பெரிய திட்டங்களை உருவாக்கும்போது, ஒரு பணியாளரின் வலிமை பெரும்பாலும் போதாது. நிபுணர்களின் முழு குழுவும் இத்தகைய பணியில் ஈடுபட்டுள்ளது. இயற்கையாகவே, அவை ஒவ்வொன்றும் ஆவணத்திற்கான அணுகலைக் கொண்டிருக்க வேண்டும், இது கூட்டுப் பணியின் பொருளாகும். இது சம்பந்தமாக, ஒரே நேரத்தில் கூட்டு அணுகலை உறுதி செய்வதற்கான பிரச்சினை மிகவும் அவசரமாகிறது. எக்செல் அதன் வசம் இருக்கும் கருவிகளைக் கொண்டுள்ளது. ஒரு புத்தகத்துடன் பல பயனர்களின் ஒரே நேரத்தில் வேலை செய்யும் நிலைமைகளில் எக்செல் பயன்பாட்டின் நுணுக்கங்களைப் புரிந்துகொள்வோம்.
குழுப்பணி செயல்முறை
எக்செல் கோப்பிற்கு பொதுவான அணுகலை வழங்குவது மட்டுமல்லாமல், ஒரு புத்தகத்துடன் ஒத்துழைப்பின் போது தோன்றும் வேறு சில சிக்கல்களையும் தீர்க்க முடியும். எடுத்துக்காட்டாக, வெவ்வேறு பங்கேற்பாளர்களால் செய்யப்பட்ட மாற்றங்களைக் கண்காணிக்கவும், அவற்றை அங்கீகரிக்கவும் அல்லது நிராகரிக்கவும் பயன்பாட்டு கருவிகள் உங்களை அனுமதிக்கின்றன. இதேபோன்ற பணியை எதிர்கொள்ளும் பயனர்களுக்கு நிரல் என்ன வழங்க முடியும் என்பதை நாங்கள் கண்டுபிடிப்போம்.
பகிர்வு
ஆனால் நாம் அனைவரும் ஒரு கோப்பை எவ்வாறு பகிர்வது என்பதைக் கண்டுபிடிப்பதில் தொடங்குகிறோம். முதலாவதாக, ஒரு புத்தகத்துடன் ஒத்துழைப்பு பயன்முறையை இயக்குவதற்கான செயல்முறையை சேவையகத்தில் மேற்கொள்ள முடியாது, ஆனால் உள்ளூர் கணினியில் மட்டுமே. எனவே, ஆவணம் சேவையகத்தில் சேமிக்கப்பட்டிருந்தால், முதலில், அது உங்கள் உள்ளூர் கணினிக்கு மாற்றப்பட வேண்டும், மேலும் கீழே விவரிக்கப்பட்டுள்ள அனைத்து செயல்களும் ஏற்கனவே செய்யப்பட வேண்டும்.
- புத்தகம் உருவாக்கப்பட்ட பிறகு, தாவலுக்குச் செல்லவும் "விமர்சனம்" பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "புத்தகத்திற்கான அணுகல்"இது கருவித் தொகுதியில் அமைந்துள்ளது "மாற்று".
- கோப்பு அணுகல் கட்டுப்பாட்டு சாளரம் செயல்படுத்தப்படுகிறது. அதில் உள்ள அளவுருவுக்கு அடுத்த பெட்டியை சரிபார்க்கவும். "ஒரே நேரத்தில் பல பயனர்களை புத்தகத்தைத் திருத்த அனுமதிக்கவும்". அடுத்து, பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "சரி" சாளரத்தின் அடிப்பகுதியில்.
- ஒரு உரையாடல் பெட்டி தோன்றும், அதில் செய்யப்பட்ட மாற்றங்களுடன் கோப்பை சேமிக்கும்படி கேட்கப்படுவீர்கள். பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "சரி".
மேலே உள்ள படிகளுக்குப் பிறகு, வெவ்வேறு சாதனங்களிலிருந்து மற்றும் வெவ்வேறு பயனர் கணக்குகளின் கீழ் கோப்பைப் பகிர்வது திறந்திருக்கும். புத்தகத்தின் தலைப்புக்குப் பிறகு சாளரத்தின் மேல் பகுதியில் அணுகல் பயன்முறையின் பெயர் காட்டப்படும் என்பதன் மூலம் இது குறிக்கப்படுகிறது - "பொது". இப்போது கோப்பை மீண்டும் சேவையகத்திற்கு மாற்றலாம்.
அளவுரு அமைத்தல்
கூடுதலாக, அனைத்தும் ஒரே கோப்பு அணுகல் சாளரத்தில், ஒரே நேரத்தில் செயல்பாட்டு அமைப்புகளை உள்ளமைக்கலாம். நீங்கள் ஒத்துழைப்பு பயன்முறையை இயக்கும்போது இப்போதே இதைச் செய்யலாம் அல்லது சிறிது நேரம் கழித்து அமைப்புகளைத் திருத்தலாம். ஆனால், நிச்சயமாக, கோப்புடன் ஒட்டுமொத்த வேலையை ஒருங்கிணைக்கும் முக்கிய பயனரால் மட்டுமே அவற்றை நிர்வகிக்க முடியும்.
- தாவலுக்குச் செல்லவும் "விவரங்கள்".
- மாற்ற பதிவுகளை வைத்திருக்கலாமா என்பதை இங்கே நீங்கள் குறிப்பிடலாம், அப்படியானால், எந்த நேரம் (இயல்பாக, 30 நாட்கள் சேர்க்கப்பட்டுள்ளது).
மாற்றங்களை எவ்வாறு புதுப்பிப்பது என்பதையும் இது தீர்மானிக்கிறது: புத்தகம் சேமிக்கப்படும் போது (இயல்புநிலையாக) அல்லது ஒரு குறிப்பிட்ட காலத்திற்குப் பிறகு.
மிக முக்கியமான அளவுரு உருப்படி "முரண்பட்ட மாற்றங்களுக்கு". பல பயனர்கள் ஒரே கலத்தை ஒரே நேரத்தில் திருத்தினால் நிரல் எவ்வாறு செயல்பட வேண்டும் என்பதை இது குறிக்கிறது. இயல்பாக, நிலையான கோரிக்கையின் நிலை அமைக்கப்படுகிறது, திட்டத்தில் பங்கேற்பாளர்களில் யாருடைய நன்மைகள் உள்ளன. ஆனால் நீங்கள் ஒரு நிலையான நிபந்தனையைச் சேர்க்கலாம், இதன் கீழ் எப்போதும் மாற்றத்தை முதலில் சேமிக்க முடிந்தவர் நன்மைதான்.
கூடுதலாக, நீங்கள் விரும்பினால், தொடர்புடைய உருப்படிகளைத் தேர்வுசெய்வதன் மூலம் தனிப்பட்ட பார்வையில் இருந்து அச்சிடும் விருப்பங்கள் மற்றும் வடிப்பான்களை முடக்கலாம்.
அதன் பிறகு, பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் செய்யப்பட்ட மாற்றங்களைச் செய்ய மறக்காதீர்கள் "சரி".
பகிரப்பட்ட கோப்பைத் திறக்கிறது
பகிர்வு இயக்கப்பட்ட கோப்பைத் திறப்பது சில அம்சங்களைக் கொண்டுள்ளது.
- எக்செல் துவக்கி தாவலுக்குச் செல்லவும் கோப்பு. அடுத்து, பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "திற".
- புத்தகம் திறந்த சாளரம் தொடங்குகிறது. புத்தகம் அமைந்துள்ள சேவையகம் அல்லது பிசி வன் கோப்பகத்தின் கோப்பகத்திற்குச் செல்லவும். அதன் பெயரைத் தேர்ந்தெடுத்து பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "திற".
- பொது புத்தகம் திறக்கிறது. இப்போது, விரும்பினால், பதிவில் கோப்பு மாற்றங்களை முன்வைக்கும் பெயரை மாற்றலாம். தாவலுக்குச் செல்லவும் கோப்பு. அடுத்து நாம் பகுதிக்கு செல்கிறோம் "விருப்பங்கள்".
- பிரிவில் "பொது" ஒரு அமைப்புகள் தொகுதி உள்ளது "மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸைத் தனிப்பயனாக்குதல்". இங்கே புலத்தில் பயனர்பெயர் உங்கள் கணக்கின் பெயரை வேறு எதற்கும் மாற்றலாம். அனைத்து அமைப்புகளும் முடிந்ததும், பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "சரி".
இப்போது நீங்கள் ஆவணத்துடன் வேலை செய்யத் தொடங்கலாம்.
உறுப்பினர் செயல்களைக் காண்க
ஒத்துழைப்பு குழுவின் அனைத்து உறுப்பினர்களின் நடவடிக்கைகளையும் தொடர்ந்து கண்காணிக்கவும் ஒருங்கிணைக்கவும் வழங்குகிறது.
- ஒரு புத்தகத்தில் பணிபுரியும் போது, ஒரு குறிப்பிட்ட பயனரால் செய்யப்படும் செயல்களைக் காண, தாவலில் இருப்பது "விமர்சனம்" பொத்தானைக் கிளிக் செய்க திருத்தங்கள்இது கருவி குழுவில் உள்ளது "மாற்று" டேப்பில். திறக்கும் மெனுவில், பொத்தானைக் கிளிக் செய்க திருத்தங்களை முன்னிலைப்படுத்தவும்.
- இணைப்பு மதிப்பாய்வு சாளரம் திறக்கிறது. இயல்பாக, புத்தகம் பகிரப்பட்ட பிறகு, திருத்தங்களின் கண்காணிப்பு தானாகவே இயக்கப்படும், இது தொடர்புடைய உருப்படிக்கு அடுத்துள்ள ஒரு சரிபார்ப்பு அடையாளத்தால் சாட்சியமளிக்கப்படுகிறது.
எல்லா மாற்றங்களும் பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளன, ஆனால் இயல்பாகவே அவை திரையின் மேல் இடது மூலையில் உள்ள கலங்களின் வண்ண அடையாளங்களாகக் காட்டப்படும், கடைசியாக ஒரு முறை பயனர்கள் ஒருவரால் ஆவணம் சேமிக்கப்பட்டதிலிருந்து மட்டுமே. மேலும், தாளின் முழு வரம்பில் உள்ள அனைத்து பயனர்களின் திருத்தங்களும் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளப்படுகின்றன. ஒவ்வொரு பங்கேற்பாளரின் செயல்களும் தனி நிறத்தில் குறிக்கப்படுகின்றன.
நீங்கள் குறிக்கப்பட்ட கலத்தின் மீது வட்டமிட்டால், ஒரு குறிப்பு திறக்கிறது, இது யாரால், எப்போது தொடர்புடைய செயல் செய்யப்பட்டது என்பதைக் குறிக்கிறது.
- திருத்தங்களைக் காண்பிப்பதற்கான விதிகளை மாற்ற, நாங்கள் அமைப்புகள் சாளரத்திற்குத் திரும்புகிறோம். துறையில் "நேரம் மூலம்" திருத்தங்களைக் காண ஒரு காலத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பதற்கு பின்வரும் விருப்பங்கள் கிடைக்கின்றன:
- கடைசியாக சேமித்ததிலிருந்து காட்சி;
- தரவுத்தளத்தில் சேமிக்கப்பட்ட அனைத்து திருத்தங்களும்;
- இதுவரை பார்க்கப்படாதவை;
- குறிப்பிட்ட தேதியிலிருந்து தொடங்குகிறது.
துறையில் "பயனர்" திருத்தங்கள் காண்பிக்கப்படும் ஒரு குறிப்பிட்ட பங்கேற்பாளரை நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கலாம் அல்லது உங்களைத் தவிர அனைத்து பயனர்களின் செயல்களின் காட்சியைக் காட்டலாம்.
துறையில் "வரம்பில்", தாளில் ஒரு குறிப்பிட்ட வரம்பை நீங்கள் குறிப்பிடலாம், இது உங்கள் திரையில் காண்பிக்க குழு உறுப்பினர்களின் செயல்களை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளும்.
கூடுதலாக, தனிப்பட்ட உருப்படிகளுக்கு அடுத்துள்ள பெட்டிகளைச் சரிபார்ப்பதன் மூலம், திரையில் சிறப்பம்சங்களை முன்னிலைப்படுத்தி, தனித் தாளில் மாற்றங்களைக் காண்பிப்பதை இயக்கலாம் அல்லது முடக்கலாம். அனைத்து அமைப்புகளும் அமைக்கப்பட்ட பிறகு, பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "சரி".
- அதன் பிறகு, பங்கேற்பாளர்களின் நடவடிக்கைகள் உள்ளிடப்பட்ட அமைப்புகளை கணக்கில் எடுத்துக்கொண்டு தாளில் காண்பிக்கப்படும்.
பயனர் விமர்சனம்
பிற பங்கேற்பாளர்களின் திருத்தங்களை விண்ணப்பிக்க அல்லது நிராகரிக்கும் திறன் பிரதான பயனருக்கு உள்ளது. இதற்கு பின்வரும் படிகள் தேவை.
- தாவலில் இருப்பது "விமர்சனம்"பொத்தானைக் கிளிக் செய்க திருத்தங்கள். உருப்படியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் திருத்தங்களை ஏற்கவும் / நிராகரிக்கவும்.
- அடுத்து, ஒரு இணைப்பு மதிப்பாய்வு சாளரம் திறக்கும். அதில், நாங்கள் அங்கீகரிக்க அல்லது நிராகரிக்க விரும்பும் அந்த மாற்றங்களைத் தேர்ந்தெடுப்பதற்கான அமைப்புகளை நீங்கள் செய்ய வேண்டும். இந்த சாளரத்தில் செயல்பாடுகள் முந்தைய பிரிவில் நாங்கள் கருதிய அதே வகைக்கு ஏற்ப செய்யப்படுகின்றன. அமைப்புகள் செய்யப்பட்ட பிறகு, பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "சரி".
- நாம் முன்னர் தேர்ந்தெடுத்த அளவுருக்களை பூர்த்தி செய்யும் அனைத்து திருத்தங்களையும் அடுத்த சாளரம் காட்டுகிறது. செயல்களின் பட்டியலில் ஒரு குறிப்பிட்ட திருத்தத்தை முன்னிலைப்படுத்தி, பட்டியலின் கீழ் சாளரத்தின் அடியில் அமைந்துள்ள தொடர்புடைய பொத்தானைக் கிளிக் செய்தால், நீங்கள் இந்த உருப்படியை ஏற்கலாம் அல்லது மறுக்கலாம். இந்த அனைத்து நடவடிக்கைகளையும் குழு ஏற்றுக்கொள்வதற்கான அல்லது நிராகரிப்பதற்கான வாய்ப்பும் உள்ளது.
பயனரை நீக்கு
ஒரு தனிப்பட்ட பயனரை நீக்க வேண்டிய நேரங்கள் உள்ளன. அவர் திட்டத்தை விட்டு வெளியேறியதன் காரணமாகவும், தொழில்நுட்ப காரணங்களுக்காகவும் இருக்கலாம், எடுத்துக்காட்டாக, கணக்கு தவறாக உள்ளிடப்பட்டிருந்தால் அல்லது பங்கேற்பாளர் மற்றொரு சாதனத்திலிருந்து வேலை செய்யத் தொடங்கினால். எக்செல் இல் அத்தகைய வாய்ப்பு உள்ளது.
- தாவலுக்குச் செல்லவும் "விமர்சனம்". தொகுதியில் "மாற்று" டேப்பில் பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "புத்தகத்திற்கான அணுகல்".
- பழக்கமான கோப்பு அணுகல் கட்டுப்பாட்டு சாளரம் திறக்கிறது. தாவலில் திருத்து இந்த புத்தகத்துடன் பணிபுரியும் அனைத்து பயனர்களின் பட்டியலும் உள்ளது. நீங்கள் அகற்ற விரும்பும் நபரின் பெயரைத் தேர்ந்தெடுத்து, பொத்தானைக் கிளிக் செய்க நீக்கு.
- அதன் பிறகு, ஒரு உரையாடல் பெட்டி திறக்கிறது, அதில் இந்த பங்கேற்பாளர் இந்த நேரத்தில் புத்தகத்தைத் திருத்துகிறார் என்றால், அவருடைய செயல்கள் அனைத்தும் சேமிக்கப்படாது என்று எச்சரிக்கப்படுகிறது. உங்கள் முடிவில் உங்களுக்கு நம்பிக்கை இருந்தால், கிளிக் செய்க "சரி".
பயனர் நீக்கப்படுவார்.
பொது புத்தக கட்டுப்பாடுகள்
துரதிர்ஷ்டவசமாக, எக்செல் கோப்புடன் ஒரே நேரத்தில் வேலை செய்வது பல வரம்புகளை வழங்குகிறது. பகிரப்பட்ட கோப்பில், முதன்மை பங்கேற்பாளர் உட்பட பயனர்கள் எவரும் பின்வரும் செயல்பாடுகளைச் செய்ய முடியாது:
- ஸ்கிரிப்ட்களை உருவாக்கவும் அல்லது மாற்றவும்;
- அட்டவணைகளை உருவாக்கவும்
- செல்களை பிரிக்கவும் அல்லது ஒன்றிணைக்கவும்;
- எக்ஸ்எம்எல் தரவுடன் கையாளவும்
- புதிய அட்டவணைகளை உருவாக்குங்கள்;
- தாள்களை நீக்கு;
- நிபந்தனை வடிவமைப்பு மற்றும் பல செயல்களைச் செய்யுங்கள்.
நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, கட்டுப்பாடுகள் மிகவும் குறிப்பிடத்தக்கவை. எடுத்துக்காட்டாக, எக்ஸ்எம்எல் தரவோடு வேலை செய்யாமல் நீங்கள் அடிக்கடி செய்ய முடியும், பின்னர் அட்டவணைகளை உருவாக்காமல், எக்செல் இல் வேலை செய்வதை நீங்கள் கற்பனை செய்து பார்க்க முடியாது. மேலே உள்ள பட்டியலிலிருந்து புதிய அட்டவணையை உருவாக்கவோ, கலங்களை ஒன்றிணைக்கவோ அல்லது வேறு எந்த செயலையும் செய்ய வேண்டுமானால் என்ன செய்வது? ஒரு தீர்வு உள்ளது, அது மிகவும் எளிதானது: நீங்கள் ஆவண பகிர்வை தற்காலிகமாக முடக்க வேண்டும், தேவையான மாற்றங்களைச் செய்ய வேண்டும், பின்னர் ஒத்துழைப்பு அம்சத்தை மீண்டும் இணைக்க வேண்டும்.
பகிர்வை முடக்குகிறது
திட்டத்தின் பணிகள் முடிந்ததும், அல்லது, கோப்பில் மாற்றங்களைச் செய்ய வேண்டிய அவசியம் ஏற்பட்டால், முந்தைய பிரிவில் நாங்கள் பேசிய பட்டியல், நீங்கள் ஒத்துழைப்பு பயன்முறையை அணைக்க வேண்டும்.
- முதலில், அனைத்து பங்கேற்பாளர்களும் மாற்றங்களைச் சேமித்து கோப்பிலிருந்து வெளியேற வேண்டும். ஆவணத்துடன் பணிபுரிய முக்கிய பயனர் மட்டுமே இருக்கிறார்.
- பகிரப்பட்ட அணுகலை நீக்கிய பின் செயல்பாட்டு பதிவைச் சேமிக்க வேண்டும் என்றால், தாவலில் இருப்பது "விமர்சனம்"பொத்தானைக் கிளிக் செய்க திருத்தங்கள் டேப்பில். திறக்கும் மெனுவில், தேர்ந்தெடுக்கவும் "திருத்தங்களை முன்னிலைப்படுத்துங்கள் ...".
- இணைப்பு சிறப்பம்சமாக சாளரம் திறக்கிறது. இங்கே அமைப்புகள் பின்வருமாறு ஏற்பாடு செய்யப்பட வேண்டும். துறையில் "நேரத்தில்" அளவுருவை அமைக்கவும் "எல்லாம்". புல பெயர்களுக்கு எதிரே "பயனர்" மற்றும் "வரம்பில்" தேர்வு செய்யக்கூடாது. இதேபோன்ற செயல்முறை அளவுருவுடன் மேற்கொள்ளப்பட வேண்டும் "திரையில் திருத்தங்களை முன்னிலைப்படுத்தவும்". ஆனால் அளவுருவுக்கு எதிரே "தனி தாளில் மாற்றங்களைச் செய்யுங்கள்"மாறாக, ஒரு டிக் அமைக்கப்பட வேண்டும். மேலே உள்ள அனைத்து கையாளுதல்களும் முடிந்ததும், பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "சரி".
- அதன் பிறகு, நிரல் ஒரு புதிய தாளை உருவாக்கும் இதழ், இந்த கோப்பை அட்டவணை வடிவத்தில் திருத்துவதற்கான அனைத்து தகவல்களையும் கொண்டிருக்கும்.
- பகிர்வை நேரடியாக முடக்க இப்போது உள்ளது. இதைச் செய்ய, தாவலில் அமைந்துள்ளது "விமர்சனம்", எங்களுக்கு ஏற்கனவே தெரிந்த பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "புத்தகத்திற்கான அணுகல்".
- பகிர்வு கட்டுப்பாட்டு சாளரம் தொடங்குகிறது. தாவலுக்குச் செல்லவும் திருத்துசாளரம் மற்றொரு தாவலில் தொடங்கப்பட்டால். உருப்படியைத் தேர்வுநீக்கு "ஒரே நேரத்தில் கோப்பை மாற்ற பல பயனர்களை அனுமதிக்கவும்". மாற்றங்களை சரிசெய்ய பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "சரி".
- ஒரு உரையாடல் பெட்டி திறக்கிறது, அதில் இந்த செயலைச் செய்வது ஆவணத்தைப் பகிர இயலாது என்று எச்சரிக்கப்படுகிறது. எடுக்கப்பட்ட முடிவில் நீங்கள் உறுதியாக இருந்தால், பொத்தானைக் கிளிக் செய்க ஆம்.
மேலே உள்ள படிகளுக்குப் பிறகு, கோப்பு பகிர்வு மூடப்பட்டு, இணைப்பு பதிவு அழிக்கப்படும். முன்னர் நிகழ்த்தப்பட்ட செயல்பாடுகள் பற்றிய தகவல்களை இப்போது ஒரு அட்டவணையில் ஒரு தாளில் மட்டுமே காண முடியும் இதழ்இந்த தகவலைச் சேமிக்க பொருத்தமான நடவடிக்கைகள் முன்னர் எடுக்கப்பட்டிருந்தால்.
நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, எக்செல் நிரல் கோப்பு பகிர்வு மற்றும் அதனுடன் ஒரே நேரத்தில் வேலை செய்யும் திறனை வழங்குகிறது. கூடுதலாக, சிறப்பு கருவிகளைப் பயன்படுத்தி நீங்கள் பணிக்குழுவின் தனிப்பட்ட உறுப்பினர்களின் செயல்களைக் கண்காணிக்க முடியும். இந்த பயன்முறையில் இன்னும் சில செயல்பாட்டு வரம்புகள் உள்ளன, இருப்பினும், பகிரப்பட்ட அணுகலை தற்காலிகமாக முடக்குவதன் மூலமும், சாதாரண பணி நிலைமைகளில் தேவையான செயல்பாடுகளைச் செய்வதன் மூலமும் அதைத் தவிர்க்கலாம்.
