மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல் செல் தேர்வு

எக்செல் கலங்களின் உள்ளடக்கங்களுடன் பல்வேறு செயல்களைச் செய்ய, நீங்கள் முதலில் அவற்றைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். இந்த நோக்கங்களுக்காக, நிரலில் பல கருவிகள் உள்ளன. முதலாவதாக, இந்த பன்முகத்தன்மைக்கு காரணம், வெவ்வேறு குழுக்களின் செல்கள் (வரம்புகள், வரிசைகள், நெடுவரிசைகள்) முன்னிலைப்படுத்த வேண்டிய அவசியம் உள்ளது, அத்துடன் ஒரு குறிப்பிட்ட நிலைக்கு ஒத்த கூறுகளைக் குறிக்க வேண்டிய அவசியமும் உள்ளது. இந்த நடைமுறையை பல்வேறு வழிகளில் எவ்வாறு செய்வது என்று கண்டுபிடிப்போம்.

தேர்வு செயல்முறை

தேர்ந்தெடுக்கும் செயல்பாட்டில், நீங்கள் ஒரு சுட்டி மற்றும் விசைப்பலகை இரண்டையும் பயன்படுத்தலாம். இந்த உள்ளீட்டு சாதனங்கள் ஒருவருக்கொருவர் இணைக்கப்படுவதற்கான வழிகளும் உள்ளன.

முறை 1: ஒற்றை செல்

ஒற்றை கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்க, அதன் மேல் வட்டமிட்டு இடது கிளிக் செய்யவும். மேலும், விசைப்பலகை வழிசெலுத்தல் பொத்தான்களில் உள்ள பொத்தான்களைப் பயன்படுத்தி அத்தகைய தேர்வை மேற்கொள்ளலாம் "கீழே", மேலே, சரி, இடது.

முறை 2: ஒரு நெடுவரிசையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்

அட்டவணையில் ஒரு நெடுவரிசையைக் குறிக்க, இடது சுட்டி பொத்தானைக் கீழே பிடித்து, நெடுவரிசையின் மேல் கலத்திலிருந்து கீழே இழுக்கவும், அங்கு பொத்தானை வெளியிட வேண்டும்.

இந்த சிக்கலை தீர்க்க மற்றொரு வழி உள்ளது. பொத்தானை அழுத்தவும் ஷிப்ட் விசைப்பலகையில் மற்றும் நெடுவரிசையின் மேல் கலத்தில் சொடுக்கவும். பின்னர், பொத்தானை வெளியிடாமல், கீழே கிளிக் செய்க. நீங்கள் தலைகீழ் வரிசையில் செயல்களைச் செய்யலாம்.

கூடுதலாக, அட்டவணையில் உள்ள நெடுவரிசைகளை முன்னிலைப்படுத்த பின்வரும் வழிமுறை பயன்படுத்தப்படலாம். நெடுவரிசையின் முதல் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, சுட்டியை விடுவித்து, முக்கிய கலவையை அழுத்தவும் Ctrl + Shift + Down அம்பு. இந்த வழக்கில், தரவு உள்ள கடைசி உறுப்புக்கு முழு நெடுவரிசையும் தேர்ந்தெடுக்கப்படுகிறது. இந்த செயல்முறையைச் செய்வதற்கான ஒரு முக்கியமான நிபந்தனை அட்டவணையின் இந்த நெடுவரிசையில் வெற்று செல்கள் இல்லாதது. இல்லையெனில், முதல் வெற்று உறுப்புக்கு முந்தைய பகுதி மட்டுமே குறிக்கப்படும்.

நீங்கள் அட்டவணையின் ஒரு நெடுவரிசையை மட்டுமல்ல, தாளின் முழு நெடுவரிசையையும் தேர்ந்தெடுக்க விரும்பினால், இந்த விஷயத்தில் நீங்கள் கிடைமட்ட ஒருங்கிணைப்புக் குழுவின் தொடர்புடைய துறையில் இடது கிளிக் செய்ய வேண்டும், அங்கு எழுத்துக்களின் எழுத்துக்கள் நெடுவரிசைகளின் பெயர்களைக் குறிக்கும்.

ஒரு தாளின் பல நெடுவரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டியது அவசியமானால், ஒருங்கிணைப்புக் குழுவின் தொடர்புடைய துறைகளில் அழுத்தும் இடது பொத்தானைக் கொண்டு சுட்டியை இழுக்கவும்.

ஒரு மாற்று தீர்வு உள்ளது. பொத்தானை அழுத்தவும் ஷிப்ட் மற்றும் முன்னிலைப்படுத்தப்பட்ட வரிசையில் முதல் நெடுவரிசையைக் குறிக்கவும். பின்னர், பொத்தானை வெளியிடாமல், நெடுவரிசைகளின் வரிசையில் ஒருங்கிணைப்புக் குழுவின் கடைசித் துறையைக் கிளிக் செய்க.

தாளின் சிதறிய நெடுவரிசைகளை நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்க விரும்பினால், பொத்தானை அழுத்தவும் Ctrl மேலும், அதை வெளியிடாமல், குறிக்கப்பட வேண்டிய ஒவ்வொரு நெடுவரிசையின் கிடைமட்ட ஒருங்கிணைப்புக் குழுவில் உள்ள துறையை கிளிக் செய்கிறோம்.

முறை 3: வரியை முன்னிலைப்படுத்தவும்

இதேபோல், எக்செல் இல் கோடுகள் ஒதுக்கப்பட்டுள்ளன.

அட்டவணையில் ஒரு வரிசையைத் தேர்ந்தெடுக்க, சுட்டி பொத்தானைக் கொண்டு அதன் மீது கர்சரை வரையவும்.

அட்டவணை பெரியதாக இருந்தால், பொத்தானை அழுத்திப் பிடிப்பது எளிது ஷிப்ட் வரிசையின் முதல் மற்றும் கடைசி கலத்தை தொடர்ச்சியாக சொடுக்கவும்.

மேலும், அட்டவணையில் உள்ள வரிசைகளை நெடுவரிசைகளுக்கு ஒத்த முறையில் குறிப்பிடலாம். நெடுவரிசையில் உள்ள முதல் உறுப்பைக் கிளிக் செய்து, பின்னர் விசைப்பலகை குறுக்குவழியைத் தட்டச்சு செய்க Ctrl + Shift + வலது அம்பு. அட்டவணை அட்டவணையின் முடிவில் சிறப்பிக்கப்படுகிறது. ஆனால் மீண்டும், இந்த வழக்கில் ஒரு முன்நிபந்தனை என்பது வரிசையின் அனைத்து கலங்களிலும் தரவு கிடைப்பது.

தாளின் முழு வரியையும் தேர்ந்தெடுக்க, செங்குத்து ஒருங்கிணைப்புக் குழுவின் தொடர்புடைய துறையை சொடுக்கவும், அங்கு எண் காண்பிக்கப்படும்.

இந்த வழியில் பல அருகிலுள்ள வரிகளைத் தேர்ந்தெடுப்பது அவசியமானால், ஒருங்கிணைப்புக் குழுவின் தொடர்புடைய குழுக்களின் இடது பொத்தானை சுட்டியுடன் இழுக்கவும்.

நீங்கள் பொத்தானை அழுத்தவும் ஷிப்ட் தேர்வு செய்யப்பட வேண்டிய வரிகளின் ஒருங்கிணைப்புக் குழுவில் முதல் மற்றும் கடைசித் துறையைக் கிளிக் செய்க.

நீங்கள் தனித்தனி வரிகளைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும் என்றால், செங்குத்து ஒருங்கிணைப்புக் குழுவில் உள்ள ஒவ்வொரு துறைகளிலும் பொத்தானை அழுத்தி சொடுக்கவும் Ctrl.

முறை 4: முழு தாளையும் தேர்ந்தெடுக்கவும்

முழு தாள் இந்த நடைமுறைக்கு இரண்டு விருப்பங்கள் உள்ளன. முதலாவது செங்குத்து மற்றும் கிடைமட்ட ஆயங்களின் குறுக்குவெட்டில் அமைந்துள்ள செவ்வக பொத்தானைக் கிளிக் செய்வது. இந்த செயலுக்குப் பிறகு, தாளில் உள்ள அனைத்து கலங்களும் தேர்ந்தெடுக்கப்படும்.

ஒரு முக்கிய கலவையை அழுத்தினால் அதே முடிவுக்கு வழிவகுக்கும். Ctrl + A.. இருப்பினும், இந்த நேரத்தில் கர்சர் பிரிக்க முடியாத தரவுகளின் வரம்பில் இருந்தால், எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு அட்டவணையில், இந்த பகுதி மட்டுமே ஆரம்பத்தில் தேர்ந்தெடுக்கப்படும். கலவையை மீண்டும் அழுத்திய பின்னரே முழுத் தாளையும் தேர்ந்தெடுக்க முடியும்.

முறை 5: வரம்பை முன்னிலைப்படுத்தவும்

இப்போது ஒரு தாளில் உள்ள கலங்களின் தனிப்பட்ட வரம்புகளை எவ்வாறு தேர்ந்தெடுப்பது என்பதைக் கண்டுபிடிப்போம். இதைச் செய்ய, தாளில் ஒரு குறிப்பிட்ட பகுதியில் இடது கிளிக் மூலம் கர்சரை வட்டமிடுவது போதுமானது.

பொத்தானை அழுத்தி வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம் ஷிப்ட் விசைப்பலகையில் மற்றும் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பகுதியின் மேல் இடது மற்றும் கீழ் வலது கலங்களில் தொடர்ச்சியாக சொடுக்கவும். அல்லது தலைகீழ் வரிசையில் செயல்படுவதன் மூலம்: வரிசையின் கீழ் இடது மற்றும் மேல் வலது கலத்தில் சொடுக்கவும். இந்த கூறுகளுக்கு இடையிலான வரம்பு முன்னிலைப்படுத்தப்படும்.

வேறுபட்ட செல்கள் அல்லது வரம்புகளை முன்னிலைப்படுத்தும் வாய்ப்பும் உள்ளது. இதைச் செய்ய, மேலே உள்ள எந்த முறைகளாலும், பயனர் நியமிக்க விரும்பும் ஒவ்வொரு பகுதியையும் தனித்தனியாகத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும், ஆனால் பொத்தானைக் கட்ட வேண்டும் Ctrl.

முறை 6: ஹாட்ஸ்கிகளைப் பயன்படுத்துங்கள்

சூடான விசைகளைப் பயன்படுத்தி நீங்கள் தனிப்பட்ட பகுதிகளைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம்:

• Ctrl + முகப்பு - தரவு கொண்ட முதல் கலத்தின் தேர்வு;
• Ctrl + முடிவு - தரவைக் கொண்ட கடைசி கலத்தின் தேர்வு;
• Ctrl + Shift + End - கடைசியாகப் பயன்படுத்தப்பட்ட கலங்களின் தேர்வு;
• Ctrl + Shift + முகப்பு - தாளின் ஆரம்பம் வரை கலங்களின் தேர்வு.

இந்த விருப்பங்கள் செயல்பாடுகளில் நேரத்தை கணிசமாக மிச்சப்படுத்தும்.

பாடம்: எக்செல் ஹாட்ஸ்கிகள்

நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, விசைப்பலகை அல்லது சுட்டியைப் பயன்படுத்தி செல்கள் மற்றும் அவற்றின் பல்வேறு குழுக்களைத் தேர்ந்தெடுப்பதற்கும், இந்த இரண்டு சாதனங்களின் கலவையைப் பயன்படுத்துவதற்கும் ஏராளமான விருப்பங்கள் உள்ளன. ஒவ்வொரு பயனரும் ஒரு குறிப்பிட்ட சூழ்நிலையில் தனக்கு மிகவும் வசதியான தேர்வு பாணியை தேர்வு செய்யலாம், ஏனென்றால் ஒன்று அல்லது பல கலங்களை ஒரு வழியில் தேர்ந்தெடுப்பது மிகவும் வசதியானது, மேலும் ஒரு முழு வரிசையையோ அல்லது முழு தாளையோ மற்றொரு வழியில் தேர்ந்தெடுக்கவும்.