பல எக்செல் பயனர்கள் "செல் வடிவம்" மற்றும் "தரவு வகை" என்ற கருத்துகளுக்கு இடையிலான வேறுபாட்டைக் காணவில்லை. உண்மையில், இவை ஒரே மாதிரியான கருத்துக்களிலிருந்து வெகு தொலைவில் உள்ளன, இருப்பினும், தொடர்பில் உள்ளன. தரவு வகைகளின் சாராம்சம் என்ன, அவை எந்த வகைகளாகப் பிரிக்கப்படுகின்றன, அவற்றுடன் நீங்கள் எவ்வாறு செயல்பட முடியும் என்பதைக் கண்டுபிடிப்போம்.
தரவு வகை வகைப்பாடு
தரவு வகை என்பது ஒரு தாளில் சேமிக்கப்பட்ட தகவலின் சிறப்பியல்பு. இந்த பண்பின் அடிப்படையில், இந்த அல்லது அந்த மதிப்பை எவ்வாறு செயலாக்குவது என்பதை நிரல் தீர்மானிக்கிறது.
தரவு வகைகள் இரண்டு பெரிய குழுக்களாக பிரிக்கப்பட்டுள்ளன: மாறிலிகள் மற்றும் சூத்திரங்கள். இரண்டிற்கும் உள்ள வேறுபாடு என்னவென்றால், சூத்திரங்கள் கலத்தில் ஒரு மதிப்பைக் காண்பிக்கும், இது மற்ற கலங்களில் உள்ள வாதங்கள் எவ்வாறு மாறுகின்றன என்பதைப் பொறுத்து மாறுபடும். மாறிலிகள் மாறாத நிலையான மதிப்புகள்.
இதையொட்டி, மாறிலிகள் ஐந்து குழுக்களாக பிரிக்கப்படுகின்றன:
- உரை
- எண் தரவு
- தேதி மற்றும் நேரம்
- தருக்க தரவு
- தவறான மதிப்புகள்.
இந்த தரவு வகைகள் ஒவ்வொன்றும் இன்னும் விரிவாக எதைக் குறிக்கின்றன என்பதைக் கண்டறியவும்.
பாடம்: எக்செல் இல் செல் வடிவமைப்பை மாற்றுவது எப்படி
உரை மதிப்புகள்
உரை வகை எழுத்துத் தரவைக் கொண்டுள்ளது மற்றும் எக்செல் கணிதக் கணக்கீடுகளின் பொருளாக கருதவில்லை. இந்த தகவல் முதன்மையாக பயனருக்கானது, நிரலுக்கு அல்ல. உரை அதற்கேற்ப வடிவமைக்கப்பட்டால் எண்கள் உட்பட எந்த எழுத்துகளும் இருக்கலாம். DAX இல், இந்த வகையான தரவு சரம் மதிப்புகளைக் குறிக்கிறது. ஒரு கலத்தில் அதிகபட்ச உரை நீளம் 268435456 எழுத்துக்கள்.
ஒரு எழுத்து வெளிப்பாட்டை உள்ளிட, அது சேமிக்கப்படும் ஒரு உரை அல்லது பொது வடிவமைப்பு கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, விசைப்பலகையிலிருந்து உரையைத் தட்டச்சு செய்ய வேண்டும். உரை வெளிப்பாட்டின் நீளம் கலத்தின் காட்சி எல்லைகளுக்கு அப்பால் நீட்டிக்கப்பட்டால், அது அண்டை நாடுகளின் மேல் மிகைப்படுத்தப்படுகிறது, இருப்பினும் அது அசல் கலத்தில் தொடர்ந்து சேமிக்கப்படுகிறது.
எண் தரவு
நேரடி கணக்கீடுகளுக்கு, எண் தரவு பயன்படுத்தப்படுகிறது. அவர்களிடம்தான் எக்செல் பல்வேறு கணித செயல்பாடுகளை (கூட்டல், கழித்தல், பெருக்கல், பிரிவு, அதிவேகப்படுத்தல், வேர் பிரித்தெடுத்தல் போன்றவை) மேற்கொள்கிறது. இந்த தரவு வகை எண்களை எழுதுவதற்காக மட்டுமே வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது, ஆனால் துணை எழுத்துக்களையும் (%, $, முதலியன) கொண்டிருக்கலாம். இது தொடர்பாக, நீங்கள் பல வகையான வடிவங்களைப் பயன்படுத்தலாம்:
- உண்மையில் எண்;
- வட்டி;
- பணம்;
- நிதி;
- பின்னம்;
- அதிவேக.
கூடுதலாக, எக்செல் எண்களை இலக்கங்களாக உடைக்கும் திறனைக் கொண்டுள்ளது, மேலும் தசம புள்ளியின் பின்னர் (பகுதியளவு எண்களில்) இலக்கங்களின் எண்ணிக்கையை தீர்மானிக்கிறது.
எண் தரவை உள்ளிடுவது உரை மதிப்புகளைப் போலவே செய்யப்படுகிறது, இது நாம் மேலே பேசியது.
தேதி மற்றும் நேரம்
மற்றொரு வகை தரவு நேரம் மற்றும் தேதி வடிவம். தரவு வகைகள் மற்றும் வடிவங்கள் ஒரே மாதிரியாக இருக்கும்போது இதுதான். இது ஒரு தாளில் குறிக்கவும் தேதிகள் மற்றும் நேரங்களுடன் கணக்கீடுகளை மேற்கொள்ளவும் பயன்படுத்தப்படலாம் என்பதன் மூலம் வகைப்படுத்தப்படுகிறது. கணக்கீடுகளில் இந்த வகை தரவு ஒரு யூனிட்டுக்கு ஒரு நாள் எடுக்கும் என்பது குறிப்பிடத்தக்கது. இது தேதிகளுக்கு மட்டுமல்ல, காலத்திற்கும் பொருந்தும். எடுத்துக்காட்டாக, 12:30 நிரலால் 0.52083 நாட்களாகக் கருதப்படுகிறது, அப்போதுதான் அது பயனருக்குத் தெரிந்த வடிவத்தில் கலத்தில் காட்டப்படும்.
காலத்திற்கு பல வகையான வடிவமைப்பு உள்ளது:
- h: மிமீ: எஸ்எஸ்;
- h: மிமீ;
- h: மிமீ: ss AM / PM;
- h: மிமீ AM / PM, முதலியன.
இதேபோன்ற நிலைமை தேதிகளுடன் உள்ளது:
- டி.டி.எம்.எம்.ஒய்;
- டி.டி.எம்.எம்.எம்
- MMM.YY மற்றும் பலர்.
ஒருங்கிணைந்த தேதி மற்றும் நேர வடிவங்களும் உள்ளன, எடுத்துக்காட்டாக DD: MM: YYYY h: mm.
நிரல் 01/01/1900 முதல் தேதிகளாக தேதிகளை மட்டுமே தேதிகளாகக் காண்பிக்கும் என்பதையும் நீங்கள் கருத்தில் கொள்ள வேண்டும்.
பாடம்: எக்செல் இல் மணிநேரத்தை நிமிடங்களாக மாற்றுவது எப்படி
தருக்க தரவு
மிகவும் சுவாரஸ்யமானது தருக்க தரவுகளின் வகை. இது இரண்டு மதிப்புகளுடன் மட்டுமே இயங்குகிறது: "உண்மை" மற்றும் பொய். மிகைப்படுத்த, இதன் பொருள் "நிகழ்வு வந்துவிட்டது" மற்றும் "நிகழ்வு வரவில்லை." செயல்பாடுகள், தருக்க தரவைக் கொண்ட கலங்களின் உள்ளடக்கங்களை செயலாக்குதல், சில கணக்கீடுகளைச் செய்கின்றன.
தவறான மதிப்புகள்
ஒரு தனி தரவு வகை தவறான மதிப்புகள். பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில், தவறான செயல்பாடு செய்யப்படும்போது அவை தோன்றும். எடுத்துக்காட்டாக, இத்தகைய தவறான செயல்பாடுகளில் பூஜ்ஜியத்தால் வகுத்தல் அல்லது ஒரு செயல்பாட்டை அதன் தொடரியல் கவனிக்காமல் அறிமுகப்படுத்துதல் ஆகியவை அடங்கும். தவறான மதிப்புகளில், பின்வருபவை வேறுபடுகின்றன:
- # மதிப்பு! - செயல்பாட்டிற்கு தவறான வகை வாதத்தைப் பயன்படுத்துதல்;
- #DEL / ஓ! - 0 ஆல் வகுத்தல்;
- # எண்! - தவறான எண் தரவு;
- # N / A - அணுக முடியாத மதிப்பு உள்ளிடப்பட்டது;
- #NAME? - சூத்திரத்தில் தவறான பெயர்;
- # EMPTY! - வரம்பு முகவரிகளின் தவறான நுழைவு;
- #LINK! - சூத்திரம் முன்னர் குறிப்பிட்ட கலங்களை நீக்கும்போது ஏற்படுகிறது.
சூத்திரங்கள்
தரவு வகைகளின் தனி பெரிய குழு சூத்திரங்கள். மாறிலிகளைப் போலல்லாமல், பெரும்பாலும் அவை உயிரணுக்களில் காணப்படாது, ஆனால் வாதங்களின் மாற்றத்தைப் பொறுத்து மாறுபடும் ஒரு முடிவை மட்டுமே காண்பிக்கும். குறிப்பாக, பல்வேறு கணித கணக்கீடுகளுக்கு சூத்திரங்கள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. ஃபார்முலாவை ஃபார்முலா பட்டியில் காணலாம், அதில் உள்ள கலத்தை எடுத்துக்காட்டுகிறது.
வெளிப்பாட்டை ஒரு சூத்திரமாக உணர நிரலுக்கு ஒரு முன்நிபந்தனை, அதற்கு முன்னால் ஒரு சம அடையாளம் இருப்பது. (=).
சூத்திரங்கள் பிற கலங்களுக்கான இணைப்புகளைக் கொண்டிருக்கலாம், ஆனால் இது ஒரு முன்நிபந்தனை அல்ல.
ஒரு தனி வகை சூத்திரங்கள் செயல்பாடுகள். இவை விசித்திரமான நடைமுறைகள், அவை நிறுவப்பட்ட வாதங்களைக் கொண்டிருக்கின்றன மற்றும் ஒரு குறிப்பிட்ட வழிமுறையின் படி அவற்றை செயலாக்குகின்றன. ஒரு அடையாளத்தை முன்னொட்டுவதன் மூலம் செயல்பாடுகளை ஒரு கலத்தில் கைமுறையாக உள்ளிடலாம் "=", ஆனால் இந்த நோக்கங்களுக்காக நீங்கள் ஒரு சிறப்பு வரைகலை ஷெல் பயன்படுத்தலாம் அம்ச வழிகாட்டி, இது நிரலில் கிடைக்கக்கூடிய ஆபரேட்டர்களின் முழு பட்டியலையும் வகைகளாகப் பிரிக்கிறது.
பயன்படுத்துகிறது செயல்பாடு வழிகாட்டிகள் நீங்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட ஆபரேட்டரின் வாத சாளரத்திற்கு செல்லலாம். இந்தத் தரவு உள்ள கலங்களுக்கான தரவு அல்லது இணைப்புகள் அதன் புலங்களில் உள்ளிடப்படுகின்றன. பொத்தானைக் கிளிக் செய்த பிறகு "சரி" குறிப்பிட்ட செயல்பாடு செய்யப்படுகிறது.
பாடம்: எக்செல் இல் சூத்திரங்களுடன் பணிபுரிதல்
பாடம்: எக்செல் இல் செயல்பாட்டு வழிகாட்டி
நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, எக்செல் இல் தரவு வகைகளின் இரண்டு முக்கிய குழுக்கள் உள்ளன: மாறிலிகள் மற்றும் சூத்திரங்கள். அவை, பல இனங்களாக பிரிக்கப்பட்டுள்ளன. ஒவ்வொரு தரவு வகைக்கும் அதன் சொந்த பண்புகள் உள்ளன, அவை நிரல் அவற்றை செயலாக்குகிறது என்பதை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்கிறது. பல்வேறு வகையான தரவை அடையாளம் கண்டு சரியாக வேலை செய்யும் திறனை மாஸ்டரிங் செய்வது எக்செல் அதன் நோக்கம் கொண்ட நோக்கத்திற்காக எவ்வாறு திறம்பட பயன்படுத்துவது என்பதை அறிய விரும்பும் எந்தவொரு பயனரின் முதன்மை பணியாகும்.
