அநேகமாக, அனுபவமற்ற பல பயனர்கள் எக்செல் இல் சில தரவை நகலெடுக்க முயன்றனர், ஆனால் செயல்களின் விளைவாக அவர்களுக்கு முற்றிலும் மாறுபட்ட மதிப்பு அல்லது பிழை கிடைத்தது. சூத்திரம் நகலெடுக்கும் முதன்மை வரம்பில் இருந்தது என்பதே இதற்குக் காரணம், அது செருகப்பட்டதே தவிர மதிப்பு அல்ல. இந்த பயனர்கள் அத்தகைய கருத்தை அறிந்திருந்தால் இதுபோன்ற சிக்கல்களைத் தவிர்க்கலாம் "சிறப்பு செருகல்". அதன் உதவியுடன், எண்கணிதம் உட்பட பல பணிகளையும் செய்யலாம். இந்த கருவி என்ன, அதை எவ்வாறு செயல்படுத்துவது என்று பார்ப்போம்.
சிறப்பு செருகலுடன் வேலை செய்யுங்கள்
ஒரு சிறப்பு செருகல் முதன்மையாக ஒரு குறிப்பிட்ட வெளிப்பாட்டை எக்செல் தாளில் பயனருக்குத் தேவையான வடிவத்தில் செருகுவதை நோக்கமாகக் கொண்டுள்ளது. இந்த கருவி மூலம், நீங்கள் நகலெடுத்த எல்லா தரவையும் அல்ல, ஆனால் தனிப்பட்ட பண்புகள் (மதிப்புகள், சூத்திரங்கள், வடிவம் போன்றவை) மட்டுமே கலத்தில் ஒட்டலாம். கூடுதலாக, கருவிகளைப் பயன்படுத்தி, நீங்கள் எண்கணித செயல்பாடுகளை (கூட்டல், பெருக்கல், கழித்தல் மற்றும் பிரிவு) செய்யலாம், அத்துடன் அட்டவணையை மாற்றலாம், அதாவது வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளை இடமாற்றுங்கள்.
ஒரு சிறப்பு செருகலுக்குச் செல்ல, முதலில், நீங்கள் நகல் செயலைச் செய்ய வேண்டும்.
- நீங்கள் நகலெடுக்க விரும்பும் செல் அல்லது வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இடது சுட்டி பொத்தானை வைத்திருக்கும் போது அதை கர்சருடன் தேர்ந்தெடுக்கவும். வலது சுட்டி பொத்தானைக் கொண்டு தேர்வில் சொடுக்கவும். சூழல் மெனு செயல்படுத்தப்படுகிறது, அதில் நீங்கள் ஒரு பொருளைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும் நகலெடுக்கவும்.
மேலும், மேலே உள்ள நடைமுறைக்கு பதிலாக, நீங்கள் தாவலில் இருக்க முடியும் "வீடு"ஐகானைக் கிளிக் செய்க நகலெடுக்கவும்இது குழுவில் டேப்பில் வைக்கப்படுகிறது கிளிப்போர்டு.
ஒரு வெளிப்பாட்டைத் தேர்ந்தெடுத்து ஹாட்கீ கலவையைத் தட்டச்சு செய்வதன் மூலம் நகலெடுக்கலாம் Ctrl + C..
- நடைமுறையுடன் நேரடியாக தொடர, முன்னர் நகலெடுக்கப்பட்ட கூறுகளை ஒட்ட திட்டமிட்டுள்ள தாளில் உள்ள பகுதியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். சரியான சுட்டி பொத்தானைக் கொண்டு தேர்வில் கிளிக் செய்கிறோம். தொடங்கும் சூழல் மெனுவில், நிலையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் "சிறப்பு செருகு ...". அதன் பிறகு, ஒரு கூடுதல் பட்டியல் திறக்கிறது, இதில் நீங்கள் பல்வேறு வகையான செயல்களைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம், அவை மூன்று குழுக்களாகப் பிரிக்கப்படுகின்றன:
- செருக ("செருகு", "இடமாற்றம்", "சூத்திரங்கள்", "சூத்திரங்கள் மற்றும் எண் வடிவங்கள்", "பிரேம்கள் இல்லாமல்", "அசல் நெடுவரிசைகளின் அகலத்தை வைத்திருங்கள்" மற்றும் "அசல் வடிவமைப்பை வைத்திருங்கள்");
- மதிப்புகளை ஒட்டவும் ("மதிப்பு மற்றும் மூல வடிவமைப்பு", "மதிப்புகள்" மற்றும் "மதிப்புகள் மற்றும் எண் வடிவங்கள்");
- பிற செருகும் விருப்பங்கள் (வடிவமைத்தல், படம், செருகு இணைப்பு மற்றும் இணைக்கப்பட்ட படம்).
நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, முதல் குழுவின் கருவிகள் செல் அல்லது வரம்பில் உள்ள வெளிப்பாட்டை நகலெடுக்கின்றன. இரண்டாவது குழு முதன்மையாக மதிப்புகளை நகலெடுப்பதற்காகவே வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது, சூத்திரங்கள் அல்ல. மூன்றாவது குழு வடிவமைப்பு மற்றும் தோற்றத்தை மாற்றுகிறது.
- கூடுதலாக, அதே கூடுதல் மெனுவில் அதே பெயரைக் கொண்ட மற்றொரு உருப்படி உள்ளது - "சிறப்பு செருகு ...".
- நீங்கள் அதைக் கிளிக் செய்தால், இரண்டு பெரிய குழுக்களாகப் பிரிக்கப்பட்டுள்ள கருவிகளுடன் ஒரு தனி சிறப்பு செருகும் சாளரம் திறக்கிறது: ஒட்டவும் மற்றும் "ஆபரேஷன்". அதாவது, கடைசி குழுவின் கருவிகளுக்கு நன்றி, மேலே விவாதிக்கப்பட்ட எண்கணித செயல்பாடுகளைச் செய்ய முடியும். கூடுதலாக, இந்த சாளரத்தில் தனித்தனி குழுக்களில் சேர்க்கப்படாத இரண்டு உருப்படிகள் உள்ளன: வெற்று கலங்களைத் தவிர்க்கவும் மற்றும் "இடமாற்றம்".
- சூழல் மெனு மூலம் மட்டுமல்லாமல், ரிப்பனில் உள்ள கருவிகள் மூலமாகவும் நீங்கள் ஒரு சிறப்பு செருகலுக்குள் செல்லலாம். இதைச் செய்ய, தாவலில் இருப்பது "வீடு", பொத்தானின் கீழ் அமைந்துள்ள கீழ்நோக்கி இயக்கப்பட்ட முக்கோண வடிவில் ஐகானைக் கிளிக் செய்க ஒட்டவும் குழுவில் கிளிப்போர்டு. பின்னர், ஒரு தனி சாளரத்திற்கு மாறுவது உட்பட சாத்தியமான செயல்களின் பட்டியல் திறக்கப்படுகிறது.
முறை 1: மதிப்புகளுடன் வேலை செய்யுங்கள்
நீங்கள் கலங்களின் மதிப்புகளை மாற்ற வேண்டியிருந்தால், அதன் விளைவாக கணக்கீட்டு சூத்திரங்களைப் பயன்படுத்தி காண்பிக்கப்படும், பின்னர் சிறப்பு செருகல் இந்த வழக்கிற்காக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. நீங்கள் வழக்கமான நகலெடுப்பைப் பயன்படுத்தினால், சூத்திரம் நகலெடுக்கப்படுகிறது, மேலும் அதில் காட்டப்படும் மதிப்பு உங்களுக்குத் தேவையானதாக இருக்காது.
- மதிப்புகளை நகலெடுக்க, கணக்கீடுகளின் முடிவைக் கொண்ட வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். நாம் மேலே பேசிய எந்த வழிகளிலும் அதை நகலெடுக்கிறோம்: சூழல் மெனு, ரிப்பனில் உள்ள பொத்தான், சூடான விசைகளின் சேர்க்கை.
- தரவைச் செருக நாங்கள் திட்டமிட்டுள்ள தாளில் உள்ள பகுதியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். மேலே விவாதிக்கப்பட்ட முறைகளில் ஒன்றைக் கொண்டு மெனுவுக்குச் செல்கிறோம். தொகுதியில் மதிப்புகளைச் செருகவும் நிலையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் "மதிப்புகள் மற்றும் எண் வடிவங்கள்". இந்த சூழ்நிலையில் இந்த உருப்படி மிகவும் பொருத்தமானது.
முன்னர் விவரிக்கப்பட்ட சாளரத்தின் மூலமும் இதே நடைமுறையைச் செய்யலாம். இந்த வழக்கில், தொகுதியில் ஒட்டவும் சுவிட்சை நிலைக்கு மாற்றவும் "மதிப்புகள் மற்றும் எண் வடிவங்கள்" பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "சரி".
- நீங்கள் எந்த விருப்பத்தை தேர்வு செய்தாலும், தரவு தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரம்பிற்கு மாற்றப்படும். சூத்திரங்களை மாற்றாமல் முடிவு காண்பிக்கப்படும்.
பாடம்: எக்செல் இல் சூத்திரத்தை எவ்வாறு அகற்றுவது
முறை 2: நகல் சூத்திரங்கள்
நீங்கள் சூத்திரங்களை சரியாக நகலெடுக்க வேண்டியிருக்கும் போது எதிர் நிலைமை உள்ளது.
- இந்த வழக்கில், நகலெடுக்கும் நடைமுறையை எந்த வகையிலும் நாங்கள் செய்கிறோம்.
- அதன் பிறகு, நீங்கள் அட்டவணை அல்லது பிற தரவைச் செருக விரும்பும் தாளில் உள்ள பகுதியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். நாங்கள் சூழல் மெனுவைச் செயல்படுத்தி உருப்படியைத் தேர்ந்தெடுக்கிறோம் சூத்திரங்கள். இந்த வழக்கில், சூத்திரங்கள் மற்றும் மதிப்புகள் மட்டுமே செருகப்படும் (சூத்திரங்கள் இல்லாத அந்த கலங்களில்), ஆனால் அதே நேரத்தில் எண் வடிவங்களை வடிவமைத்தல் மற்றும் அமைப்பது இழக்கப்படும். எனவே, எடுத்துக்காட்டாக, தேதி வடிவம் மூல பகுதியில் இருந்தால், நகலெடுத்த பிறகு அது தவறாக காட்டப்படும். தொடர்புடைய செல்கள் கூடுதலாக வடிவமைக்கப்பட வேண்டும்.
சாளரத்தில், இந்த செயல் சுவிட்சை நிலைக்கு நகர்த்துவதற்கு ஒத்திருக்கிறது சூத்திரங்கள்.
ஆனால் எண் வடிவமைப்பைப் பாதுகாக்கும் போது அல்லது அசல் வடிவமைப்பை முழுமையாகப் பாதுகாக்கும் போது சூத்திரங்களை மாற்ற முடியும்.
- முதல் வழக்கில், மெனுவில் உருப்படியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் "எண்களின் சூத்திரங்கள் மற்றும் வடிவங்கள்".
சாளரத்தின் வழியாக செயல்பாடு செய்யப்பட்டால், இந்த விஷயத்தில், நீங்கள் சுவிட்சை நகர்த்த வேண்டும் "எண்களின் சூத்திரங்கள் மற்றும் வடிவங்கள்" பின்னர் பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "சரி".
- இரண்டாவது வழக்கில், நீங்கள் சூத்திரங்கள் மற்றும் எண் வடிவங்களை மட்டுமல்லாமல், முழு வடிவமைப்பையும் சேமிக்க வேண்டியிருக்கும் போது, மெனு உருப்படியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் "அசல் வடிவமைப்பை வைத்திருங்கள்".
சாளரத்திற்குச் சென்று பயனர் இந்த பணியைச் செய்ய முடிவு செய்தால், இந்த விஷயத்தில் நீங்கள் சுவிட்சை நிலைக்கு நகர்த்த வேண்டும் "அசல் கருப்பொருளுடன்" பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "சரி".
முறை 3: பரிமாற்ற வடிவமைப்பு
பயனருக்கு தரவை மாற்ற வேண்டிய அவசியமில்லை, ஆனால் அதை முற்றிலும் வேறுபட்ட தகவல்களால் நிரப்ப அட்டவணையை நகலெடுக்க விரும்பினால், இந்த விஷயத்தில், நீங்கள் சிறப்பு செருகலின் குறிப்பிட்ட புள்ளியைப் பயன்படுத்தலாம்.
- மூல அட்டவணையை நகலெடுக்கவும்.
- தாளில், அட்டவணை அமைப்பை நாம் செருக விரும்பும் இடத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். நாங்கள் சூழல் மெனுவை அழைக்கிறோம். அதில் பிரிவில் "பிற செருகும் விருப்பங்கள்" உருப்படியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் வடிவமைத்தல்.
செயல்முறை சாளரத்தின் வழியாக நிகழ்த்தப்பட்டால், இந்த விஷயத்தில், நாங்கள் சுவிட்சை நிலைக்கு மாற்றுகிறோம் "வடிவங்கள்" பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "சரி".
- நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, இந்த படிகளுக்குப் பிறகு, அசல் அட்டவணையின் தளவமைப்பு சேமிக்கப்பட்ட வடிவமைப்போடு மாற்றப்படுகிறது, ஆனால் முற்றிலும் தரவுகளால் நிரப்பப்படவில்லை.
முறை 4: நெடுவரிசைகளின் அளவைப் பராமரிக்கும் போது அட்டவணையை நகலெடுக்கவும்
அட்டவணையின் எளிய நகலை நாங்கள் செய்தால், புதிய அட்டவணையின் அனைத்து கலங்களும் அனைத்து மூல தகவல்களுக்கும் இடமளிக்கும் என்பது ஒரு உண்மை அல்ல. சிறப்பு பேஸ்டைப் பயன்படுத்தி நகலெடுக்கும்போது இந்த சூழ்நிலையையும் நீங்கள் சரிசெய்யலாம்.
- முதலில், மேலே உள்ள எந்த முறைகளையும் பயன்படுத்தி, மூல அட்டவணையை நகலெடுக்கவும்.
- ஏற்கனவே தெரிந்த மெனுவைத் தொடங்கிய பிறகு, மதிப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் "அசல் நெடுவரிசைகளின் அகலத்தை வைத்திருங்கள்".
இதேபோன்ற செயல்முறையை சிறப்பு செருகும் சாளரத்தின் மூலம் செய்ய முடியும். இதைச் செய்ய, சுவிட்சை நிலைக்கு நகர்த்தவும் நெடுவரிசை அகலங்கள். அதன் பிறகு, எப்போதும் போல, பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "சரி".
- அசல் நெடுவரிசை அகலத்தை பராமரிக்கும் போது அட்டவணை செருகப்படும்.
முறை 5: ஒரு படத்தை செருகவும்
சிறப்பு செருகும் திறன்களுக்கு நன்றி, ஒரு படம் போன்ற ஒரு அட்டவணை உட்பட ஒரு தாளில் காட்டப்படும் எந்த தரவையும் நகலெடுக்கலாம்.
- வழக்கமான நகல் கருவிகளைப் பயன்படுத்தி பொருளை நகலெடுக்கவும்.
- வரைதல் வைக்கப்படும் தாளில் உள்ள இடத்தை நாங்கள் தேர்வு செய்கிறோம். நாங்கள் மெனுவை அழைக்கிறோம். அதில் உள்ள உருப்படியைத் தேர்வுசெய்க "வரைதல்" அல்லது "இணைக்கப்பட்ட படம்". முதல் வழக்கில், செருகப்பட்ட படம் மூல அட்டவணையுடன் எந்த வகையிலும் இணைக்கப்படாது. இரண்டாவது வழக்கில், அட்டவணையில் உள்ள மதிப்புகள் மாற்றப்படும்போது, படம் தானாகவே புதுப்பிக்கப்படும்.
சிறப்பு செருகும் சாளரத்தில், அத்தகைய செயல்பாட்டைச் செய்ய முடியாது.
முறை 6: குறிப்புகளை நகலெடுக்கவும்
சிறப்பு பேஸ்டைப் பயன்படுத்தி, குறிப்புகளை விரைவாக நகலெடுக்கலாம்.
- குறிப்புகளைக் கொண்ட கலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். சூழல் மெனு மூலம், ரிப்பனில் உள்ள பொத்தானைப் பயன்படுத்தி அல்லது ஒரு முக்கிய கலவையை அழுத்துவதன் மூலம் அவற்றை நகலெடுக்கிறோம் Ctrl + C..
- குறிப்புகள் செருகப்பட வேண்டிய கலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். சிறப்பு செருகும் சாளரத்திற்குச் செல்லவும்.
- திறக்கும் சாளரத்தில், சுவிட்சை நிலைக்கு மாற்றவும் "குறிப்புகள்". பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "சரி".
- அதன் பிறகு, குறிப்புகள் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலங்களுக்கு நகலெடுக்கப்படும், மீதமுள்ள தரவு மாறாமல் இருக்கும்.
முறை 7: அட்டவணையை மாற்றவும்
ஒரு சிறப்பு செருகலைப் பயன்படுத்தி, நீங்கள் நெடுவரிசைகள் மற்றும் வரிசைகளை மாற்ற விரும்பும் அட்டவணைகள், மெட்ரிக்குகள் மற்றும் பிற பொருட்களை மாற்றலாம்.
- நீங்கள் திரும்ப விரும்பும் அட்டவணையைத் தேர்ந்தெடுத்து, ஏற்கனவே எங்களுக்குத் தெரிந்த முறைகளில் ஒன்றைப் பயன்படுத்தி நகலெடுக்கவும்.
- அட்டவணையின் தலைகீழ் பதிப்பை வைக்க நீங்கள் திட்டமிட்டுள்ள தாளில் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். நாங்கள் சூழல் மெனுவை செயல்படுத்தி அதில் உள்ள உருப்படியைத் தேர்ந்தெடுக்கிறோம் "இடமாற்றம்".
இந்த செயல்பாட்டை ஒரு பழக்கமான சாளரத்தைப் பயன்படுத்தி மேற்கொள்ளலாம். இந்த வழக்கில், நீங்கள் அடுத்த பெட்டியை சரிபார்க்க வேண்டும் "இடமாற்றம்" பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "சரி".
- இரண்டு நிகழ்வுகளிலும், வெளியீடு தலைகீழ் அட்டவணையாக இருக்கும், அதாவது நெடுவரிசைகள் மற்றும் வரிசைகள் தலைகீழாக மாற்றப்படும் அட்டவணை.
பாடம்: எக்செல் இல் ஒரு அட்டவணையை எப்படி புரட்டுவது
முறை 8: எண்கணிதத்தைப் பயன்படுத்துங்கள்
எக்செல் இல் நாங்கள் விவரிக்கும் கருவியைப் பயன்படுத்தி, நீங்கள் பொதுவான எண்கணித செயல்பாடுகளையும் செய்யலாம்:
- கூட்டல்;
- பெருக்கல்;
- கழித்தல்
- பிரிவு.
பெருக்கத்தின் எடுத்துக்காட்டில் இந்த கருவி எவ்வாறு பயன்படுத்தப்படுகிறது என்பதைப் பார்ப்போம்.
- முதலாவதாக, ஒரு தனி வெற்று கலத்தில் ஒரு சிறப்பு செருகலின் மூலம் தரவு வரம்பை பெருக்க திட்டமிட்டுள்ள எண்ணை உள்ளிடுகிறோம். அடுத்து, அதை நகலெடுக்கிறோம். ஒரு முக்கிய கலவையை அழுத்துவதன் மூலம் இதைச் செய்யலாம் Ctrl + C., மற்றும் சூழல் மெனுவை அழைப்பது அல்லது டேப்பில் நகலெடுப்பதற்கான கருவிகளைப் பயன்படுத்துதல்.
- நாம் பெருக்க வேண்டிய தாளில் உள்ள வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். வலது சுட்டி பொத்தானைக் கொண்டு தேர்வில் சொடுக்கவும். திறக்கும் சூழல் மெனுவில், உருப்படிகளில் இரட்டை சொடுக்கவும் "சிறப்பு செருகு ...".
- சாளரம் செயல்படுத்தப்படுகிறது. அளவுரு குழுவில் "ஆபரேஷன்" சுவிட்சை நிலையில் வைக்கவும் பெருக்கவும். அடுத்து பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "சரி".
- நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, இந்த செயலுக்குப் பிறகு தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரம்பின் அனைத்து மதிப்புகளும் நகலெடுக்கப்பட்ட எண்ணால் பெருக்கப்படுகின்றன. எங்கள் விஷயத்தில், இந்த எண் 10.
அதே கொள்கையால், பிரிவு, கூட்டல் மற்றும் கழித்தல் ஆகியவற்றைச் செய்ய முடியும். இதற்காக மட்டுமே, சாளரத்தில் நீங்கள் முறையே சுவிட்சை நிலைக்கு மாற்றியமைக்க வேண்டும் "பிளவு", மடி அல்லது கழித்தல். இல்லையெனில், எல்லா செயல்களும் மேற்கண்ட கையாளுதல்களுக்கு ஒத்தவை.
நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, சிறப்பு செருகல் பயனருக்கு மிகவும் பயனுள்ள கருவியாகும். இதைப் பயன்படுத்தி, ஒரு கலத்திலோ அல்லது வரம்பிலோ முழு தரவுத் தொகுதியையும் மட்டும் நகலெடுக்க முடியும், ஆனால் அவற்றை வெவ்வேறு அடுக்குகளாகப் பிரிப்பதன் மூலம் (மதிப்புகள், சூத்திரங்கள், வடிவமைத்தல் போன்றவை). இந்த வழக்கில், இந்த அடுக்குகளை ஒருவருக்கொருவர் இணைக்க முடியும். கூடுதலாக, அதே கருவியைப் பயன்படுத்தி, எண்கணிதத்தை செய்ய முடியும். நிச்சயமாக, இந்த தொழில்நுட்பத்துடன் பணிபுரியும் திறன்களைப் பெறுவது எக்செல் முழுவதையும் மாஸ்டரிங் செய்வதற்கான பாதையில் பயனர்களுக்கு பெரிதும் உதவும்.
