எக்செல் அட்டவணைகளுடன் பணிபுரியும் போது, சில நேரங்களில் நீங்கள் சூத்திரங்கள் அல்லது தற்காலிகமாக தேவையற்ற தரவை மறைக்க வேண்டும், இதனால் அவை தலையிடாது. ஆனால் விரைவில் அல்லது பின்னர், நீங்கள் சூத்திரத்தை சரிசெய்ய வேண்டிய தருணம் அல்லது மறைக்கப்பட்ட கலங்களில் உள்ள தகவல்களை பயனர் திடீரென்று தேவைப்படுகிறார். மறைக்கப்பட்ட கூறுகளை எவ்வாறு காண்பிப்பது என்ற கேள்வி பொருத்தமானதாகிறது. இந்த சிக்கலை எவ்வாறு தீர்ப்பது என்பதைக் கண்டுபிடிப்போம்.
காட்சி செய்முறை
மறைக்கப்பட்ட கூறுகளின் காட்சியை இயக்குவதற்கான விருப்பத்தின் தேர்வு முதன்மையாக அவை எவ்வாறு மறைக்கப்பட்டன என்பதைப் பொறுத்தது என்று இப்போதே சொல்ல வேண்டும். பெரும்பாலும் இந்த முறைகள் முற்றிலும் மாறுபட்ட தொழில்நுட்பத்தைப் பயன்படுத்துகின்றன. தாளின் உள்ளடக்கங்களை மறைக்க இதுபோன்ற விருப்பங்கள் உள்ளன:
- சூழல் மெனு அல்லது ரிப்பனில் உள்ள பொத்தான் உட்பட நெடுவரிசைகள் அல்லது வரிசைகளின் எல்லைகளை மாற்றவும்;
- தரவு தொகுத்தல்;
- வடிகட்டுதல்
- கலங்களின் உள்ளடக்கங்களை மறைக்கிறது.
மேலே உள்ள முறைகளைப் பயன்படுத்தி மறைக்கப்பட்ட உறுப்புகளின் உள்ளடக்கங்களை எவ்வாறு காண்பிப்பது என்பதைக் கண்டுபிடிக்க முயற்சிப்போம்.
முறை 1: திறந்த எல்லைகள்
பெரும்பாலும், பயனர்கள் நெடுவரிசைகளையும் வரிசைகளையும் மறைத்து, தங்கள் எல்லைகளை மூடுகிறார்கள். எல்லைகள் மிகவும் இறுக்கமாக நகர்த்தப்பட்டிருந்தால், அவற்றை பின்னுக்குத் தள்ள விளிம்பில் பிடிப்பது கடினம். இதை எவ்வாறு எளிதாகவும் விரைவாகவும் செய்ய முடியும் என்பதைக் கண்டுபிடிப்போம்.
- மறைக்கப்பட்ட நெடுவரிசைகள் அல்லது வரிசைகள் இடையே இரண்டு அருகிலுள்ள கலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். தாவலுக்குச் செல்லவும் "வீடு". பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "வடிவம்"கருவி தொகுதியில் அமைந்துள்ளது "கலங்கள்". தோன்றும் பட்டியலில், வட்டமிடுங்கள் மறை அல்லது காட்டுஇது குழுவில் உள்ளது "தெரிவுநிலை". அடுத்து, தோன்றும் மெனுவில், தேர்ந்தெடுக்கவும் வரிசைகளைக் காட்டு அல்லது நெடுவரிசைகளைக் காண்பி, சரியாக மறைக்கப்பட்டுள்ளதைப் பொறுத்து.
- இந்த செயலுக்குப் பிறகு, மறைக்கப்பட்ட கூறுகள் தாளில் தோன்றும்.
உறுப்புகளின் எல்லைகளை மாற்றுவதன் மூலம் மறைக்கப்பட்டதைக் காண்பிக்க நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய மற்றொரு விருப்பம் உள்ளது.
- ஒரு கிடைமட்ட அல்லது செங்குத்து ஒருங்கிணைப்புக் குழுவில், மறைக்கப்பட்டவை, நெடுவரிசைகள் அல்லது வரிசைகள் ஆகியவற்றைப் பொறுத்து, இடது சுட்டி பொத்தானைப் பிடிக்கும் போது கர்சரைக் கொண்டு, அருகிலுள்ள இரண்டு பிரிவுகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், அவற்றுக்கு இடையில் கூறுகள் மறைக்கப்படுகின்றன. வலது சுட்டி பொத்தானைக் கொண்டு தேர்வில் சொடுக்கவும். சூழல் மெனுவில், தேர்ந்தெடுக்கவும் காட்டு.
- மறைக்கப்பட்ட உருப்படிகள் உடனடியாக திரையில் காண்பிக்கப்படும்.
இந்த இரண்டு விருப்பங்களும் செல் எல்லைகள் கைமுறையாக மாற்றப்பட்டால் மட்டுமல்லாமல், ரிப்பன் அல்லது சூழல் மெனுவில் உள்ள கருவிகளைப் பயன்படுத்தி மறைக்கப்பட்டிருந்தாலும் பயன்படுத்தப்படலாம்.
முறை 2: தொகுத்தல்
வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகள் தனித்தனி குழுக்களாக சேகரிக்கப்பட்டு பின்னர் மறைக்கப்படும்போது குழுவாக்கத்தைப் பயன்படுத்தி மறைக்கப்படலாம். அவற்றை மீண்டும் திரையில் காண்பிப்பது எப்படி என்று பார்ப்போம்.
- வரிசைகள் அல்லது நெடுவரிசைகள் தொகுக்கப்பட்டு மறைக்கப்பட்டுள்ளன என்பதற்கான காட்டி ஒரு ஐகானின் இருப்பு. "+" செங்குத்து ஒருங்கிணைப்புக் குழுவின் இடதுபுறம் அல்லது கிடைமட்ட பேனலுக்கு மேலே. மறைக்கப்பட்ட கூறுகளைக் காண்பிக்க, இந்த ஐகானைக் கிளிக் செய்க.
குழு எண்ணின் கடைசி இலக்கத்தைக் கிளிக் செய்வதன் மூலமும் அவற்றைக் காண்பிக்கலாம். அதாவது, கடைசி இலக்கமாக இருந்தால் "2"இருந்தால் அதைக் கிளிக் செய்க "3", பின்னர் இந்த உருவத்தை சொடுக்கவும். குறிப்பிட்ட எண் ஒருவருக்கொருவர் எத்தனை குழுக்கள் கூடு கட்டப்பட்டுள்ளன என்பதைப் பொறுத்தது. இந்த எண்கள் கிடைமட்ட ஒருங்கிணைப்புக் குழுவின் மேலே அல்லது செங்குத்து ஒன்றின் இடதுபுறத்தில் அமைந்துள்ளன.
- இந்த செயல்களுக்குப் பிறகு, குழுவின் உள்ளடக்கங்கள் திறக்கப்படும்.
- இது உங்களுக்குப் போதுமானதாக இல்லாவிட்டால், நீங்கள் ஒரு முழுமையான குழுவை உருவாக்க வேண்டும் என்றால், முதலில் பொருத்தமான நெடுவரிசைகள் அல்லது வரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர், தாவலில் இருப்பது "தரவு"பொத்தானைக் கிளிக் செய்க குழுவாகஇது தொகுதியில் அமைந்துள்ளது "அமைப்பு" டேப்பில். மாற்றாக, நீங்கள் ஹாட்கி கலவையை அழுத்தலாம் Shift + Alt + இடது அம்பு.
குழுக்கள் நீக்கப்படும்.
முறை 3: வடிப்பானை அகற்றவும்
தற்காலிகமாக தேவையற்ற தரவை மறைக்க, வடிகட்டுதல் பெரும்பாலும் பயன்படுத்தப்படுகிறது. ஆனால், இந்த தகவலுடன் பணிக்குத் திரும்ப வேண்டிய அவசியம் ஏற்பட்டால், வடிப்பான் அகற்றப்பட வேண்டும்.
- நெடுவரிசையில் உள்ள வடிகட்டி ஐகானைக் கிளிக் செய்கிறோம், அவற்றின் மதிப்புகள் வடிகட்டப்பட்டன. இதுபோன்ற நெடுவரிசைகளைக் கண்டுபிடிப்பது எளிதானது, ஏனென்றால் தலைகீழ் முக்கோணத்துடன் வழக்கமான வடிகட்டி ஐகானைக் கொண்டிருப்பதால், நீர்ப்பாசனம் செய்ய முடியும்.
- வடிகட்டி மெனு திறக்கிறது. அந்த உருப்படிகள் இல்லாத இடங்களில் உள்ள பெட்டிகளை நாங்கள் சரிபார்க்கிறோம். இந்த கோடுகள் தாளில் காட்டப்படாது. பின்னர் பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "சரி".
- இந்த செயலுக்குப் பிறகு, கோடுகள் தோன்றும், ஆனால் நீங்கள் வடிகட்டலை முழுவதுமாக அகற்ற விரும்பினால், நீங்கள் பொத்தானைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும் "வடிகட்டி"இது தாவலில் அமைந்துள்ளது "தரவு" ஒரு குழுவில் டேப்பில் வரிசைப்படுத்தி வடிகட்டவும்.
முறை 4: வடிவமைத்தல்
தனிப்பட்ட கலங்களின் உள்ளடக்கங்களை மறைக்க, வடிவமைப்பு வகை புலத்தில் ";;;" என்ற வெளிப்பாட்டை உள்ளிட்டு வடிவமைத்தல் பயன்படுத்தப்படுகிறது. மறைக்கப்பட்ட உள்ளடக்கத்தைக் காட்ட, நீங்கள் இந்த கூறுகளை அவற்றின் அசல் வடிவத்திற்கு திருப்பித் தர வேண்டும்.
- மறைக்கப்பட்ட உள்ளடக்கம் அமைந்துள்ள கலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். கலங்களில் எந்த தரவும் காட்டப்படாது என்பதன் மூலம் இத்தகைய கூறுகளை தீர்மானிக்க முடியும், ஆனால் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டால், உள்ளடக்கங்கள் சூத்திர பட்டியில் காண்பிக்கப்படும்.
- தேர்வு செய்யப்பட்ட பிறகு, வலது சுட்டி பொத்தானைக் கொண்டு அதைக் கிளிக் செய்க. சூழல் மெனு தொடங்கப்பட்டது. உருப்படியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் "செல் வடிவம் ..."அதைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம்.
- வடிவமைப்பு சாளரம் தொடங்குகிறது. தாவலுக்கு நகர்த்தவும் "எண்". நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, துறையில் "வகை" மதிப்பு காட்டப்படும் ";;;".
- கலங்களின் அசல் வடிவமைப்பு என்ன என்பதை நீங்கள் நினைவில் வைத்திருந்தால் மிகவும் நல்லது. இந்த வழக்கில், நீங்கள் அளவுரு தொகுதியில் மட்டுமே இருப்பீர்கள் "எண் வடிவங்கள்" தொடர்புடைய உருப்படியை முன்னிலைப்படுத்தவும். சரியான வடிவம் உங்களுக்கு நினைவில் இல்லை என்றால், கலத்தில் வைக்கப்படும் உள்ளடக்கத்தின் சாரத்தை நம்புங்கள். உதாரணமாக, நேரம் அல்லது தேதி பற்றிய தகவல்கள் இருந்தால், தேர்ந்தெடுக்கவும் "நேரம்" அல்லது தேதி, முதலியன. ஆனால் பெரும்பாலான வகையான உள்ளடக்கங்களுக்கு, புள்ளி "பொது". நாங்கள் ஒரு தேர்வு செய்து பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "சரி".
நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, அதன் பிறகு மறைக்கப்பட்ட மதிப்புகள் மீண்டும் தாளில் காட்டப்படும். தகவலின் காட்சி தவறானது என்று நீங்கள் கருதினால், எடுத்துக்காட்டாக, வழக்கமான எண்களின் தொகுப்பைக் காணும் தேதிக்கு பதிலாக, வடிவமைப்பை மீண்டும் மாற்ற முயற்சிக்கவும்.
பாடம்: எக்செல் இல் செல் வடிவமைப்பை மாற்றுவது எப்படி
மறைக்கப்பட்ட கூறுகளைக் காண்பிப்பதில் உள்ள சிக்கலைத் தீர்க்கும்போது, அவை எந்த தொழில்நுட்பத்துடன் மறைக்கப்பட்டன என்பதை தீர்மானிப்பதே முக்கிய பணி. பின்னர், இதன் அடிப்படையில், மேலே விவரிக்கப்பட்ட நான்கு முறைகளில் ஒன்றைப் பயன்படுத்துங்கள். எடுத்துக்காட்டாக, எல்லைகளை மூடுவதன் மூலம் உள்ளடக்கம் மறைக்கப்பட்டிருந்தால், வடிகட்டியை குழுவாக அல்லது நீக்குவது தரவைக் காண்பிக்க உதவாது என்பதை புரிந்து கொள்ள வேண்டும்.
