எக்செல், சூத்திரங்கள் போன்ற கருவியைப் பயன்படுத்தி, கலங்களில் உள்ள தரவுகளுக்கு இடையில் பல்வேறு எண்கணித செயல்பாடுகளைச் செய்ய உங்களை அனுமதிக்கிறது. கழித்தல் அத்தகைய செயல்களுக்கும் பொருந்தும். இந்த கணக்கீட்டை எக்செல் இல் செய்யக்கூடிய வழிகளை உற்று நோக்கலாம்.
கழித்தல் பயன்பாடு
எக்செல் இல் கழித்தல் குறிப்பிட்ட எண்கள் மற்றும் தரவு அமைந்துள்ள கலங்களின் முகவரிகள் இரண்டிற்கும் பயன்படுத்தப்படலாம். இந்த செயல் சிறப்பு சூத்திரங்களுக்கு நன்றி செலுத்தப்படுகிறது. இந்த நிரலில் உள்ள மற்ற எண்கணித கணக்கீடுகளைப் போலவே, கழித்தல் சூத்திரத்திற்கு முன், நீங்கள் சம அடையாளத்தை அமைக்க வேண்டும் (=). பின்னர் வரிசையில் குறைந்து (ஒரு எண் அல்லது செல் முகவரி வடிவத்தில்), கழித்தல் அடையாளம் (-), முதல் விலக்கு (எண் அல்லது முகவரி வடிவில்), சில சந்தர்ப்பங்களில் அடுத்தடுத்த விலக்கு.
எக்செல் இல் இந்த எண்கணித செயல்பாடு எவ்வாறு செய்யப்படுகிறது என்பதற்கான குறிப்பிட்ட எடுத்துக்காட்டுகளைப் பார்ப்போம்.
முறை 1: எண்களைக் கழித்தல்
எளிய உதாரணம் எண்களின் கழித்தல் ஆகும். இந்த வழக்கில், அனைத்து செயல்களும் ஒரு வழக்கமான கால்குலேட்டரைப் போல குறிப்பிட்ட எண்களுக்கு இடையில் செய்யப்படுகின்றன, ஆனால் கலங்களுக்கு இடையில் அல்ல.
- எந்த கலத்தையும் தேர்ந்தெடுக்கவும் அல்லது கர்சரை சூத்திர பட்டியில் வைக்கவும். நாங்கள் ஒரு அடையாளம் வைத்தோம் சமம். எண்கணித செயல்பாட்டை நாம் காகிதத்தில் செய்வது போலவே கழித்தலுடன் அச்சிடுகிறோம். எடுத்துக்காட்டாக, பின்வரும் சூத்திரத்தை எழுதுங்கள்:
=895-45-69 - கணக்கீட்டு நடைமுறையைச் செய்ய, பொத்தானைக் கிளிக் செய்க உள்ளிடவும் விசைப்பலகையில்.
இந்த செயல்கள் செய்யப்பட்ட பிறகு, தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலத்தில் முடிவு காட்டப்படும். எங்கள் விஷயத்தில், இது 781. நீங்கள் கணக்கிட பிற தரவைப் பயன்படுத்தினால், அதன்படி, நீங்கள் வேறு முடிவைப் பெறுவீர்கள்.
முறை 2: கலங்களிலிருந்து எண்களைக் கழிக்கவும்
ஆனால், உங்களுக்குத் தெரிந்தபடி, எக்செல், முதலில், அட்டவணைகளுடன் பணிபுரியும் ஒரு நிரலாகும். எனவே, கலங்களுடனான செயல்பாடுகள் அதில் மிக முக்கியமானவை. குறிப்பாக, அவை கழிப்பதற்கும் பயன்படுத்தப்படலாம்.
- கழித்தல் சூத்திரம் அமைந்துள்ள கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். நாங்கள் ஒரு அடையாளம் வைத்தோம் "=". தரவைக் கொண்ட கலத்தில் சொடுக்கவும். நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, இந்த செயலுக்குப் பிறகு, அதன் முகவரி சூத்திரப் பட்டியில் உள்ளிடப்பட்டு அடையாளத்திற்குப் பிறகு சேர்க்கப்படும் சமம். கழிக்க வேண்டிய எண்ணை அச்சிடுகிறோம்.
- முந்தைய விஷயத்தைப் போலவே, கணக்கீட்டு முடிவுகளைப் பெற, விசையை அழுத்தவும் உள்ளிடவும்.
முறை 3: ஒரு கலத்திலிருந்து ஒரு கலத்தைக் கழிக்கவும்
தரவு எண்களின் முகவரிகளை மட்டுமே கையாளுவதன் மூலம் எந்த எண்களும் இல்லாமல் கழித்தல் செயல்பாடுகளை நீங்கள் செய்ய முடியும். செயலின் கொள்கை ஒன்றே.
- கணக்கீடுகளின் முடிவுகளைக் காண்பிக்க ஒரு கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து அதில் ஒரு அடையாளத்தை வைக்கிறோம் சமம். குறைக்கப்பட்ட கலத்தைக் கிளிக் செய்க. நாங்கள் ஒரு அடையாளம் வைத்தோம் "-". கழித்த கலத்தைக் கிளிக் செய்க. பல விலக்குகளுடன் அறுவை சிகிச்சை செய்யப்பட வேண்டும் என்றால், நாங்கள் ஒரு அடையாளத்தையும் வைக்கிறோம் கழித்தல் அதே வழியில் செயல்களைச் செய்யுங்கள்.
- எல்லா தரவும் உள்ளிடப்பட்ட பிறகு, முடிவைக் காட்ட, பொத்தானைக் கிளிக் செய்க உள்ளிடவும்.
பாடம்: எக்செல் இல் சூத்திரங்களுடன் பணிபுரிதல்
முறை 4: கழித்தல் செயல்பாட்டை வெகுஜன செயலாக்கம்
பெரும்பாலும், எக்செல் உடன் பணிபுரியும் போது, ஒரு முழு நெடுவரிசை கலங்களின் மற்றொரு நெடுவரிசைக்கு கழிப்பதை நீங்கள் கணக்கிட வேண்டும். நிச்சயமாக, நீங்கள் ஒவ்வொரு செயலுக்கும் ஒரு தனி சூத்திரத்தை கைமுறையாக எழுதலாம், ஆனால் இது குறிப்பிடத்தக்க அளவு நேரம் எடுக்கும். அதிர்ஷ்டவசமாக, பயன்பாட்டின் செயல்பாடு அத்தகைய கணக்கீடுகளை பெரிதும் தானியக்கமாக்குகிறது, இது தன்னியக்க செயல்பாட்டிற்கு நன்றி.
எடுத்துக்காட்டாக, மொத்த வருவாய் மற்றும் உற்பத்தி செலவு ஆகியவற்றை அறிந்து, பல்வேறு பகுதிகளில் உள்ள நிறுவனத்தின் லாபத்தை கணக்கிடுகிறோம். இதைச் செய்ய, வருவாயிலிருந்து நீங்கள் செலவை எடுக்க வேண்டும்.
- இலாபங்களைக் கணக்கிடுவதற்கு மேல் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். நாங்கள் ஒரு அடையாளம் வைத்தோம் "=". அதே வரிசையில் வருவாய் அளவு கொண்ட கலத்தைக் கிளிக் செய்க. நாங்கள் ஒரு அடையாளம் வைத்தோம் "-". செலவுடன் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- இந்த வரியின் இலாப முடிவுகளை திரையில் காண்பிக்க, பொத்தானைக் கிளிக் செய்க உள்ளிடவும்.
- இப்போது தேவையான கணக்கீடுகளைச் செய்ய இந்த சூத்திரத்தை குறைந்த வரம்பிற்கு நகலெடுக்க வேண்டும். இதைச் செய்ய, சூத்திரத்தைக் கொண்ட கலத்தின் கீழ் வலது விளிம்பில் கர்சரை வைக்கவும். நிரப்பு மார்க்கர் தோன்றும். நாம் இடது சுட்டி பொத்தானை அழுத்துகிறோம், இறுக்கமான நிலையில் கர்சரை அட்டவணையின் முடிவில் இழுக்கிறோம்.
- நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, இந்த செயல்களுக்குப் பிறகு, சூத்திரம் கீழே உள்ள முழு வரம்பிலும் நகலெடுக்கப்பட்டது. அதே நேரத்தில், முகவரி சார்பியல் போன்ற ஒரு சொத்து காரணமாக, இந்த நகலெடுப்பு ஒரு ஆஃப்செட் மூலம் நிகழ்ந்தது, இது அருகிலுள்ள கலங்களில் கழிப்பதை சரியாகக் கணக்கிட முடிந்தது.
பாடம்: எக்செல் இல் தானியங்குநிரப்புதல் செய்வது எப்படி
முறை 5: வரம்பிலிருந்து ஒரு கலத்தின் தரவின் வெகுஜன கழித்தல்
ஆனால் சில நேரங்களில் நீங்கள் எதிர்மாறாக செய்ய வேண்டும், அதாவது, நகலெடுக்கும் போது முகவரி மாறாது, ஆனால் ஒரு குறிப்பிட்ட கலத்தைக் குறிக்கும். இதை எப்படி செய்வது?
- வரம்பு கணக்கீடுகளின் முடிவைக் காண்பிக்கும் முதல் கலத்திற்குள் செல்கிறோம். நாங்கள் ஒரு அடையாளம் வைத்தோம் சமம். குறைப்பு அமைந்துள்ள கலத்தின் மீது கிளிக் செய்க. அடையாளத்தை அமைக்கவும் கழித்தல். விலக்கு கலத்தில் கிளிக் செய்கிறோம், அதன் முகவரி மாற்றப்படக்கூடாது.
- இப்போது இந்த முறைக்கும் முந்தைய முறைக்கும் இடையிலான மிக முக்கியமான வேறுபாட்டிற்கு நாம் திரும்புவோம். இது அடுத்த செயலாகும், இது இணைப்பை உறவினரிடமிருந்து முழுமையானதாக மாற்ற அனுமதிக்கிறது. கலத்தின் செங்குத்து மற்றும் கிடைமட்ட ஆயங்களுக்கு முன்னால் டாலர் அடையாளத்தை வைக்கிறோம், அதன் முகவரி மாறக்கூடாது.
- விசையில் உள்ள விசைப்பலகையில் கிளிக் செய்க உள்ளிடவும், இது இந்த வரிக்கான கணக்கீடுகளை திரையில் காட்ட உங்களை அனுமதிக்கிறது.
- பிற வரிகளில் கணக்கீடுகளைச் செய்ய, முந்தைய உதாரணத்தைப் போலவே, நிரப்பு மார்க்கரை அழைத்து அதை கீழே இழுக்கவும்.
- நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, கழித்தல் செயல்முறை எங்களுக்கு தேவையானபடி மேற்கொள்ளப்பட்டது. அதாவது, கீழே நகரும்போது, குறைக்கப்பட்ட தரவின் முகவரிகள் மாறின, ஆனால் கழித்தவை மாறாமல் இருந்தன.
மேற்கண்ட எடுத்துக்காட்டு ஒரு சிறப்பு வழக்கு மட்டுமே. இதேபோல், வேறு வழியில் இதைச் செய்யலாம், இதனால் விலக்கு மாறாமல் இருக்கும் மற்றும் விலக்கு உறவினர் மற்றும் மாற்றங்கள்.
பாடம்: எக்செல் இல் முழுமையான மற்றும் உறவினர் இணைப்புகள்
நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, எக்செல் இல் கழித்தல் நடைமுறையை மாஸ்டரிங் செய்வதில் சிக்கலான எதுவும் இல்லை. இந்த பயன்பாட்டில் உள்ள மற்ற எண்கணித கணக்கீடுகளின் அதே சட்டங்களின்படி இது செய்யப்படுகிறது. சில சுவாரஸ்யமான நுணுக்கங்களை அறிந்துகொள்வது பயனருக்கு இந்த கணித செயலால் பெரிய அளவிலான தரவை சரியாக செயலாக்க அனுமதிக்கும், இது அவரது நேரத்தை கணிசமாக மிச்சப்படுத்தும்.
