மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் ஒரு ஆவண டெம்ப்ளேட்டை உருவாக்கவும்

நீங்கள் அடிக்கடி எம்.எஸ் வேர்டில் பணிபுரிந்தால், ஆவணத்தை ஒரு டெம்ப்ளேட்டாக சேமிப்பது நிச்சயமாக உங்களுக்கு ஆர்வமாக இருக்கும். எனவே, நீங்கள் அமைத்த வடிவமைப்பு, புலங்கள் மற்றும் பிற அளவுருக்கள் கொண்ட ஒரு டெம்ப்ளேட் கோப்பின் இருப்பு பெரிதும் எளிதாக்குகிறது மற்றும் பணிப்பாய்வுகளை விரைவுபடுத்துகிறது.

வேர்டில் உருவாக்கப்பட்ட டெம்ப்ளேட் DOT, DOTX அல்லது DOTM வடிவங்களில் சேமிக்கப்படுகிறது. பிந்தையது மேக்ரோக்களுடன் வேலை செய்ய உங்களை அனுமதிக்கிறது.

பாடம்: MS வேர்டில் மேக்ரோக்களை உருவாக்குதல்

வார்த்தையில் வார்ப்புருக்கள் என்ன

முறை - இது ஒரு சிறப்பு வகை ஆவணம்; அதைத் திறந்து மாற்றியமைக்கும்போது, ​​கோப்பின் நகல் உருவாக்கப்படுகிறது. அசல் (வார்ப்புரு) ஆவணம் மாறாமல் உள்ளது, அதே போல் வட்டில் அதன் இருப்பிடமும் உள்ளது.

ஒரு ஆவண வார்ப்புரு என்னவாக இருக்கக்கூடும் என்பதற்கான எடுத்துக்காட்டு, அது ஏன் தேவைப்படுகிறது, நீங்கள் ஒரு வணிகத் திட்டத்தை மேற்கோள் காட்டலாம். இந்த வகையின் ஆவணங்கள் பெரும்பாலும் வேர்டில் உருவாக்கப்படுகின்றன, எனவே, அவை பெரும்பாலும் பயன்படுத்தப்படுகின்றன.

எனவே, ஒவ்வொரு முறையும் ஆவண கட்டமைப்பை மீண்டும் உருவாக்குவதற்கு பதிலாக, பொருத்தமான எழுத்துருக்கள், வடிவமைப்பு பாணிகள், விளிம்புகளை அமைத்தல் ஆகியவற்றைத் தேர்ந்தெடுப்பதற்கு பதிலாக, நிலையான தளவமைப்புடன் ஒரு டெம்ப்ளேட்டைப் பயன்படுத்தலாம். ஒப்புக்கொள், வேலைக்கான இந்த அணுகுமுறை மிகவும் பகுத்தறிவு.

பாடம்: வேர்டில் புதிய எழுத்துருவை எவ்வாறு சேர்ப்பது

ஒரு டெம்ப்ளேட்டாக சேமிக்கப்பட்ட ஒரு ஆவணத்தைத் திறந்து தேவையான தரவு, உரையுடன் நிரப்பலாம். அதே நேரத்தில், வேர்டுக்கான நிலையான DOC மற்றும் DOCX வடிவங்களில் சேமிப்பது, மேலே குறிப்பிட்டபடி, அசல் ஆவணம் (உருவாக்கப்பட்ட வார்ப்புரு) மாறாமல் இருக்கும்.

வேர்டில் உள்ள ஆவணங்களுடன் நீங்கள் வேலை செய்ய வேண்டிய பெரும்பாலான வார்ப்புருக்கள் அதிகாரப்பூர்வ இணையதளத்தில் (office.com) காணப்படுகின்றன. கூடுதலாக, நிரல் உங்கள் சொந்த வார்ப்புருக்களை உருவாக்கலாம், அத்துடன் ஏற்கனவே உள்ளவற்றை மாற்றலாம்.

குறிப்பு: சில வார்ப்புருக்கள் ஏற்கனவே நிரலில் கட்டமைக்கப்பட்டுள்ளன, ஆனால் அவற்றில் சில, பட்டியலில் காட்டப்பட்டிருந்தாலும், உண்மையில் Office.com இல் அமைந்துள்ளன. அத்தகைய வார்ப்புருவை நீங்கள் கிளிக் செய்த பிறகு, அது உடனடியாக தளத்திலிருந்து பதிவிறக்கம் செய்யப்பட்டு வேலைக்கு கிடைக்கும்.

உங்கள் சொந்த வார்ப்புருவை உருவாக்கவும்

எளிதான வழி என்னவென்றால், வெற்று ஆவணத்துடன் ஒரு டெம்ப்ளேட்டை உருவாக்கத் தொடங்குவது, நீங்கள் வார்த்தையைத் தொடங்க வேண்டியதைத் திறக்க.

பாடம்: வேர்டில் தலைப்புப் பக்கத்தை உருவாக்குவது எப்படி

எம்.எஸ். வேர்டின் சமீபத்திய பதிப்புகளில் ஒன்றை நீங்கள் பயன்படுத்தினால், நீங்கள் நிரலைத் திறக்கும்போது தொடக்கப் பக்கத்தால் நீங்கள் வரவேற்கப்படுவீர்கள், அதில் நீங்கள் ஏற்கனவே கிடைக்கக்கூடிய வார்ப்புருக்களில் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம். அவை அனைத்தும் வசதியாக கருப்பொருள் வகைகளாக வரிசைப்படுத்தப்படுவது குறிப்பாக மகிழ்ச்சி அளிக்கிறது.

இன்னும், நீங்களே ஒரு டெம்ப்ளேட்டை உருவாக்க விரும்பினால், தேர்ந்தெடுக்கவும் “புதிய ஆவணம்”. இயல்புநிலை அமைப்புகளுடன் அமைக்கப்பட்ட ஒரு நிலையான ஆவணம் திறக்கும். இந்த அளவுருக்கள் நிரல் சார்ந்ததாக இருக்கலாம் (டெவலப்பர்களால் அமைக்கப்பட்டது) அல்லது உங்களால் உருவாக்கப்பட்டது (முன்னதாகவே இந்த அல்லது அந்த மதிப்புகளை நீங்கள் சேமித்திருந்தால்).

எங்கள் பாடங்களைப் பயன்படுத்தி, ஆவணத்தில் தேவையான மாற்றங்களைச் செய்யுங்கள், இது எதிர்காலத்தில் ஒரு டெம்ப்ளேட்டாகப் பயன்படுத்தப்படும்.

சொல் பயிற்சிகள்:
வடிவமைத்தல் எப்படி
புலங்களை எவ்வாறு மாற்றுவது
இடைவெளிகளை எவ்வாறு மாற்றுவது
எழுத்துருவை எவ்வாறு மாற்றுவது
ஒரு தலைப்பை எவ்வாறு உருவாக்குவது
தானியங்கி உள்ளடக்கத்தை எவ்வாறு உருவாக்குவது
அடிக்குறிப்புகளை உருவாக்குவது எப்படி

ஒரு வார்ப்புருவாக ஆவணத்தைப் பயன்படுத்துவதற்கு மேலே உள்ள செயல்களை இயல்புநிலை அளவுருக்களாகச் செய்வதோடு கூடுதலாக, நீங்கள் ஒரு வாட்டர்மார்க், வாட்டர்மார்க்ஸ் அல்லது எந்த கிராஃபிக் பொருள்களையும் சேர்க்கலாம். நீங்கள் மாற்றும், சேர்க்கும் மற்றும் சேமிக்கும் அனைத்தும் உங்கள் வார்ப்புருவின் அடிப்படையில் உருவாக்கப்பட்ட ஒவ்வொரு ஆவணத்திலும் இருக்கும்.

வார்த்தையுடன் பணிபுரியும் படிப்பினைகள்:
படத்தைச் செருகவும்
பின்னணியைச் சேர்த்தல்
ஆவணத்தில் பின்னணியை மாற்றவும்
பாய்வு விளக்கப்படங்களை உருவாக்கவும்
எழுத்துக்கள் மற்றும் சிறப்பு எழுத்துக்களைச் செருகவும்

நீங்கள் தேவையான மாற்றங்களைச் செய்தபின், எதிர்கால வார்ப்புருவில் இயல்புநிலை அளவுருக்களை அமைக்கவும், அது சேமிக்கப்பட வேண்டும்.

1. பொத்தானை அழுத்தவும் “கோப்பு” (அல்லது “எம்.எஸ். ஆஃபீஸ்”வேர்டின் பழைய பதிப்பைப் பயன்படுத்தினால்).

2. தேர்ந்தெடு “இவ்வாறு சேமி”.

3. கீழ்தோன்றும் மெனுவில் “கோப்பு வகை” பொருத்தமான வார்ப்புரு வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்:

• சொல் வார்ப்புரு (* .dotx): 2003 ஐ விட பழைய வார்த்தையின் அனைத்து பதிப்புகளுக்கும் ஏற்ற வழக்கமான வார்ப்புரு;

• மேக்ரோ ஆதரவுடன் சொல் வார்ப்புரு (* .dotm): பெயர் குறிப்பிடுவது போல, இந்த வகை வார்ப்புரு மேக்ரோக்களுடன் வேலை செய்வதை ஆதரிக்கிறது;

• சொல் 97-2003 வார்ப்புரு (* .dot): பழைய சொல் 1997-2003 பதிப்புகளுடன் இணக்கமானது.

4. கோப்பு பெயரை அமைக்கவும், அதை சேமிக்க பாதையை குறிப்பிடவும் மற்றும் கிளிக் செய்யவும் “சேமி”.

5. நீங்கள் உருவாக்கிய மற்றும் கட்டமைக்கப்பட்ட கோப்பு நீங்கள் குறிப்பிட்ட வடிவமைப்பில் ஒரு டெம்ப்ளேட்டாக சேமிக்கப்படும். இப்போது அதை மூடலாம்.

ஏற்கனவே உள்ள ஆவணம் அல்லது நிலையான வார்ப்புருவின் அடிப்படையில் ஒரு டெம்ப்ளேட்டை உருவாக்கவும்

1. வெற்று MS வேர்ட் ஆவணத்தைத் திறந்து, தாவலுக்குச் செல்லவும் “கோப்பு” தேர்ந்தெடு “உருவாக்கு”.

குறிப்பு: வார்த்தையின் சமீபத்திய பதிப்புகளில், வெற்று ஆவணத்தைத் திறக்கும்போது, ​​பயனருக்கு உடனடியாக டெம்ப்ளேட் தளவமைப்புகளின் பட்டியல் வழங்கப்படுகிறது, அதன் அடிப்படையில் நீங்கள் எதிர்கால ஆவணத்தை உருவாக்க முடியும். எல்லா வார்ப்புருக்களையும் நீங்கள் அணுக விரும்பினால், நீங்கள் திறக்கும்போது, ​​தேர்ந்தெடுக்கவும் “புதிய ஆவணம்”, பின்னர் பத்தி 1 இல் விவரிக்கப்பட்டுள்ள படிகளைப் பின்பற்றவும்.

2. பிரிவில் பொருத்தமான வார்ப்புருவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் “கிடைக்கும் வார்ப்புருக்கள்”.

குறிப்பு: வேர்டின் சமீபத்திய பதிப்புகளில், நீங்கள் எதையும் தேர்ந்தெடுக்க தேவையில்லை, பொத்தானைக் கிளிக் செய்தவுடன் கிடைக்கக்கூடிய வார்ப்புருக்களின் பட்டியல் தோன்றும் “உருவாக்கு”, வார்ப்புருக்களுக்கு நேரடியாக மேலே கிடைக்கும் வகைகளின் பட்டியல்.

3. கட்டுரையின் முந்தைய பிரிவில் வழங்கப்பட்ட எங்கள் உதவிக்குறிப்புகள் மற்றும் வழிமுறைகளைப் பயன்படுத்தி ஆவணத்தில் தேவையான மாற்றங்களைச் செய்யுங்கள் (உங்கள் சொந்த வார்ப்புருவை உருவாக்குதல்).

குறிப்பு: வெவ்வேறு வார்ப்புருக்களுக்கு, இயல்புநிலையாக கிடைக்கக்கூடிய உரை பாணிகள் தாவலில் வழங்கப்படுகின்றன “வீடு” குழுவில் “பாங்குகள்”, ஒரு நிலையான ஆவணத்தில் நீங்கள் பார்க்கப் பழகியவற்றிலிருந்து வேறுபட்டதாகவும் கணிசமாகவும் வேறுபட்டிருக்கலாம்.

உதவிக்குறிப்பு: உங்கள் எதிர்கால வார்ப்புருவை மற்ற ஆவணங்களைப் போலல்லாமல் உண்மையிலேயே தனித்துவமாக்குவதற்கு கிடைக்கக்கூடிய பாணிகளைப் பயன்படுத்தவும். நிச்சயமாக, ஆவணத்தின் வடிவமைப்பிற்கான தேவைகளால் நீங்கள் மட்டுப்படுத்தப்படாவிட்டால் மட்டுமே இதைச் செய்யுங்கள்.

4. ஆவணத்தில் தேவையான மாற்றங்களைச் செய்த பிறகு, நீங்கள் தேவையானதாகக் கருதும் அனைத்து அமைப்புகளையும் செய்து, கோப்பைச் சேமிக்கவும். இதைச் செய்ய, தாவலைக் கிளிக் செய்க “கோப்பு” தேர்ந்தெடு “இவ்வாறு சேமி”.

5. பிரிவில் “கோப்பு வகை” பொருத்தமான வார்ப்புரு வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

6. வார்ப்புருவுக்கு ஒரு பெயரைக் குறிப்பிடவும், மூலம் குறிப்பிடவும் “எக்ஸ்ப்ளோரர்” (“கண்ணோட்டம்”) அதைச் சேமிப்பதற்கான பாதை, கிளிக் செய்க “சேமி”.

7. ஏற்கனவே உள்ளவற்றின் அடிப்படையில் நீங்கள் உருவாக்கிய வார்ப்புரு நீங்கள் செய்த அனைத்து மாற்றங்களுடனும் சேமிக்கப்படும். இப்போது இந்த கோப்பை மூடலாம்.

ஒரு வார்ப்புருவில் கட்டுமானத் தொகுதிகளைச் சேர்த்தல்

கட்டுமானத் தொகுதிகள் ஆவணத்தில் உள்ள மறுபயன்பாட்டு கூறுகள், அத்துடன் சேகரிப்பில் சேமிக்கப்பட்டுள்ள ஆவணத்தின் கூறுகள் மற்றும் எந்த நேரத்திலும் பயன்படுத்தக் கிடைக்கின்றன. நீங்கள் கட்டுமானத் தொகுதிகளைச் சேமித்து வார்ப்புருக்களைப் பயன்படுத்தி விநியோகிக்கலாம்.

எனவே, நிலையான தொகுதிகளைப் பயன்படுத்தி, இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட வகைகளின் அட்டை எழுத்துக்களைக் கொண்டிருக்கும் அறிக்கை வார்ப்புருவை நீங்கள் உருவாக்கலாம். அதே நேரத்தில், இந்த டெம்ப்ளேட்டின் அடிப்படையில் ஒரு புதிய அறிக்கையை உருவாக்குவது, பிற பயனர்கள் கிடைக்கக்கூடிய எந்த வகைகளையும் தேர்ந்தெடுக்க முடியும்.

1. அனைத்து தேவைகளையும் கணக்கில் எடுத்துக்கொண்டு நீங்கள் உருவாக்கிய வார்ப்புருவை உருவாக்கவும், சேமிக்கவும் மற்றும் மூடவும். இந்த கோப்பில் தான் நிலையான தொகுதிகள் சேர்க்கப்படும், பின்னர் நீங்கள் உருவாக்கிய வார்ப்புருவின் பிற பயனர்களுக்கு இது கிடைக்கும்.

2. நீங்கள் கட்டுமானத் தொகுதிகளைச் சேர்க்க விரும்பும் முதன்மை ஆவணத்தைத் திறக்கவும்.

3. எதிர்காலத்தில் பிற பயனர்களுக்குக் கிடைக்கும் தேவையான கட்டுமானத் தொகுதிகளை உருவாக்கவும்.

குறிப்பு: உரையாடல் பெட்டியில் தகவலை உள்ளிடும்போது "ஒரு புதிய கட்டிடத் தொகுதியை உருவாக்குதல்" வரிசையில் உள்ளிடவும் “சேமி” அவை சேர்க்க வேண்டிய வார்ப்புருவின் பெயர் (இது கட்டுரையின் இந்த பிரிவின் முதல் பத்திக்கு ஏற்ப நீங்கள் உருவாக்கிய, சேமித்த மற்றும் மூடிய கோப்பு).

இப்போது நீங்கள் உருவாக்கிய வார்ப்புருவை கட்டுமான தொகுதிகள் கொண்டவை மற்ற பயனர்களுடன் பகிரலாம். அதனுடன் சேமிக்கப்பட்ட தொகுதிகள் குறிப்பிட்ட தொகுப்புகளில் கிடைக்கும்.

ஒரு வார்ப்புருவில் உள்ளடக்கக் கட்டுப்பாடுகளைச் சேர்த்தல்

சில சூழ்நிலைகளில், வார்ப்புருவை, அதன் அனைத்து உள்ளடக்கங்களுடனும், சில நெகிழ்வுத்தன்மையையும் கொடுக்க வேண்டும். எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு வார்ப்புரு ஆசிரியரால் உருவாக்கப்பட்ட கீழ்தோன்றும் பட்டியலைக் கொண்டிருக்கலாம். ஒரு காரணத்திற்காக அல்லது இன்னொரு காரணத்திற்காக, அவருடன் பணிபுரியும் மற்றொரு பயனருக்கு இந்த பட்டியல் பொருந்தாது.

அத்தகைய வார்ப்புருவில் உள்ளடக்கக் கட்டுப்பாடுகள் இருந்தால், இரண்டாவது பயனர் தனக்காக பட்டியலை சரிசெய்ய முடியும், இது வார்ப்புருவில் மாறாமல் இருக்கும். வார்ப்புருவில் உள்ளடக்கக் கட்டுப்பாடுகளைச் சேர்க்க, நீங்கள் தாவலை இயக்க வேண்டும் “டெவலப்பர்” MS வேர்டில்.

1. மெனுவைத் திறக்கவும் “கோப்பு” (அல்லது “எம்.எஸ். ஆஃபீஸ்” நிரலின் முந்தைய பதிப்புகளில்).

2. பகுதியைத் திறக்கவும் “விருப்பங்கள்” அங்கு தேர்ந்தெடுக்கவும் “ரிப்பன் அமைவு”.

3. பிரிவில் “பிரதான தாவல்கள்” அடுத்த பெட்டியை சரிபார்க்கவும் “டெவலப்பர்”. சாளரத்தை மூட, கிளிக் செய்க “சரி”.

4. தாவல் “டெவலப்பர்” வேர்ட் கண்ட்ரோல் பேனலில் தோன்றும்.

உள்ளடக்கக் கட்டுப்பாடுகளைச் சேர்த்தல்

1. தாவலில் “டெவலப்பர்” பொத்தானை அழுத்தவும் “வடிவமைப்பு முறை”குழுவில் அமைந்துள்ளது “கட்டுப்பாடுகள்”.

ஆவணத்தில் தேவையான கட்டுப்பாடுகளைச் செருகவும், அதே பெயரில் குழுவில் வழங்கப்பட்டவர்களிடமிருந்து அவற்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்:

• வடிவமைக்கப்பட்ட உரை;
• எளிய உரை
• வரைதல்;
• கட்டுமானத் தொகுதிகளின் சேகரிப்பு;
• காம்போ பெட்டி;
• கீழ்தோன்றும் பட்டியல்;
• தேதி தேர்வு;
• தேர்வு பெட்டி;
• நகல் பிரிவு.

வார்ப்புருவில் விளக்க உரையைச் சேர்ப்பது

டெம்ப்ளேட்டைப் பயன்படுத்த மிகவும் வசதியாக, ஆவணத்தில் சேர்க்கப்பட்ட விளக்க உரையைப் பயன்படுத்தலாம். தேவைப்பட்டால், உள்ளடக்க விளக்கத்தில் நிலையான விளக்க உரையை எப்போதும் மாற்றலாம். வார்ப்புருவைப் பயன்படுத்தும் பயனர்களுக்கு விளக்க உரையை இயல்புநிலையாக உள்ளமைக்க, பின்வருவனவற்றைச் செய்யுங்கள்:

1. இயக்கவும் “வடிவமைப்பு முறை” (தாவல் “டெவலப்பர்”குழு “கட்டுப்பாடுகள்”).

2. நீங்கள் விளக்க உரையைச் சேர்க்க அல்லது மாற்ற விரும்பும் உள்ளடக்கக் கட்டுப்பாட்டு உறுப்பைக் கிளிக் செய்க.

குறிப்பு: விளக்க உரை இயல்பாக சிறிய தொகுதிகளில் உள்ளது. என்றால் “வடிவமைப்பு முறை” முடக்கப்பட்டது, இந்த தொகுதிகள் காட்டப்படாது.

3. மாற்று உரையை மாற்றவும், வடிவமைக்கவும்.

4. துண்டிக்கவும் “வடிவமைப்பு முறை” கட்டுப்பாட்டு பலகத்தில் இந்த பொத்தானை மீண்டும் அழுத்துவதன் மூலம்.

5. விளக்கமளிக்கும் உரை தற்போதைய வார்ப்புருவுக்கு சேமிக்கப்படும்.

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் வார்ப்புருக்கள் என்ன, அவற்றை எவ்வாறு உருவாக்குவது மற்றும் மாற்றியமைப்பது, அத்துடன் அவற்றுடன் செய்யக்கூடிய எல்லாவற்றையும் பற்றி நீங்கள் கற்றுக்கொண்ட இந்த கட்டுரையிலிருந்து நாங்கள் இங்கே முடிப்போம். இது திட்டத்தின் மிகவும் பயனுள்ள அம்சமாகும், இது அதனுடன் பணிபுரிவதை பெரிதும் எளிதாக்குகிறது, குறிப்பாக ஒன்று அல்ல, ஆனால் பல பயனர்கள் ஒரே நேரத்தில் ஆவணங்களில் வேலை செய்கிறார்கள், பெரிய நிறுவனங்களைக் குறிப்பிடவில்லை.