நிறைய தகவல்களுடன் ஒரு அட்டவணை அல்லது தரவுத்தளத்துடன் பணிபுரியும் போது, சில வரிசைகள் மீண்டும் மீண்டும் செய்யப்படலாம். இது தரவு வரிசையை மேலும் அதிகரிக்கிறது. கூடுதலாக, நகல்கள் இருந்தால், சூத்திரங்களில் முடிவுகளின் தவறான கணக்கீடு சாத்தியமாகும். மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல் நகல் வரிசைகளை எவ்வாறு கண்டுபிடித்து அகற்றுவது என்று பார்ப்போம்.
தேடி நீக்கு
நகல் செய்யப்பட்ட அட்டவணை மதிப்புகளைக் கண்டுபிடித்து நீக்க பல வழிகள் உள்ளன. இந்த ஒவ்வொரு விருப்பத்திலும், நகல்களைத் தேடுவதும் நீக்குவதும் ஒரு செயல்பாட்டின் இணைப்புகள் ஆகும்.
முறை 1: நகல் வரிசைகளை எளிதில் நீக்குதல்
நகல்களை அகற்றுவதற்கான எளிய வழி, இந்த நோக்கங்களுக்காக வடிவமைக்கப்பட்ட நாடாவில் சிறப்பு பொத்தானைப் பயன்படுத்துவது.
- முழு அட்டவணை வரம்பையும் தேர்ந்தெடுக்கவும். தாவலுக்குச் செல்லவும் "தரவு". பொத்தானைக் கிளிக் செய்க நகல்களை நீக்கு. இது கருவித் தொகுதியில் உள்ள டேப்பில் அமைந்துள்ளது. "தரவுடன் வேலை செய்".
- நகல் அகற்றும் சாளரம் திறக்கிறது. உங்களிடம் தலைப்புடன் அட்டவணை இருந்தால் (மற்றும் பெரும்பான்மையானது எப்போதும் செய்கிறது), பின்னர் அளவுரு "எனது தரவில் தலைப்புகள் உள்ளன" கண்டிப்பாக தேர்வு செய்யப்பட வேண்டும். சாளரத்தின் முக்கிய புலத்தில், சரிபார்க்க நெடுவரிசைகளின் பட்டியல் உள்ளது. டிக் குறிக்கப்பட்ட அனைத்து நெடுவரிசைகளின் தரவும் இணைந்தால் மட்டுமே ஒரு வரிசை நகலாக கருதப்படும். அதாவது, ஒரு நெடுவரிசையின் பெயரை நீங்கள் தேர்வுசெய்தால், ஒரு பதிவு மீண்டும் மீண்டும் அங்கீகரிக்கப்படுவதற்கான வாய்ப்பை விரிவுபடுத்துகிறீர்கள். தேவையான அனைத்து அமைப்புகளும் செய்யப்பட்ட பிறகு, பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "சரி".
- எக்செல் நகல்களைக் கண்டுபிடித்து அகற்றுவதற்கான நடைமுறையைச் செய்கிறது. அது முடிந்தபின், ஒரு தகவல் சாளரம் தோன்றுகிறது, அதில் எத்தனை நகல் மதிப்புகள் நீக்கப்பட்டன மற்றும் தனித்துவமான உள்ளீடுகளின் எண்ணிக்கை எஞ்சியுள்ளன. இந்த சாளரத்தை மூட, பொத்தானை அழுத்தவும் "சரி".
முறை 2: ஸ்மார்ட் அட்டவணையில் நகல்களை அகற்றவும்
ஸ்மார்ட் அட்டவணையை உருவாக்குவதன் மூலம் பலவிதமான கலங்களிலிருந்து நகல்களை அகற்றலாம்.
- முழு அட்டவணை வரம்பையும் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- தாவலில் இருப்பது "வீடு" பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "அட்டவணையாக வடிவமைக்கவும்"கருவித் தொகுதியில் நாடாவில் அமைந்துள்ளது பாங்குகள். தோன்றும் பட்டியலில், நீங்கள் விரும்பும் எந்த பாணியையும் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- ஒரு சிறிய சாளரம் திறக்கிறது, அதில் "ஸ்மார்ட் டேபிள்" உருவாக்க தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரம்பை உறுதிப்படுத்த வேண்டும். நீங்கள் எல்லாவற்றையும் சரியாக தேர்ந்தெடுத்திருந்தால், நீங்கள் உறுதிப்படுத்தலாம், நீங்கள் தவறு செய்தால், இந்த சாளரத்தில் நீங்கள் அதை சரிசெய்ய வேண்டும். கவனம் செலுத்துவதும் முக்கியம் தலைப்பு அட்டவணை ஒரு காசோலை குறி இருந்தது. அது இல்லை என்றால், அதை வைக்க வேண்டும். அனைத்து அமைப்புகளும் முடிந்ததும், பொத்தானைக் கிளிக் செய்க. "சரி". ஸ்மார்ட் அட்டவணை உருவாக்கப்பட்டது.
- ஆனால் ஸ்மார்ட் அட்டவணையை உருவாக்குவது எங்கள் முக்கிய பணியைத் தீர்க்க ஒரே ஒரு படி மட்டுமே - நகல்களை நீக்குதல். அட்டவணை வரம்பில் உள்ள எந்த கலத்திலும் கிளிக் செய்க. தாவல்களின் கூடுதல் குழு தோன்றும். "அட்டவணைகளுடன் பணிபுரிதல்". தாவலில் இருப்பது "வடிவமைப்பாளர்" பொத்தானைக் கிளிக் செய்க நகல்களை நீக்குகருவிப்பெட்டியில் நாடாவில் அமைந்துள்ளது "சேவை".
- அதன் பிறகு, நகல்களை அகற்றுவதற்கான சாளரம் திறக்கிறது, முதல் முறையின் விளக்கத்தில் விரிவாக விவரிக்கப்பட்டுள்ள வேலை. மேலும் அனைத்து செயல்களும் ஒரே வரிசையில் செய்யப்படுகின்றன.
இந்த முறை இந்த கட்டுரையில் விவரிக்கப்பட்டுள்ள அனைத்திலும் மிகவும் உலகளாவிய மற்றும் செயல்பாட்டு ஆகும்.
பாடம்: எக்செல் இல் ஒரு அட்டவணையை எப்படி உருவாக்குவது
முறை 3: வரிசையாக்கத்தைப் பயன்படுத்துங்கள்
இந்த முறை நகல்களை சரியாக அகற்றவில்லை, ஏனெனில் வரிசைப்படுத்துவது அட்டவணையில் நகல் உள்ளீடுகளை மட்டுமே மறைக்கிறது.
- அட்டவணையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். தாவலுக்குச் செல்லவும் "தரவு". பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "வடிகட்டி"அமைப்புகள் தொகுதியில் அமைந்துள்ளது வரிசைப்படுத்தி வடிகட்டவும்.
- வடிப்பான் இயக்கப்பட்டது, இது நெடுவரிசை பெயர்களில் தலைகீழ் முக்கோணங்களின் வடிவத்தில் தோன்றிய ஐகான்களால் குறிக்கப்படுகிறது. இப்போது நாம் அதை கட்டமைக்க வேண்டும். பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "மேம்பட்டது"ஒரே கருவி குழுவில் உள்ள எல்லாவற்றிற்கும் அடுத்ததாக அமைந்துள்ளது வரிசைப்படுத்தி வடிகட்டவும்.
- மேம்பட்ட வடிகட்டி சாளரம் திறக்கிறது. அளவுருவுக்கு அடுத்த பெட்டியை சரிபார்க்கவும் "தனிப்பட்ட உள்ளீடுகள் மட்டுமே". மற்ற எல்லா அமைப்புகளும் இயல்பாகவே விடப்படுகின்றன. அதன் பிறகு, பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "சரி".
அதன் பிறகு, நகல் உள்ளீடுகள் மறைக்கப்படும். ஆனால் பொத்தானை மீண்டும் அழுத்துவதன் மூலம் எந்த நேரத்திலும் அவற்றின் காட்சியை இயக்கலாம் "வடிகட்டி".
பாடம்: எக்செல் இல் மேம்பட்ட வடிப்பான்
முறை 4: நிபந்தனை வடிவமைத்தல்
நிபந்தனை அட்டவணை வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்தி நகல் கலங்களையும் நீங்கள் காணலாம். உண்மை, அவை மற்றொரு கருவி மூலம் அகற்றப்பட வேண்டும்.
- அட்டவணை பகுதியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். தாவலில் இருப்பது "வீடு"பொத்தானைக் கிளிக் செய்க நிபந்தனை வடிவமைப்புஅமைப்புகள் தொகுதியில் அமைந்துள்ளது பாங்குகள். தோன்றும் மெனுவில், உருப்படிகளின் வழியாக செல்லுங்கள் "தேர்வு விதிகள்" மற்றும் "நகல் மதிப்புகள் ...".
- வடிவமைப்பு அமைப்புகள் சாளரம் திறக்கிறது. அதில் முதல் அளவுரு மாறாமல் உள்ளது - நகல். ஆனால் தேர்வு அளவுருவில், நீங்கள் இருவரும் இயல்புநிலை அமைப்புகளை விட்டுவிட்டு, உங்களுக்கு ஏற்ற எந்த நிறத்தையும் தேர்வு செய்து, பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "சரி".
அதன் பிறகு, நகல் மதிப்புகள் கொண்ட கலங்கள் தேர்ந்தெடுக்கப்படும். நீங்கள் விரும்பினால், இந்த கலங்களை நிலையான முறையில் கைமுறையாக நீக்கலாம்.
கவனம்! நிபந்தனை வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்தி நகல்களைத் தேடுவது ஒட்டுமொத்த வரியால் அல்ல, குறிப்பாக ஒவ்வொரு கலத்தினாலும் செய்யப்படுகிறது, எனவே இது எல்லா நிகழ்வுகளுக்கும் பொருந்தாது.
பாடம்: எக்செல் இல் நிபந்தனை வடிவமைப்பு
முறை 5: சூத்திரத்தின் பயன்பாடு
கூடுதலாக, ஒரே நேரத்தில் பல செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்தி ஒரு சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் நகல்களைக் காணலாம். இதன் மூலம், நீங்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட நெடுவரிசையில் நகல்களைத் தேடலாம். இந்த சூத்திரத்தின் பொதுவான வடிவம் பின்வருமாறு இருக்கும்:
= IF ERROR (INDEX (column_address; SEARCH (0; COUNTIF (column_address_address_cost (సంపూర్ణ)); column_address; column_address;) + IF (COUNT (column_address 0) ;; column_1););
- நகல்கள் காண்பிக்கப்படும் தனி நெடுவரிசையை உருவாக்கவும்.
- புதிய நெடுவரிசையின் முதல் இலவச கலத்தில் மேலே உள்ள வார்ப்புருவின் படி சூத்திரத்தை உள்ளிடுகிறோம். எங்கள் குறிப்பிட்ட விஷயத்தில், சூத்திரம் இப்படி இருக்கும்:
= IF ERROR (INDEX (A8: A15; SEARCH (0; COUNTIF (E7: $ E $ 7; A8: A15) + IF (COUNTIF (A8: A15; A8: A15)> 1; 0; 1); 0)); "") - தலைப்பு தவிர, நகல்களுக்கான முழு நெடுவரிசையையும் தேர்ந்தெடுக்கவும். சூத்திரப் பட்டியின் முடிவில் கர்சரை வைக்கவும். விசைப்பலகையில் உள்ள பொத்தானை அழுத்தவும் எஃப் 2. விசைகளின் கலவையை தட்டச்சு செய்கிறோம் Ctrl + Shift + Enter. வரிசைகளுக்கு சூத்திரங்களைப் பயன்படுத்துவதன் தனித்தன்மையே இதற்குக் காரணம்.
நெடுவரிசையில் இந்த படிகளுக்குப் பிறகு நகல்கள் நகல் மதிப்புகள் காட்டப்படும்.
ஆனால், இந்த முறை இன்னும் பெரும்பாலான பயனர்களுக்கு மிகவும் சிக்கலானது. கூடுதலாக, இது நகல்களைத் தேடுவதை மட்டுமே உள்ளடக்கியது, ஆனால் அவை அகற்றப்படுவதில்லை. எனவே, முன்னர் விவரிக்கப்பட்ட எளிய மற்றும் செயல்பாட்டு தீர்வுகளைப் பயன்படுத்த பரிந்துரைக்கப்படுகிறது.
நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, எக்செல் இல் பல கருவிகளைக் கண்டுபிடித்து அகற்ற வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. அவை ஒவ்வொன்றும் அதன் சொந்த குணாதிசயங்களைக் கொண்டுள்ளன. எடுத்துக்காட்டாக, நிபந்தனை வடிவமைத்தல் என்பது ஒவ்வொரு கலத்திற்கும் தனித்தனியாக நகல்களைத் தேடுவதை உள்ளடக்குகிறது. கூடுதலாக, எல்லா கருவிகளும் தேட மட்டுமல்லாமல், நகல் மதிப்புகளையும் நீக்க முடியாது. ஸ்மார்ட் அட்டவணையை உருவாக்குவதே மிகவும் உலகளாவிய விருப்பமாகும். இந்த முறையைப் பயன்படுத்தும் போது, நகல்களுக்கான தேடலை நீங்கள் மிகவும் துல்லியமாகவும் வசதியாகவும் கட்டமைக்க முடியும். கூடுதலாக, அவற்றின் அகற்றுதல் உடனடியாக நிகழ்கிறது.
