எக்செல் முதன்மையாக அட்டவணையில் உள்ள தரவை செயலாக்குவதற்கான ஒரு நிரலாகும். அதே வரிசையில் அல்லது நெடுவரிசையில் அமைந்துள்ள குறிப்பிட்ட அறியப்பட்ட அளவுருவை செயலாக்குவதன் மூலம் அட்டவணையில் இருந்து விரும்பிய மதிப்பை BROWSE செயல்பாடு காட்டுகிறது. எனவே, எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு பொருளின் பெயரைக் குறிப்பிடுவதன் மூலம் ஒரு தனி கலத்தில் அதன் விலையைக் காட்டலாம். இதேபோல், நபரின் பெயரால் நீங்கள் ஒரு தொலைபேசி எண்ணைக் காணலாம். VIEW செயல்பாடு எவ்வாறு செயல்படுகிறது என்பதை விரிவாகப் பார்ப்போம்.
ஆபரேட்டரைக் காண்க
நீங்கள் VIEW கருவியைப் பயன்படுத்தத் தொடங்குவதற்கு முன், நீங்கள் ஒரு அட்டவணையை உருவாக்க வேண்டும், அங்கு கண்டுபிடிக்க வேண்டிய மதிப்புகள் மற்றும் கொடுக்கப்பட்ட மதிப்புகள் இருக்கும். இந்த அளவுருக்களின்படி, தேடல் மேற்கொள்ளப்படும். ஒரு செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்த இரண்டு வழிகள் உள்ளன: ஒரு திசையன் வடிவம் மற்றும் வரிசை வடிவம்.
முறை 1: திசையன் படிவம்
VIEW ஆபரேட்டரைப் பயன்படுத்தும் போது இந்த முறை பயனர்களிடையே பெரும்பாலும் பயன்படுத்தப்படுகிறது.
- வசதிக்காக, நெடுவரிசைகளுடன் இரண்டாவது அட்டவணையை உருவாக்குகிறோம் "மதிப்பைத் தேடுகிறது" மற்றும் "முடிவு". இது தேவையில்லை, ஏனென்றால் இந்த நோக்கங்களுக்காக நீங்கள் தாளில் உள்ள எந்த கலங்களையும் பயன்படுத்தலாம். ஆனால் அது மிகவும் வசதியாக இருக்கும்.
- இறுதி முடிவு காண்பிக்கப்படும் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். சூத்திரமே அதில் இருக்கும். ஐகானைக் கிளிக் செய்க "செயல்பாட்டைச் செருகு".
- செயல்பாட்டு வழிகாட்டி சாளரம் திறக்கிறது. பட்டியலில் நாம் ஒரு உறுப்பு தேடுகிறோம் "பார்வை" அதைத் தேர்ந்தெடுத்து பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "சரி".
- அடுத்து, கூடுதல் சாளரம் திறக்கும். பிற ஆபரேட்டர்கள் இதை அரிதாகவே பார்க்கிறார்கள். மேலே விவாதிக்கப்பட்ட தரவு செயலாக்க வடிவங்களில் ஒன்றை இங்கே நீங்கள் தேர்வு செய்ய வேண்டும்: திசையன் அல்லது வரிசை படிவம். நாங்கள் இப்போது ஒரு திசையன் பார்வையை மட்டுமே கருத்தில் கொண்டிருப்பதால், முதல் விருப்பத்தை நாங்கள் தேர்வு செய்கிறோம். பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "சரி".
- வாத சாளரம் திறக்கிறது. நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, இந்த செயல்பாடு மூன்று வாதங்களைக் கொண்டுள்ளது:
- விரும்பிய மதிப்பு;
- ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட திசையன்;
- திசையன் முடிவுகள்.
பயன்படுத்தாமல், இந்த ஆபரேட்டரை கைமுறையாக பயன்படுத்த விரும்பும் பயனர்களுக்கு "செயல்பாடுகளின் முதுநிலை", அதன் எழுத்தின் தொடரியல் தெரிந்து கொள்வது முக்கியம். இது போல் தெரிகிறது:
= VIEW (தேடல்_ மதிப்பு; பார்வை_வெக்டர்; முடிவு_வெக்டர்)வாதங்கள் சாளரத்தில் உள்ளிட வேண்டிய அந்த மதிப்புகள் குறித்து நாம் வாழ்வோம்.
துறையில் "மதிப்பைத் தேடுகிறது" கலத்தின் ஆயங்களை உள்ளிடவும், அங்கு தேடல் மேற்கொள்ளப்படும் அளவுருவை நாங்கள் பதிவு செய்வோம். இரண்டாவது அட்டவணையில், இதை ஒரு தனி செல் என்று அழைத்தோம். வழக்கம் போல், விசைப்பலகையிலிருந்து கைமுறையாக அல்லது தொடர்புடைய பகுதியை முன்னிலைப்படுத்துவதன் மூலம் இணைப்பு முகவரி புலத்தில் உள்ளிடப்படுகிறது. இரண்டாவது விருப்பம் மிகவும் வசதியானது.
- துறையில் பார்த்த திசையன் கலங்களின் வரம்பைக் குறிக்கும், எங்கள் விஷயத்தில் பெயர்கள் அமைந்துள்ள நெடுவரிசை, அவற்றில் ஒன்றை நாம் கலத்தில் எழுதுவோம் "மதிப்பைத் தேடுகிறது". தாளில் ஒரு பகுதியைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் இந்த துறையில் ஆயங்களை உள்ளிடுவதும் எளிதானது.
- துறையில் "முடிவுகளின் திசையன்" வரம்பின் ஆயத்தொகுப்புகள் உள்ளிடப்பட்டுள்ளன, நாம் கண்டுபிடிக்க வேண்டிய மதிப்புகள் எங்கே.
- எல்லா தரவும் உள்ளிடப்பட்ட பிறகு, பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "சரி".
- ஆனால், நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, இதுவரை செயல்பாடு கலத்தில் தவறான முடிவைக் காட்டுகிறது. இது வேலை செய்யத் தொடங்க, விரும்பிய மதிப்பின் பிராந்தியத்தில் பார்க்கப்படும் திசையனிலிருந்து எங்களுக்குத் தேவையான அளவுருவை உள்ளிட வேண்டும்.
தரவு உள்ளிடப்பட்ட பிறகு, செயல்பாடு அமைந்துள்ள செல் தானாகவே முடிவு திசையனிலிருந்து தொடர்புடைய குறிகாட்டியுடன் நிரப்பப்படுகிறது.
நாம் விரும்பிய மதிப்பின் கலத்தில் மற்றொரு பெயரை உள்ளிட்டால், அதன் விளைவாக, அதன் விளைவாக மாறும்.
VIEW செயல்பாடு VLOOKUP க்கு மிகவும் ஒத்திருக்கிறது. ஆனால் VLOOKUP இல், பார்க்கப்பட்ட நெடுவரிசை இடதுபுறமாக இருக்க வேண்டும். VIEW க்கு இந்த வரம்பு இல்லை, இது மேலே உள்ள எடுத்துக்காட்டில் நாம் காண்கிறோம்.
பாடம்: எக்செல் இல் செயல்பாட்டு வழிகாட்டி
முறை 2: வரிசை வடிவம்
முந்தைய முறையைப் போலன்றி, இந்த படிவம் முழு வரிசையுடன் இயங்குகிறது, இதில் உடனடியாக பார்க்கும் வீச்சு மற்றும் முடிவுகளின் வரம்பு ஆகியவை அடங்கும். இந்த வழக்கில், பார்க்கப்படும் வரம்பு வரிசையின் இடதுபுற நெடுவரிசையாக இருக்க வேண்டும்.
- முடிவு காண்பிக்கப்படும் இடத்தில் செல் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பிறகு, செயல்பாட்டு வழிகாட்டி தொடங்கப்பட்டு VIEW ஆபரேட்டருக்கு மாற்றம் செய்யப்படுகிறது, ஆபரேட்டர் படிவத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பதற்கான ஒரு சாளரம் திறக்கும். இந்த வழக்கில், வரிசைக்கான ஆபரேட்டர் வகையை நாங்கள் தேர்வு செய்கிறோம், அதாவது பட்டியலில் இரண்டாவது நிலை. கிளிக் செய்க சரி.
- வாத சாளரம் திறக்கிறது. நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, இந்த செயல்பாடு துணை வகைக்கு இரண்டு வாதங்கள் மட்டுமே உள்ளன - "மதிப்பைத் தேடுகிறது" மற்றும் வரிசை. அதன்படி, அதன் தொடரியல் பின்வருமாறு:
= VIEW (தேடல்_ மதிப்பு; வரிசை)துறையில் "மதிப்பைத் தேடுகிறது", முந்தைய முறையைப் போலவே, கலத்தின் ஆயங்களை உள்ளிடவும், அதில் கோரிக்கை உள்ளிடப்படும்.
- ஆனால் துறையில் வரிசை முழு வரிசையின் ஆயத்தொலைவுகளை நீங்கள் குறிப்பிட வேண்டும், அதில் பார்க்கப்படும் வரம்பு மற்றும் முடிவுகளின் வரம்பு இரண்டையும் கொண்டுள்ளது. அதே நேரத்தில், பார்க்கப்படும் வரம்பு வரிசையின் இடதுபுற நெடுவரிசையாக இருக்க வேண்டும், இல்லையெனில் சூத்திரம் சரியாக இயங்காது.
- குறிப்பிட்ட தரவு உள்ளிடப்பட்ட பிறகு, பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "சரி".
- இப்போது, கடைசியாக, இந்த செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்த, விரும்பிய மதிப்பிற்கான கலத்தில், பார்க்கப்படும் வரம்பின் பெயர்களில் ஒன்றை உள்ளிடவும்.
நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, அதன் பிறகு முடிவு தானாகவே தொடர்புடைய பகுதியில் காட்டப்படும்.
கவனம்! வரிசைக்கான VIEW சூத்திரத்தின் பார்வை வழக்கற்றுப் போய்விட்டது என்பதைக் கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும். எக்செல் இன் புதிய பதிப்புகளில், இது உள்ளது, ஆனால் முந்தைய பதிப்புகளில் செய்யப்பட்ட ஆவணங்களுடன் பொருந்தக்கூடியதாக மட்டுமே உள்ளது. நிரலின் நவீன நிகழ்வுகளில் வரிசை படிவத்தைப் பயன்படுத்துவது சாத்தியம் என்றாலும், அதற்கு பதிலாக VLOOKUP இன் புதிய, மேம்பட்ட செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்த பரிந்துரைக்கப்படுகிறது (வரம்பின் முதல் நெடுவரிசையில் தேட) மற்றும் ஜிபிஆர் (வரம்பின் முதல் வரிசையில் தேட). வரிசைகளுக்கான VIEW சூத்திரத்தின் செயல்பாட்டில் அவை எந்த வகையிலும் தாழ்ந்தவை அல்ல, ஆனால் அவை இன்னும் சரியாக வேலை செய்கின்றன. ஆனால் திசையன் ஆபரேட்டர் VIEW இன்னும் பொருத்தமானது.
பாடம்: எக்செல் இல் VLOOKUP செயல்பாட்டின் எடுத்துக்காட்டுகள்
நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, விரும்பிய மதிப்பால் தரவைத் தேடும்போது VIEW ஆபரேட்டர் ஒரு சிறந்த உதவியாளர். இந்த அம்சம் நீண்ட அட்டவணையில் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். இந்த செயல்பாட்டின் இரண்டு வடிவங்கள் உள்ளன என்பதையும் கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும் - திசையன் மற்றும் வரிசைகளுக்கு. கடைசி ஒன்று ஏற்கனவே வழக்கற்றுப் போய்விட்டது. சில பயனர்கள் இன்னும் அதைப் பயன்படுத்துகிறார்கள் என்றாலும்.
