மின் தடை, கணினி முடக்கம் அல்லது பிற செயலிழப்பு காரணமாக, நீங்கள் அட்டவணையில் தட்டச்சு செய்த ஆனால் சேமிக்க நேரம் இல்லாத தரவு இழக்கப்படும் போது இது மிகவும் விரும்பத்தகாதது. கூடுதலாக, தொடர்ந்து தங்கள் வேலையின் முடிவுகளை கைமுறையாக சேமிப்பது - இதன் பொருள் முக்கிய பாடத்திலிருந்து திசைதிருப்பப்பட்டு கூடுதல் நேரத்தை இழப்பதாகும். அதிர்ஷ்டவசமாக, எக்செல் தன்னியக்க சேமிப்பு போன்ற வசதியான கருவியைக் கொண்டுள்ளது. அதை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதைக் கண்டுபிடிப்போம்.
ஆட்டோசேவ் அமைப்புகளுடன் வேலை செய்யுங்கள்
எக்செல் தரவு இழப்பில் இருந்து உங்களை தனிப்பட்ட முறையில் பாதுகாக்க, உங்கள் தேவைகள் மற்றும் கணினி திறன்களுக்கு ஏற்ப வடிவமைக்கப்பட்ட உங்கள் பயனர் தானியங்கு சேமிப்பு அமைப்புகளை அமைக்க பரிந்துரைக்கப்படுகிறது.
பாடம்: மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் தானாகவே சேமிக்கவும்
அமைப்புகளுக்குச் செல்லவும்
ஆட்டோசேவ் அமைப்புகளில் எவ்வாறு நுழைவது என்பதைக் கண்டுபிடிப்போம்.
- தாவலைத் திறக்கவும் கோப்பு. அடுத்து, துணைக்குச் செல்லுங்கள் "விருப்பங்கள்".
- எக்செல் விருப்பங்கள் சாளரம் திறக்கிறது. சாளரத்தின் இடது பகுதியில் உள்ள கல்வெட்டில் கிளிக் செய்கிறோம் சேமிக்கிறது. நமக்குத் தேவையான அனைத்து அமைப்புகளும் இங்குதான் வைக்கப்படுகின்றன.
நேர அமைப்புகளை மாற்றவும்
இயல்பாக, ஒவ்வொரு 10 நிமிடங்களுக்கும் தானாகவே சேமிக்கப்படுகிறது. எல்லோரும் அத்தகைய காலகட்டத்தில் திருப்தி அடைவதில்லை. உண்மையில், 10 நிமிடங்களில் நீங்கள் ஒரு பெரிய அளவிலான தரவை சேகரிக்க முடியும், மேலும் அட்டவணையை நிரப்புவதற்கு செலவழித்த சக்திகள் மற்றும் நேரத்துடன் அவற்றை இழப்பது மிகவும் விரும்பத்தகாதது. எனவே, பல பயனர்கள் சேமிப்பு பயன்முறையை 5 நிமிடங்கள் அல்லது 1 நிமிடமாக அமைக்க விரும்புகிறார்கள்.
1 நிமிடம் மட்டுமே அமைக்கக்கூடிய குறுகிய நேரம். அதே நேரத்தில், சேமிப்பு செயல்பாட்டின் போது கணினி வளங்கள் நுகரப்படுகின்றன என்பதையும், மெதுவான கணினிகளில் மிகக் குறுகிய நிறுவல் நேரம் வேலை வேகத்தில் குறிப்பிடத்தக்க பிரேக்கிங் ஏற்பட வழிவகுக்கும் என்பதையும் ஒருவர் மறந்துவிடக் கூடாது. எனவே, மிகவும் பழைய சாதனங்களைக் கொண்ட பயனர்கள் மற்ற தீவிரத்திற்குச் செல்கிறார்கள் - அவர்கள் பொதுவாக ஆட்டோசேவை அணைக்கிறார்கள். நிச்சயமாக, இதைச் செய்வது நல்லதல்ல, ஆனாலும், இந்தச் செயல்பாட்டை எவ்வாறு முடக்குவது என்பது குறித்து இன்னும் கொஞ்சம் பேசுவோம். பெரும்பாலான நவீன கணினிகளில், நீங்கள் காலத்தை 1 நிமிடமாக அமைத்திருந்தாலும், இது கணினியின் செயல்திறனை குறிப்பிடத்தக்க அளவில் பாதிக்காது.
எனவே, புலத்தில் காலத்தை மாற்ற "ஒவ்வொன்றையும் தானாகவே சேமிக்கவும்" விரும்பிய நிமிடங்களை உள்ளிடவும். இது முழு எண்ணாக இருக்க வேண்டும் மற்றும் 1 முதல் 120 வரை இருக்க வேண்டும்.
பிற அமைப்புகளை மாற்றவும்
கூடுதலாக, அமைப்புகள் பிரிவில் நீங்கள் பல அளவுருக்களை மாற்றலாம், இருப்பினும் அவை தேவையற்ற தேவை இல்லாமல் அவற்றைத் தொடுமாறு அறிவுறுத்தப்படவில்லை. முதலில், கோப்புகள் எந்த வடிவத்தில் முன்னிருப்பாக சேமிக்கப்படும் என்பதை நீங்கள் தீர்மானிக்க முடியும். அளவுரு புலத்தில் பொருத்தமான வடிவமைப்பு பெயரைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் இது செய்யப்படுகிறது "கோப்புகளை பின்வரும் வடிவத்தில் சேமிக்கவும்". இயல்பாக, இது ஒரு எக்செல் பணிப்புத்தகம் (xlsx), ஆனால் நீங்கள் இந்த நீட்டிப்பை பின்வருவனவாக மாற்றலாம்:
- எக்செல் புத்தகம் 1993-2003 (xlsx);
- மேக்ரோ ஆதரவுடன் எக்செல் பணிப்புத்தகம்;
- எக்செல் வார்ப்புரு
- வலைப்பக்கம் (html);
- எளிய உரை (txt);
- சி.எஸ்.வி மற்றும் பலர்.
துறையில் "தானியங்கு மீட்பு தரவு அட்டவணை" கோப்புகளின் தானாகவே சேமிக்கப்பட்ட நகல்கள் சேமிக்கப்படும் பாதையை பரிந்துரைக்கிறது. விரும்பினால், இந்த பாதையை கைமுறையாக மாற்றலாம்.
துறையில் "இயல்புநிலை கோப்பு இருப்பிடம்" அசல் கோப்புகளை சேமிக்க நிரல் வழங்கும் கோப்பகத்திற்கான பாதையை குறிக்கிறது. இந்த கோப்புறையே நீங்கள் பொத்தானை அழுத்தும்போது திறக்கும் சேமி.
செயல்பாட்டை முடக்கு
மேலே குறிப்பிட்டுள்ளபடி, எக்செல் கோப்புகளின் நகல்களை தானாக சேமிப்பது முடக்கப்படும். இதைச் செய்ய, உருப்படியைத் தேர்வுநீக்கவும் "ஒவ்வொன்றையும் தானாகவே சேமிக்கவும்" பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "சரி".
தனித்தனியாக, சேமிக்காமல் மூடும்போது கடைசி ஆட்டோசேவ் பதிப்பைச் சேமிப்பதை முடக்கலாம். இதைச் செய்ய, தொடர்புடைய அமைப்புகள் உருப்படியைத் தேர்வுநீக்கவும்.
நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, பொதுவாக, எக்செல் இல் தானியங்கு சேமிப்பு அமைப்புகள் மிகவும் எளிமையானவை, மேலும் அவற்றுடன் செயல்கள் உள்ளுணர்வு கொண்டவை. கணினி வன்பொருளின் தேவைகள் மற்றும் திறன்களை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்வதன் மூலம், தானாகவே கோப்பு சேமிப்பின் அதிர்வெண்ணை அமைக்க முடியும்.
