பணிப்பாய்வுகளை விரைவுபடுத்த, நீங்கள் ஒரு பெரிய அளவிலான உரை ஆவணமான எம்.எஸ் வேர்டுடன் பணிபுரிகிறீர்கள் என்றால், அதை தனி அத்தியாயங்கள் மற்றும் பிரிவுகளாக உடைக்க முடிவு செய்யலாம். இந்த கூறுகள் ஒவ்வொன்றும் வெவ்வேறு ஆவணங்களில் இருக்கக்கூடும், அவை வேலை முடிவடையும் போது ஒரு கோப்பாக இணைக்கப்பட வேண்டும். இதை எப்படி செய்வது என்று இந்த கட்டுரையில் கூறுவோம்.
பாடம்: வேர்டில் அட்டவணையை நகலெடுப்பது எப்படி
நிச்சயமாக, நீங்கள் இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட ஆவணங்களை ஒன்றிணைக்க வேண்டியிருக்கும் போது உங்கள் நினைவுக்கு வரும் முதல் விஷயம், அதாவது ஒன்றை ஒன்றோடு ஒன்று ஒட்டவும், ஒரு கோப்பிலிருந்து உரையை நகலெடுத்து மற்றொரு கோப்பில் ஒட்டவும். தீர்வு அவ்வளவுதான், ஏனென்றால் இந்த செயல்முறைக்கு நிறைய நேரம் ஆகலாம், மேலும் உரையில் உள்ள அனைத்து வடிவமைப்புகளும் பெரும்பாலும் சிதைந்துவிடும்.
பாடம்: வேர்டில் எழுத்துருவை மாற்றுவது எப்படி
மற்றொரு முறை, அவற்றின் “தொகுதி” ஆவணங்களின் ஒரு முக்கிய ஆவணத்தை உருவாக்குவது. இந்த முறையும் மிகவும் வசதியானது அல்ல, மிகவும் குழப்பமானதும் அல்ல. இன்னும் ஒன்று இருப்பது நல்லது - மிகவும் வசதியானது மற்றும் தர்க்கரீதியானது. இது முக்கிய ஆவணத்தில் தொகுதி கோப்புகளின் உள்ளடக்கங்களை செருகுவதாகும். இதை எப்படி செய்வது என்று கீழே படிக்கவும்.
பாடம்: விளக்கக்காட்சியில் வார்த்தையிலிருந்து அட்டவணையை எவ்வாறு செருகுவது
1. ஆவணம் தொடங்க வேண்டிய கோப்பைத் திறக்கவும். தெளிவுக்காக, நாங்கள் அதை அழைப்போம் “ஆவணம் 1”.
2. மற்றொரு ஆவணத்தின் உள்ளடக்கங்களை நீங்கள் ஒட்ட விரும்பும் இடத்தில் கர்சர் சுட்டிக்காட்டி வைக்கவும்.
- உதவிக்குறிப்பு: இந்த கட்டத்தில் ஒரு பக்க இடைவெளியைச் சேர்க்க பரிந்துரைக்கிறோம் - இந்த விஷயத்தில் “ஆவணம் 2” புதிய பக்கத்திலிருந்து தொடங்கும், உடனடியாக அப்பால் அல்ல “ஆவணம் 1”.
பாடம்: MS Word இல் பக்க இடைவெளியை எவ்வாறு செருகுவது
3. தாவலுக்குச் செல்லவும் “செருகு”குழுவில் எங்கே “உரை” பொத்தானை மெனுவை விரிவாக்கு “பொருள்”.
4. தேர்ந்தெடு “கோப்பிலிருந்து உரை”.
5. ஒரு கோப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் (என அழைக்கப்படுபவை “ஆவணம் 2”) யாருடைய உள்ளடக்கங்களை நீங்கள் முக்கிய ஆவணத்தில் செருக விரும்புகிறீர்கள் (“ஆவணம் 1”).
குறிப்பு: எங்கள் எடுத்துக்காட்டில், நிரல் மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் 2016 ஐப் பயன்படுத்துகிறது, இந்த நிரலின் முந்தைய பதிப்புகளில் தாவலில் “செருகு” நீங்கள் பின்வரும் படிகளைச் செய்ய வேண்டும்:
- கட்டளையை சொடுக்கவும் “கோப்பு”;
- சாளரத்தில் “கோப்பைச் செருகு” தேவையான உரை ஆவணத்தைக் கண்டுபிடி;
- பொத்தானை அழுத்தவும் “ஒட்டு”.
6. பிரதான ஆவணத்தில் ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட கோப்புகளைச் சேர்க்க விரும்பினால், மேலே உள்ள படிகளை மீண்டும் செய்யவும் (2-5) தேவையான எண்ணிக்கையிலான முறைகள்.
7. அதனுடன் உள்ள ஆவணங்களின் உள்ளடக்கங்கள் பிரதான கோப்பில் சேர்க்கப்படும்.
இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட கோப்புகளைக் கொண்ட முழுமையான ஆவணத்துடன் நீங்கள் முடிவடையும். அதனுடன் இணைந்த கோப்புகளில் நீங்கள் அடிக்குறிப்புகளை வைத்திருந்தால், எடுத்துக்காட்டாக, பக்க எண்களுடன், அவை முக்கிய ஆவணத்திலும் சேர்க்கப்படும்.
- உதவிக்குறிப்பு: வெவ்வேறு கோப்புகளின் உரை உள்ளடக்கத்தை வடிவமைப்பது வேறுபட்டால், நீங்கள் ஒரு கோப்பை மற்றொன்றுக்குள் செருகுவதற்கு முன்பு அதை ஒரு பாணியில் (நிச்சயமாக, தேவைப்பட்டால்) கொண்டு வருவது நல்லது.
அவ்வளவுதான், இந்த கட்டுரையிலிருந்து ஒன்று (அல்லது பல) சொல் ஆவணங்களின் உள்ளடக்கங்களை மற்றொன்றுக்கு எவ்வாறு செருகுவது என்பதை நீங்கள் கற்றுக்கொண்டீர்கள். இப்போது நீங்கள் இன்னும் அதிக உற்பத்தி செய்ய முடியும்.
