மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் உறைந்தால் ஆவணத்தை எவ்வாறு சேமிப்பது

நீங்கள் எம்.எஸ் வேர்டில் தட்டச்சு செய்கிறீர்கள் என்று கற்பனை செய்து பாருங்கள், திடீரென்று நிரல் செயலிழந்ததும், பதிலளிப்பதை நிறுத்தியதும், நீங்கள் ஆவணத்தை கடைசியாக சேமித்தபோது உங்களுக்கு இன்னும் நினைவில் இல்லை. இது உங்களுக்குத் தெரியுமா? ஒப்புக்கொள், நிலைமை மிகவும் இனிமையானது அல்ல, உரை பாதுகாக்கப்படுமா என்பதுதான் இந்த நேரத்தில் நீங்கள் சிந்திக்க வேண்டியது.

வெளிப்படையாக, வேர்ட் பதிலளிக்கவில்லை என்றால், நீங்கள் ஆவணத்தை சேமிக்க முடியாது, குறைந்தபட்சம் அந்த நேரத்தில் நிரல் செயலிழந்தது. இந்த சிக்கல் ஏற்கனவே ஏற்பட்டபோது சரிசெய்வதை விட தடுப்பதில் சிறந்தது. எந்தவொரு சந்தர்ப்பத்திலும், நீங்கள் சூழ்நிலைகளில் செயல்பட வேண்டும், மேலும் இதுபோன்ற தொல்லைகளை நீங்கள் முதன்முறையாக எதிர்கொண்டால் எங்கு தொடங்குவது என்பதையும், அத்தகைய சிக்கல்களிலிருந்து முன்கூட்டியே உங்களை எவ்வாறு காப்பீடு செய்வது என்பதையும் கீழே நாங்கள் உங்களுக்குக் கூறுவோம்.

குறிப்பு: சில சந்தர்ப்பங்களில், மைக்ரோசாஃப்ட் நிறுவனத்திடமிருந்து ஒரு நிரலை வலுக்கட்டாயமாக மூட முயற்சிக்கும்போது, ​​ஆவணத்தை மூடுவதற்கு முன்பு அதை சேமிக்கும்படி கேட்கப்படுவீர்கள். அத்தகைய சாளரத்தை நீங்கள் பார்த்திருந்தால், கோப்பை சேமிக்கவும். அதே நேரத்தில், கீழே கோடிட்டுள்ள அனைத்து உதவிக்குறிப்புகள் மற்றும் ஆலோசனைகள், உங்களுக்கு இனி தேவையில்லை.

ஸ்கிரீன் ஷாட் எடுக்கவும்

எம்.எஸ் வேர்ட் முழுவதுமாக மற்றும் மாற்றமுடியாமல் உறைந்தால், நிரலைப் பயன்படுத்தி பலவந்தமாக நிரலை மூட விரைந்து செல்ல வேண்டாம் “பணி மேலாளர்”. நீங்கள் தட்டச்சு செய்த உரையின் எந்த பகுதி துல்லியமாக சேமிக்கப்படும் என்பது தானாகவே சேமிக்கும் அமைப்புகளைப் பொறுத்தது. ஆவணம் தானாகவே சேமிக்கப்படும் நேர இடைவெளியை அமைக்க இந்த விருப்பம் உங்களை அனுமதிக்கிறது, இது பல நிமிடங்கள் அல்லது பல பத்து நிமிடங்கள் இருக்கலாம்.

செயல்பாடு பற்றிய கூடுதல் விவரங்கள் “தானாக சேமி” நாங்கள் சிறிது நேரம் கழித்து பேசுவோம், ஆனால் இப்போது ஆவணத்தில் உள்ள “புதிய” உரையை எவ்வாறு சேமிப்பது என்று செல்லலாம், அதாவது நிரல் செயலிழப்பதற்கு சற்று முன்பு நீங்கள் அச்சிட்டவை.

99.9% நிகழ்தகவுடன், நீங்கள் தட்டச்சு செய்த உரையின் கடைசி பகுதி தொங்கிய வார்த்தையின் சாளரத்தில் முழுமையாக காட்டப்படும். நிரல் பதிலளிக்கவில்லை, ஆவணத்தை சேமிக்க வழி இல்லை, எனவே இந்த சூழ்நிலையில் செய்யக்கூடிய ஒரே விஷயம் உரையுடன் சாளரத்தின் ஸ்கிரீன் ஷாட் மட்டுமே.

உங்கள் கணினியில் மூன்றாம் தரப்பு ஸ்கிரீன்ஷாட் மென்பொருள் நிறுவப்படவில்லை என்றால், இந்த வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும்:

1. விசை விசையின் (F1 - F12) பின்னால் உடனடியாக விசைப்பலகையின் மேற்புறத்தில் அமைந்துள்ள PrintScreen விசையை அழுத்தவும்.

2. பணி நிர்வாகியைப் பயன்படுத்தி ஒரு சொல் ஆவணத்தை மூடலாம்.

• “CTRL + SHIFT + ESC”;
• திறக்கும் சாளரத்தில், வார்த்தையை கண்டுபிடி, அது பெரும்பாலும் “பதிலளிக்கவில்லை”;
• அதைக் கிளிக் செய்து பொத்தானைக் கிளிக் செய்க. "பணியை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள்"சாளரத்தின் அடிப்பகுதியில் அமைந்துள்ளது “பணி மேலாளர்”;
• சாளரத்தை மூடு.

3. எந்த பட எடிட்டரையும் திறந்து (நிலையான பெயிண்ட் நன்றாக உள்ளது) மற்றும் தற்போது கிளிப்போர்டில் இருக்கும் ஸ்கிரீன்ஷாட்டை ஒட்டவும். இதைக் கிளிக் செய்க “CTRL + V”.

பாடம்: வார்த்தையில் விசைப்பலகை குறுக்குவழிகள்

4. தேவைப்பட்டால், அதிகப்படியான கூறுகளை ஒழுங்கமைப்பதன் மூலம் படத்தைத் திருத்தவும், உரையுடன் ஒரு கேன்வாஸை மட்டும் விட்டு விடுங்கள் (கட்டுப்பாட்டு குழு மற்றும் பிற நிரல் கூறுகளை செதுக்கலாம்).

பாடம்: வேர்டில் ஒரு வரைபடத்தை எவ்வாறு செதுக்குவது

5. முன்மொழியப்பட்ட வடிவங்களில் ஒன்றை படத்தை சேமிக்கவும்.

உங்கள் கணினியில் ஏதேனும் ஸ்கிரீன்ஷாட் மென்பொருள் நிறுவப்பட்டிருந்தால், அதன் விசைப்பலகை குறுக்குவழிகளைப் பயன்படுத்தி வேர்ட் திரையின் உரையை உரையுடன் எடுக்கவும். இந்த நிரல்களில் பெரும்பாலானவை ஒரு தனி (செயலில்) சாளரத்தின் படத்தை எடுக்க உங்களை அனுமதிக்கின்றன, இது உறைந்த நிரலின் விஷயத்தில் குறிப்பாக வசதியாக இருக்கும், ஏனெனில் படத்தில் மிதமிஞ்சிய எதுவும் இருக்காது.

ஸ்கிரீன்ஷாட்டை உரைக்கு மாற்றவும்

நீங்கள் எடுத்த ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் போதுமான உரை இல்லை என்றால், அதை கைமுறையாக மீண்டும் தட்டச்சு செய்யலாம். நடைமுறையில் உரையின் ஒரு பக்கம் இருந்தால், அது மிகவும் சிறந்தது, மிகவும் வசதியானது, மேலும் இந்த உரையை அடையாளம் கண்டு சிறப்பு நிரல்களைப் பயன்படுத்தி மாற்றுவது விரைவாக இருக்கும். இவற்றில் ஒன்று ABBY FineReader, இது எங்கள் கட்டுரையில் நீங்கள் காணக்கூடிய திறன்கள்.

ABBY FineReader - உரையை அங்கீகரிப்பதற்கான ஒரு நிரல்

நிரலை நிறுவி இயக்கவும். ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் உள்ள உரையை அங்கீகரிக்க, எங்கள் வழிமுறைகளைப் பயன்படுத்தவும்:

பாடம்: ABBY FineReader இல் உரையை எவ்வாறு அங்கீகரிப்பது

நிரல் உரையை அங்கீகரித்த பிறகு, நீங்கள் பதிலளிக்காத ஒரு MS வேர்ட் ஆவணத்தில் சேமிக்கலாம், நகலெடுக்கலாம் மற்றும் ஒட்டலாம், தானாகவே சேமித்ததன் மூலம் சேமிக்கப்பட்ட உரையின் ஒரு பகுதியைச் சேர்க்கலாம்.

குறிப்பு: பதிலளிக்காத ஒரு வேர்ட் ஆவணத்தில் உரையைச் சேர்ப்பது பற்றிப் பேசுகையில், நீங்கள் ஏற்கனவே நிரலை மூடிவிட்டு அதை மீண்டும் திறந்து கோப்பின் சமீபத்திய முன்மொழியப்பட்ட பதிப்பைச் சேமித்தீர்கள் என்று அர்த்தம்.

தானியங்கு சேமிப்பை அமைத்தல்

எங்கள் கட்டுரையின் ஆரம்பத்தில் கூறப்பட்டபடி, ஆவணத்தில் உள்ள உரையின் எந்த பகுதி அதன் கட்டாய மூடலுக்குப் பிறகும் துல்லியமாக சேமிக்கப்படும் என்பது நிரலில் அமைக்கப்பட்ட தானியங்கு சேமிப்பு அமைப்புகளைப் பொறுத்தது. நாங்கள் மேலே பரிந்துரைத்ததைத் தவிர, தொங்கும் ஆவணத்துடன் நீங்கள் எதையும் செய்ய மாட்டீர்கள். இருப்பினும், எதிர்காலத்தில் இதுபோன்ற சூழ்நிலைகளைத் தவிர்க்க:

1. வேர்ட் ஆவணத்தைத் திறக்கவும்.

2. மெனுவுக்குச் செல்லவும் “கோப்பு” (அல்லது நிரலின் பழைய பதிப்புகளில் “MS Office”).

3. பகுதியைத் திறக்கவும் “விருப்பங்கள்”.

4. திறக்கும் சாளரத்தில், தேர்ந்தெடுக்கவும் “சேமித்தல்”.

5. அடுத்த பெட்டியை சரிபார்க்கவும் “ஒவ்வொன்றையும் தானாகவே சேமிக்கவும்” (அது அங்கு நிறுவப்படவில்லை என்றால்), குறைந்தபட்ச நேரத்தையும் (1 நிமிடம்) அமைக்கவும்.

6. தேவைப்பட்டால், கோப்புகளை தானாகவே சேமிப்பதற்கான பாதையை குறிப்பிடவும்.

7. பொத்தானை அழுத்தவும் “சரி” சாளரத்தை மூட “விருப்பங்கள்”.

8. இப்போது நீங்கள் பணிபுரியும் கோப்பு ஒரு குறிப்பிட்ட காலத்திற்குப் பிறகு தானாகவே சேமிக்கப்படும்.

வேர்ட் உறைந்தால், அது பலவந்தமாக மூடப்படும், அல்லது கணினி பணிநிறுத்தத்துடன் கூட, அடுத்த முறை நீங்கள் நிரலைத் தொடங்கும்போது, ​​ஆவணத்தின் தானாகவே சேமிக்கப்பட்ட பதிப்பைத் திறந்து திறக்கும்படி கேட்கப்படுவீர்கள். எந்தவொரு சந்தர்ப்பத்திலும், நீங்கள் மிக விரைவாக தட்டச்சு செய்தாலும், ஒரு நிமிட இடைவெளியில் (குறைந்தபட்சம்) நீங்கள் இவ்வளவு உரையை இழக்க மாட்டீர்கள், குறிப்பாக உறுதியாக இருப்பதால் நீங்கள் எப்போதும் உரையுடன் ஸ்கிரீன் ஷாட்டை எடுத்து அதை அடையாளம் காணலாம்.

உண்மையில், எல்லாமே, சொல் உறைந்திருந்தால் என்ன செய்வது என்று இப்போது உங்களுக்குத் தெரியும், மேலும் ஆவணத்தை முழுவதுமாக எவ்வாறு சேமிக்க முடியும், அல்லது முழு தட்டச்சு செய்தும் கூட. கூடுதலாக, இந்த கட்டுரையிலிருந்து எதிர்காலத்தில் இதுபோன்ற விரும்பத்தகாத சூழ்நிலைகளை எவ்வாறு தவிர்ப்பது என்பதை நீங்கள் கற்றுக்கொண்டீர்கள்.