எக்செல் இல் பல்வேறு கணக்கீடுகளைச் செய்வது, பயனர்கள் எப்போதும் கலங்களில் காட்டப்படும் மதிப்புகள் சில நேரங்களில் நிரல் கணக்கீடுகளுக்கு பயன்படுத்தும் மதிப்புகளுடன் ஒத்துப்போவதில்லை என்று நினைப்பதில்லை. இது பகுதியளவு மதிப்புகளுக்கு குறிப்பாக உண்மை. எடுத்துக்காட்டாக, இரண்டு தசம இடங்களுடன் எண்களைக் காண்பிக்கும் எண் வடிவமைப்பை நீங்கள் நிறுவியிருந்தால், எக்செல் அது போன்ற தரவைக் கருதுகிறது என்று அர்த்தமல்ல. இல்லை, முன்னிருப்பாக இந்த நிரல் 14 தசம இடங்களைக் கணக்கிடுகிறது, கலத்தில் இரண்டு எழுத்துக்கள் மட்டுமே காட்டப்பட்டாலும் கூட. இந்த உண்மை சில நேரங்களில் விரும்பத்தகாத விளைவுகளுக்கு வழிவகுக்கும். இந்த சிக்கலை தீர்க்க, திரையில் இருப்பது போல வட்டமிடும் துல்லியம் அமைப்பை அமைக்க வேண்டும்.
திரையில் இருப்பது போல் ரவுண்டிங் அமைக்கவும்
ஆனால் அமைப்பில் மாற்றத்தைச் செய்வதற்கு முன், திரையில் இருப்பது போன்ற துல்லியத்தை நீங்கள் உண்மையில் இயக்க வேண்டுமா என்று கண்டுபிடிக்க வேண்டும். உண்மையில், சில சந்தர்ப்பங்களில், தசம இடங்களைக் கொண்ட அதிக எண்ணிக்கையிலான எண்கள் பயன்படுத்தப்படும்போது, கணக்கீட்டில் ஒரு ஒட்டுமொத்த விளைவு சாத்தியமாகும், இது கணக்கீடுகளின் ஒட்டுமொத்த துல்லியத்தை குறைக்கும். எனவே, தேவையற்ற தேவை இல்லாமல் இந்த அமைப்பு துஷ்பிரயோகம் செய்யாமல் இருப்பது நல்லது.
திரையில் இருப்பது போல துல்லியத்தை சேர்க்க, பின்வரும் திட்டத்தின் சூழ்நிலைகளில் இது அவசியம். எடுத்துக்காட்டாக, இரண்டு எண்களைச் சேர்க்கும் பணி உங்களுக்கு உள்ளது 4,41 மற்றும் 4,34, ஆனால் முன்நிபந்தனை என்னவென்றால், தாளில் ஒரு தசம இடம் மட்டுமே காட்டப்படும். கலங்களின் பொருத்தமான வடிவமைப்பை நாங்கள் செய்த பிறகு, மதிப்புகள் தாளில் காட்டப்படத் தொடங்கின 4,4 மற்றும் 4,3, ஆனால் அவை சேர்க்கப்படும்போது, நிரல் கலத்தில் ஒரு எண்ணைக் காட்டாது 4,7, மற்றும் மதிப்பு 4,8.
இது துல்லியமாக எக்செல் கணக்கிடுவதற்கு யதார்த்தமானது என்பதன் காரணமாகும். 4,41 மற்றும் 4,34. கணக்கீட்டிற்குப் பிறகு, இதன் விளைவாகும் 4,75. ஆனால், ஒரே ஒரு தசம இடத்துடன் எண்களின் காட்சியை வடிவமைப்பதில் நாங்கள் குறிப்பிட்டுள்ளதால், ரவுண்டிங் செய்யப்படுகிறது மற்றும் கலத்தில் ஒரு எண் காட்டப்படும் 4,8. எனவே, நிரல் தவறு செய்ததாகத் தெரிகிறது (இது அவ்வாறு இல்லை என்றாலும்). ஆனால் அச்சிடப்பட்ட தாளில், அத்தகைய வெளிப்பாடு 4,4+4,3=8,8 ஒரு தவறு இருக்கும். எனவே, இந்த விஷயத்தில், திரையில் இருப்பது போல துல்லியம் அமைப்பை இயக்குவது மிகவும் பகுத்தறிவு. எக்செல் நிரல் நினைவகத்தில் வைத்திருக்கும் எண்களை கணக்கில் எடுத்துக் கொள்ளாமல் கணக்கிடும், ஆனால் கலத்தில் காட்டப்படும் மதிப்புகளுக்கு ஏற்ப.
எக்செல் கணக்கிட எடுக்கும் எண்ணின் உண்மையான மதிப்பைக் கண்டுபிடிக்க, அது இருக்கும் கலத்தை நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். அதன் பிறகு, அதன் மதிப்பு சூத்திர பட்டியில் காண்பிக்கப்படும், இது எக்செல் நினைவகத்தில் சேமிக்கப்படுகிறது.
பாடம்: எக்செல் இல் வட்டமிடும் எண்கள்
எக்செல் நவீன பதிப்புகளில் திரையில் துல்லியம் அமைப்புகளை இயக்கவும்
இப்போது திரையில் துல்லியத்தை எவ்வாறு இயக்குவது என்பதைக் கண்டுபிடிப்போம். முதலில், மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் 2010 மற்றும் அதன் பிற பதிப்புகளைப் பயன்படுத்தி இதை எவ்வாறு செய்வது என்று பார்ப்போம். இந்த கூறு அதே வழியில் இயக்கப்பட்டுள்ளது. எக்செல் 2007 மற்றும் எக்செல் 2003 இல் திரையில் துல்லியத்தை எவ்வாறு இயக்குவது என்பதைக் கற்றுக்கொள்வோம்.
- தாவலுக்கு நகர்த்தவும் கோப்பு.
- திறக்கும் சாளரத்தில், பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "விருப்பங்கள்".
- கூடுதல் அளவுரு சாளரம் தொடங்கப்பட்டது. நாங்கள் அதை பகுதிக்கு நகர்த்துகிறோம் "மேம்பட்டது"சாளரத்தின் இடது பக்கத்தில் உள்ள பட்டியலில் அதன் பெயர் தோன்றும்.
- பகுதிக்கு சென்ற பிறகு "மேம்பட்டது" சாளரத்தின் வலது பக்கத்திற்கு நகர்த்தவும், இதில் பல்வேறு நிரல் அமைப்புகள் அமைந்துள்ளன. அமைப்புகள் தடுப்பைக் கண்டறியவும் "இந்த புத்தகத்தை விவரிக்கும் போது". அளவுருவுக்கு அடுத்த பெட்டியை சரிபார்க்கவும் "திரையில் இருப்பது போல துல்லியத்தை அமைக்கவும்".
- அதன் பிறகு, ஒரு உரையாடல் பெட்டி தோன்றும், அதில் கணக்கீடுகளின் துல்லியம் குறைக்கப்படும் என்று கூறுகிறது. பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "சரி".
அதன் பிறகு, எக்செல் 2010 மற்றும் அதற்கு மேல், பயன்முறை செயல்படுத்தப்படும் "திரையில் இருப்பது போல துல்லியம்".
இந்த பயன்முறையை முடக்க, அமைப்புகளுக்கு அருகிலுள்ள விருப்பங்கள் சாளரத்தை தேர்வு செய்ய வேண்டும் "திரையில் இருப்பது போல துல்லியத்தை அமைக்கவும்", பின்னர் பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "சரி" சாளரத்தின் அடிப்பகுதியில்.
எக்செல் 2007 மற்றும் எக்செல் 2003 இல் திரையில் துல்லியமான அமைப்புகளை இயக்குகிறது
எக்செல் 2007 மற்றும் எக்செல் 2003 இல் திரையில் துல்லியம் பயன்முறை எவ்வாறு செயல்படுத்தப்படுகிறது என்பதை இப்போது சுருக்கமாக ஆராய்வோம். இந்த பதிப்புகள் ஏற்கனவே வழக்கற்றுப் போய்விட்டதாகக் கருதப்பட்டாலும், அவை இன்னும் பல பயனர்களால் பயன்படுத்தப்படுகின்றன.
முதலில், எக்செல் 2007 இல் பயன்முறையை எவ்வாறு இயக்குவது என்பதைக் கவனியுங்கள்.
- சாளரத்தின் மேல் இடது மூலையில் உள்ள மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் சின்னத்தில் சொடுக்கவும். தோன்றும் பட்டியலில், தேர்ந்தெடுக்கவும் எக்செல் விருப்பங்கள்.
- திறக்கும் சாளரத்தில், தேர்ந்தெடுக்கவும் "மேம்பட்டது". அமைப்புகள் குழுவில் சாளரத்தின் வலது பகுதியில் "இந்த புத்தகத்தை விவரிக்கும் போது" அளவுருவுக்கு அடுத்த பெட்டியை சரிபார்க்கவும் "திரையில் இருப்பது போல துல்லியத்தை அமைக்கவும்".
திரையில் இருப்பது போல துல்லியம் பயன்முறை இயக்கப்படும்.
எக்செல் 2003 இல், நமக்குத் தேவையான பயன்முறையை இயக்குவதற்கான நடைமுறை இன்னும் வேறுபட்டது.
- கிடைமட்ட மெனுவில், உருப்படியைக் கிளிக் செய்க "சேவை". திறக்கும் பட்டியலில், நிலையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் "விருப்பங்கள்".
- விருப்பங்கள் சாளரம் தொடங்குகிறது. அதில், தாவலுக்குச் செல்லவும் "கணக்கீடுகள்". அடுத்து, அடுத்த பெட்டியை சரிபார்க்கவும் "திரையில் இருப்பது போல துல்லியம்" பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "சரி" சாளரத்தின் அடிப்பகுதியில்.
நீங்கள் பார்க்கிறபடி, நிரலின் பதிப்பைப் பொருட்படுத்தாமல், எக்செல் திரையில் உள்ளதைப் போலவே துல்லியம் பயன்முறையை அமைப்பது மிகவும் எளிது. முக்கிய விஷயம் என்னவென்றால், ஒரு குறிப்பிட்ட விஷயத்தில் இந்த பயன்முறையை இயக்குவது மதிப்புள்ளதா இல்லையா என்பதை தீர்மானிக்க வேண்டும்.
