அட்டவணைகளுடன் பணிபுரிவது எக்செல் முக்கிய பணியாகும். முழு அட்டவணைப் பகுதியிலும் ஒரு சிக்கலான செயலைச் செய்ய, நீங்கள் முதலில் அதை ஒரு திட வரிசையாக தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். எல்லா பயனர்களுக்கும் இதை சரியாக செய்வது எப்படி என்று தெரியவில்லை. மேலும், இந்த உறுப்பை முன்னிலைப்படுத்த பல வழிகள் உள்ளன. பல்வேறு விருப்பங்களைப் பயன்படுத்தி, ஒரு அட்டவணையில் இந்த கையாளுதலை எவ்வாறு செய்யலாம் என்பதைக் கண்டுபிடிப்போம்.
தனிமைப்படுத்தும் நடைமுறை
அட்டவணையைத் தேர்ந்தெடுக்க பல வழிகள் உள்ளன. அவை அனைத்தும் மிகவும் எளிமையானவை மற்றும் கிட்டத்தட்ட எல்லா நிகழ்வுகளிலும் பொருந்தும். ஆனால் சில சூழ்நிலைகளில், இந்த விருப்பங்களில் சில மற்றவர்களை விட பயன்படுத்த எளிதானவை. அவை ஒவ்வொன்றையும் பயன்படுத்துவதன் நுணுக்கங்களைப் பற்றி அறிந்து கொள்வோம்.
முறை 1: எளிய தேர்வு
கிட்டத்தட்ட எல்லா பயனர்களும் பயன்படுத்தும் மிகவும் பொதுவான அட்டவணை தேர்வு சுட்டியின் பயன்பாடு ஆகும். முறை முடிந்தவரை எளிமையானது மற்றும் உள்ளுணர்வு கொண்டது. இடது சுட்டி பொத்தானை அழுத்தி, கர்சரை முழு அட்டவணை வரம்பிலும் நகர்த்தவும். செயல்முறை சுற்றளவு மற்றும் மூலைவிட்டத்தில் செய்ய முடியும். எந்தவொரு சந்தர்ப்பத்திலும், இந்த பகுதியில் உள்ள அனைத்து கலங்களும் குறிக்கப்படும்.
எளிமை மற்றும் தெளிவு இந்த விருப்பத்தின் முக்கிய நன்மைகள். அதே நேரத்தில், இது பெரிய அட்டவணைகளுக்கும் பொருந்தும் என்றாலும், அதைப் பயன்படுத்துவது மிகவும் வசதியானது அல்ல.
பாடம்: எக்செல் இல் கலங்களை எவ்வாறு தேர்ந்தெடுப்பது
முறை 2: விசை சேர்க்கை மூலம் தேர்வு
பெரிய அட்டவணைகளைப் பயன்படுத்தும் போது, ஹாட்கி கலவையைப் பயன்படுத்துவது மிகவும் வசதியான வழியாகும் Ctrl + A.. பெரும்பாலான நிரல்களில், இந்த கலவையானது முழு ஆவணத்தையும் முன்னிலைப்படுத்துகிறது. சில நிபந்தனைகளின் கீழ், இது எக்செல் நிறுவனத்திற்கும் பொருந்தும். கர்சர் காலியாக அல்லது தனித்தனியாக நிரப்பப்பட்ட கலத்தில் இருக்கும்போது பயனர் இந்த கலவையை தட்டச்சு செய்தால் மட்டுமே. பொத்தான்களின் கலவையை அழுத்தினால் Ctrl + A. கர்சர் வரிசையின் கலங்களில் ஒன்றில் இருக்கும்போது (தரவு நிரப்பப்பட்ட இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட அருகிலுள்ள கூறுகள்), முதல் கிளிக் இந்த பகுதியை மட்டும் முன்னிலைப்படுத்தும், இரண்டாவது - முழு தாள் மட்டுமே.
அட்டவணை உண்மையில் ஒரு தொடர்ச்சியான வரம்பாகும். எனவே, அதன் எந்த கலத்திலும் கிளிக் செய்து விசைகளின் கலவையை தட்டச்சு செய்கிறோம் Ctrl + A..
அட்டவணை ஒற்றை வரம்பாக முன்னிலைப்படுத்தப்படும்.
இந்த விருப்பத்தின் சந்தேகத்திற்கு இடமில்லாத நன்மை என்னவென்றால், மிகப்பெரிய அட்டவணையை கூட கிட்டத்தட்ட உடனடியாக தேர்ந்தெடுக்க முடியும். ஆனால் இந்த முறை அதன் "ஆபத்துகளையும்" கொண்டுள்ளது. அட்டவணை பகுதியின் எல்லைகளில் உள்ள கலத்தில் ஒரு மதிப்பு அல்லது குறிப்பு நேரடியாக உள்ளிடப்பட்டால், இந்த மதிப்பு அமைந்துள்ள அருகிலுள்ள நெடுவரிசை அல்லது வரிசை தானாகவே தேர்ந்தெடுக்கப்படும். இந்த விவகாரம் எப்போதும் ஏற்றுக்கொள்ள முடியாதது.
பாடம்: எக்செல் ஹாட்ஸ்கிகள்
முறை 3: ஷிப்ட்
மேலே விவரிக்கப்பட்ட சிக்கலை தீர்க்க உதவும் ஒரு வழி உள்ளது. விசைப்பலகை குறுக்குவழியைப் பயன்படுத்தி இதைச் செய்ய முடியும் என்பதால், இது உடனடி ஒதுக்கீட்டை வழங்காது Ctrl + A., ஆனால் பெரிய அட்டவணைகளுக்கு அதே நேரத்தில் முதல் உருவகத்தில் விவரிக்கப்பட்டுள்ள எளிய தேர்வை விட இது மிகவும் விரும்பத்தக்கது மற்றும் வசதியானது.
- சாவியைப் பிடித்துக் கொள்ளுங்கள் ஷிப்ட் விசைப்பலகையில், கர்சரை மேல் இடது கலத்தில் வைத்து இடது கிளிக் செய்யவும்.
- விசையை வெளியிடாமல் ஷிப்ட், மானிட்டர் திரையில் உயரத்திற்கு பொருந்தவில்லை எனில், தாளை அட்டவணையின் முடிவில் உருட்டவும். நாங்கள் கர்சரை அட்டவணைப் பகுதியின் கீழ் வலது கலத்தில் வைத்து மீண்டும் இடது சுட்டி பொத்தானைக் கிளிக் செய்க.
இந்த செயலுக்குப் பிறகு, முழு அட்டவணையும் தேர்ந்தெடுக்கப்படும். மேலும், நாம் கிளிக் செய்த இரண்டு கலங்களுக்கு இடையிலான வரம்பிற்குள் மட்டுமே தேர்வு நிகழும். இதனால், அருகிலுள்ள எல்லைகளில் தரவு பகுதிகள் இருந்தாலும், அவை இந்தத் தேர்வில் சேர்க்கப்படாது.
தலைகீழ் வரிசையிலும் தனிமைப்படுத்தப்படலாம். முதலில் கீழ் செல், பின்னர் மேல். நீங்கள் மற்றொரு திசையில் நடைமுறையைச் செய்யலாம்: விசையை அழுத்தி மேல் வலது மற்றும் கீழ் இடது கலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் ஷிப்ட். இறுதி முடிவு திசையையும் ஒழுங்கையும் சார்ந்தது அல்ல.
நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, எக்செல் ஒரு அட்டவணையைத் தேர்ந்தெடுக்க மூன்று முக்கிய வழிகள் உள்ளன. அவற்றில் முதலாவது மிகவும் பிரபலமானது, ஆனால் பெரிய அட்டவணை பகுதிகளுக்கு சிரமமாக உள்ளது. விசைப்பலகை குறுக்குவழியைப் பயன்படுத்துவது மிக விரைவான விருப்பமாகும் Ctrl + A.. ஆனால் இது பொத்தானைப் பயன்படுத்தி விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தி அகற்றக்கூடிய சில குறைபாடுகளைக் கொண்டுள்ளது ஷிப்ட். பொதுவாக, அரிதான விதிவிலக்குகளுடன், இந்த முறைகள் அனைத்தும் எந்த சூழ்நிலையிலும் பயன்படுத்தப்படலாம்.
