மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் மிகவும் செயல்பாட்டு மற்றும் வசதியான விரிதாள் பயன்பாடு என்பது இரகசியமல்ல. நிச்சயமாக, அட்டவணைகள் மற்ற நோக்கங்களுக்காக நோக்கம் கொண்ட ஒரு வார்த்தையை விட எக்செல் இல் சரியாக செய்ய மிகவும் எளிதானது. ஆனால், சில நேரங்களில் இந்த விரிதாள் திருத்தியில் செய்யப்பட்ட அட்டவணை உரை ஆவணத்திற்கு மாற்றப்பட வேண்டும். மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இலிருந்து வேர்டுக்கு ஒரு அட்டவணையை எவ்வாறு மாற்றுவது என்று பார்ப்போம்.
எளிதான நகல்
ஒரு மைக்ரோசாஃப்ட் புரோகிராமிலிருந்து ஒரு அட்டவணையை மாற்றுவதற்கான எளிதான வழி, அதை நகலெடுத்து ஒட்டுவதுதான்.
எனவே, மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல் அட்டவணையைத் திறந்து, அதை முழுமையாகத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அதன் பிறகு, சரியான சுட்டி பொத்தானைக் கொண்டு சூழல் மெனுவை அழைத்து "நகலெடு" உருப்படியைத் தேர்ந்தெடுக்கிறோம். ரிப்பனில் அதே பெயரில் ஒரு பொத்தானை அழுத்தவும். மாற்றாக, நீங்கள் விசைப்பலகை குறுக்குவழியை Ctrl + C என தட்டச்சு செய்யலாம்.
அட்டவணை நகலெடுக்கப்பட்ட பிறகு, மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் நிரலைத் திறக்கவும். இது முற்றிலும் வெற்று ஆவணம் அல்லது அட்டவணையைச் செருக வேண்டிய இடத்தில் ஏற்கனவே தட்டச்சு செய்த உரையுடன் இருக்கலாம். செருகுவதற்கான இடத்தைத் தேர்வுசெய்து, நாங்கள் அட்டவணையைச் செருகப் போகும் இடத்தில் வலது கிளிக் செய்யவும். தோன்றும் சூழல் மெனுவில், "அசல் வடிவமைப்பைச் சேமி" என்ற செருகும் விருப்பங்களில் உருப்படியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். ஆனால், நகலெடுப்பதைப் போலவே, ரிப்பனில் உள்ள தொடர்புடைய பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் ஒட்டலாம். இந்த பொத்தானை "ஒட்டு" என்று அழைக்கப்படுகிறது, இது டேப்பின் ஆரம்பத்தில் அமைந்துள்ளது. மேலும், விசைப்பலகை குறுக்குவழியான Ctrl + V ஐ தட்டச்சு செய்வதன் மூலம் கிளிப்போர்டிலிருந்து ஒரு அட்டவணையை ஒட்ட ஒரு வழி உள்ளது, மேலும் சிறந்தது - Shift + Insert.
இந்த முறையின் தீமை என்னவென்றால், அட்டவணை மிகவும் அகலமாக இருந்தால், அது தாளின் எல்லைகளுக்கு பொருந்தாது. எனவே, இந்த முறை அளவு-பொருத்தமான அட்டவணைகளுக்கு மட்டுமே பொருத்தமானது. அதே நேரத்தில், இந்த விருப்பம் நல்லது, நீங்கள் விரும்பியபடி அட்டவணையைத் தொடர்ந்து சுதந்திரமாகத் திருத்தலாம், மேலும் அதை வேர்ட் ஆவணத்தில் ஒட்டிய பிறகும் அதில் மாற்றங்களைச் செய்யலாம்.
பேஸ்டைப் பயன்படுத்தி நகலெடுக்கவும்
மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இலிருந்து வேர்டுக்கு ஒரு அட்டவணையை மாற்றக்கூடிய மற்றொரு வழி ஒரு சிறப்பு செருகல் மூலம்.
மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல் அட்டவணையைத் திறந்து, முந்தைய பரிமாற்ற விருப்பத்தில் சுட்டிக்காட்டப்பட்ட வழிகளில் ஒன்றை நகலெடுக்கிறோம்: சூழல் மெனு வழியாக, ரிப்பனில் உள்ள பொத்தான் வழியாக அல்லது விசைப்பலகை குறுக்குவழி Ctrl + C ஐ அழுத்துவதன் மூலம்.
பின்னர், மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் வேர்ட் ஆவணத்தைத் திறக்கவும். நீங்கள் அட்டவணையைச் செருக விரும்பும் இடத்தைத் தேர்வுசெய்க. பின்னர், ரிப்பனில் உள்ள "செருகு" பொத்தானின் கீழ் உள்ள கீழ்தோன்றும் பட்டியல் ஐகானைக் கிளிக் செய்க. கீழ்தோன்றும் மெனுவில், "சிறப்பு ஒட்டவும்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
சிறப்பு செருகும் சாளரம் திறக்கிறது. நாங்கள் சுவிட்சை "இணைப்பு" நிலைக்கு மாற்றுவோம், மேலும் முன்மொழியப்பட்ட செருகும் விருப்பங்களிலிருந்து, "மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் பணித்தாள் (பொருள்) என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். "சரி" பொத்தானைக் கிளிக் செய்க.
அதன் பிறகு, அட்டவணை மைக்ரோசாப்ட் வேர்ட் ஆவணத்தில் ஒரு படமாக செருகப்படுகிறது. இந்த முறை நல்லது, அட்டவணை அகலமாக இருந்தாலும், அது பக்க அளவிற்கு சுருக்கப்படுகிறது. இந்த முறையின் தீமைகள் என்னவென்றால், வேர்ட் அட்டவணையைத் திருத்த முடியாது, ஏனெனில் அது ஒரு படமாக செருகப்பட்டுள்ளது.
கோப்பிலிருந்து செருகவும்
மூன்றாவது முறை மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல் ஒரு கோப்பைத் திறப்பதை உள்ளடக்குவதில்லை. நாங்கள் உடனடியாக வேர்டைத் தொடங்குகிறோம். முதலில், நீங்கள் "செருகு" தாவலுக்கு செல்ல வேண்டும். "உரை" கருவித் தொகுதியில் உள்ள நாடாவில், "பொருள்" பொத்தானைக் கிளிக் செய்க.
செருகு பொருள் சாளரம் திறக்கிறது. "ஒரு கோப்பிலிருந்து உருவாக்கு" என்ற தாவலுக்குச் சென்று, "உலாவு" பொத்தானைக் கிளிக் செய்க.
எக்செல் வடிவத்தில் கோப்பை நீங்கள் கண்டுபிடிக்க வேண்டிய இடத்தில் ஒரு சாளரம் திறக்கிறது, நீங்கள் செருக விரும்பும் அட்டவணை. கோப்பைக் கண்டுபிடித்த பிறகு, அதைக் கிளிக் செய்து "செருகு" பொத்தானைக் கிளிக் செய்க.
அதன் பிறகு, நாங்கள் மீண்டும் "பொருளைச் செருகு" சாளரத்திற்குத் திரும்புகிறோம். நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, விரும்பிய கோப்பின் முகவரி ஏற்கனவே பொருத்தமான வடிவத்தில் உள்ளிடப்பட்டுள்ளது. நாம் "சரி" பொத்தானைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும்.
அதன் பிறகு, மைக்ரோசாப்ட் வேர்ட் ஆவணத்தில் அட்டவணை காட்டப்படும்.
ஆனால், முந்தைய விஷயத்தைப் போலவே, அட்டவணையும் ஒரு படமாக செருகப்பட்டுள்ளது என்பதை நீங்கள் கருத்தில் கொள்ள வேண்டும். கூடுதலாக, மேலே உள்ள விருப்பங்களைப் போலன்றி, கோப்பின் முழு உள்ளடக்கங்களும் முழுமையாக செருகப்படுகின்றன. ஒரு குறிப்பிட்ட அட்டவணை அல்லது வரம்பை முன்னிலைப்படுத்த வழி இல்லை. எனவே, வேர்ட் வடிவமைப்பிற்கு மாற்றப்பட்ட பிறகு நீங்கள் பார்க்க விரும்பாத எக்செல் கோப்பில் ஒரு அட்டவணையைத் தவிர வேறு ஏதாவது இருந்தால், அட்டவணையை மாற்றத் தொடங்குவதற்கு முன் மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல் இந்த கூறுகளை நீங்கள் சரிசெய்ய வேண்டும் அல்லது நீக்க வேண்டும்.
எக்செல் கோப்பிலிருந்து ஒரு வேர்ட் ஆவணத்திற்கு அட்டவணையை மாற்றுவதற்கான பல்வேறு வழிகளை நாங்கள் உள்ளடக்கியுள்ளோம். நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, சில வேறுபட்ட வழிகள் உள்ளன, அவை அனைத்தும் வசதியானவை அல்ல, மற்றவர்கள் வரம்பில் மட்டுப்படுத்தப்பட்டவை. ஆகையால், ஒரு குறிப்பிட்ட விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பதற்கு முன், மாற்றப்பட்ட அட்டவணை உங்களுக்கு என்ன தேவை என்பதை நீங்கள் தீர்மானிக்க வேண்டும், அதை ஏற்கனவே வேர்டில் திருத்த திட்டமிட்டுள்ளீர்களா, மற்றும் பிற நுணுக்கங்கள். செருகப்பட்ட அட்டவணையுடன் ஒரு ஆவணத்தை அச்சிட விரும்பினால், ஒரு படமாக செருகுவது நன்றாக இருக்கும். ஆனால், வேர்ட் ஆவணத்தில் ஏற்கனவே உள்ள அட்டவணையில் உள்ள தரவை மாற்ற திட்டமிட்டால், இந்த விஷயத்தில், நீங்கள் நிச்சயமாக அட்டவணையை திருத்தக்கூடிய வடிவத்தில் மாற்ற வேண்டும்.
