிப்புகளை வரிசைப்படுத்த முயற்சித்தால், உங்களுக்கு இரண்டு வரிசையாக்க விருப்பங்களின் தேர்வு வழங்கப்படும் "பழையதிலிருந்து புதியதாக வரிசைப்படுத்து" மற்றும் "புதியது முதல் பழையது வரை வரிசைப்படுத்து".
எண் வடிவமைப்பிற்கு, இரண்டு விருப்பங்களும் வழங்கப்படும்: "குறைந்தபட்சத்திலிருந்து அதிகபட்சமாக வரிசைப்படுத்து" மற்றும் "அதிகபட்சத்திலிருந்து குறைந்தபட்சமாக வரிசைப்படுத்து".
- ஒரு வடிப்பானைப் பயன்படுத்துவதற்கு, அதே வழியில் நீங்கள் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தப் போகும் தரவுகளுடன் தொடர்புடைய நெடுவரிசையில் உள்ள ஐகானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் வரிசையாக்க மற்றும் வடிகட்டுதல் மெனுக்களை அழைக்கிறோம். அதன் பிறகு, நாம் மறைக்க விரும்பும் மதிப்புகள் பட்டியலிலிருந்து மதிப்புகளைத் தேர்வுசெய்யவும். மேற்கண்ட படிகளைச் செய்தபின் பொத்தானைக் கிளிக் செய்ய மறக்காதீர்கள் "சரி" பாப் அப் மெனுவின் கீழே.
- அதன்பிறகு, கோடுகள் மட்டுமே தெரியும், அதற்கு அருகில் நீங்கள் வடிகட்டி அமைப்புகளில் உண்ணி வைத்திருக்கிறீர்கள். மீதமுள்ளவை மறைக்கப்படும். பொதுவாக, சரத்தின் மதிப்புகள் "சுருக்கம்" மாறும். வடிகட்டப்பட்ட வரிசைகளின் தரவு பிற முடிவுகளைச் சுருக்கமாகக் கூறும்போது கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளப்படாது.
நிலையான கூட்டுச் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தும் போது இது மிகவும் முக்கியமானது (SUM), ஆபரேட்டர் அல்ல முடிவுகள். முடிவுகள், மறைக்கப்பட்ட மதிப்புகள் கூட கணக்கீட்டில் பங்கேற்கும்.
பாடம்: எக்செல் இல் தரவை வரிசைப்படுத்தி வடிகட்டவும்
அட்டவணையை வழக்கமான வரம்பிற்கு மாற்றவும்
நிச்சயமாக, இது மிகவும் அரிதானது, ஆனால் சில நேரங்களில் ஸ்மார்ட் அட்டவணையை தரவு வரம்பாக மாற்ற வேண்டிய அவசியம் உள்ளது. எடுத்துக்காட்டாக, நாங்கள் படிக்கும் எக்செல் செயல்பாட்டு முறை ஆதரிக்காத ஒரு வரிசை சூத்திரம் அல்லது பிற தொழில்நுட்பத்தை நீங்கள் பயன்படுத்த வேண்டியிருந்தால் இது நிகழலாம்.
- அட்டவணை வரிசையின் எந்த உறுப்புகளையும் தேர்ந்தெடுக்கவும். நாடாவில், தாவலுக்கு நகர்த்தவும் "வடிவமைப்பாளர்". ஐகானைக் கிளிக் செய்க வரம்பிற்கு மாற்றவும்கருவி தொகுதியில் அமைந்துள்ளது "சேவை".
- இந்த செயலுக்குப் பிறகு, அட்டவணை வடிவமைப்பை வழக்கமான தரவு வரம்பிற்கு மாற்ற விரும்புகிறீர்களா என்று கேட்கும் உரையாடல் பெட்டி தோன்றும். பயனர் தங்கள் செயல்களில் நம்பிக்கை இருந்தால், பொத்தானைக் கிளிக் செய்க ஆம்.
- அதன்பிறகு, ஒற்றை அட்டவணை வரிசை வழக்கமான வரம்பாக மாற்றப்படும், இதற்காக எக்செல் பொது பண்புகள் மற்றும் விதிகள் பொருத்தமானதாக இருக்கும்.
நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, ஒரு ஸ்மார்ட் அட்டவணை வழக்கமான ஒன்றை விட மிகவும் செயல்பாட்டுடன் உள்ளது. அதன் உதவியுடன், பல தரவு செயலாக்க பணிகளின் தீர்வை விரைவுபடுத்தலாம் மற்றும் எளிதாக்கலாம். வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளைச் சேர்க்கும்போது தானியங்கி வரம்பு விரிவாக்கம், ஒரு ஆட்டோஃபில்டர், சூத்திரங்களைக் கொண்ட ஆட்டோஃபில் செல்கள், மொத்த வரிசை மற்றும் பிற பயனுள்ள செயல்பாடுகளை அதன் பயன்பாட்டின் நன்மைகள் அடங்கும்.
