எக்செல் நிறுவனத்தில் பணிபுரியும் போது ஒரு பயனர் எதிர்கொள்ளக்கூடிய பணிகளில் ஒன்று நேரத்தைச் சேர்ப்பதாகும். எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு நிரலில் பணி நேர சமநிலையை தொகுக்கும்போது இந்த சிக்கல் எழக்கூடும். வழக்கமான தசம அமைப்பில் நேரம் அளவிடப்படவில்லை என்ற உண்மையுடன் சிரமங்கள் இணைக்கப்பட்டுள்ளன, இதில் எக்செல் இயல்பாக இயங்குகிறது. இந்த பயன்பாட்டில் நேரத்தை எவ்வாறு சுருக்கமாகக் கண்டுபிடிப்போம் என்பதைக் கண்டுபிடிப்போம்.
நேர கூட்டுத்தொகை
நேரத்தைச் சுருக்கும் நடைமுறையைச் செய்வதற்கு, முதலில், இந்த செயல்பாட்டில் பங்கேற்கும் அனைத்து கலங்களும் நேர வடிவமைப்பைக் கொண்டிருக்க வேண்டும். இது அவ்வாறு இல்லையென்றால், அவை அதற்கேற்ப வடிவமைக்கப்பட வேண்டும். கலங்களின் தற்போதைய வடிவமைப்பை தாவலில் தேர்ந்தெடுத்த பிறகு அவற்றைக் காணலாம் "வீடு" கருவிப்பெட்டியில் ரிப்பனில் சிறப்பு வடிவமைப்பு புலத்தில் "எண்".
- தொடர்புடைய கலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இது ஒரு வரம்பாக இருந்தால், இடது சுட்டி பொத்தானை அழுத்தி வட்டமிடுங்கள். ஒரு தாளில் சிதறியுள்ள தனிப்பட்ட கலங்களுடன் நாங்கள் கையாளுகிறோம் என்றால், அவற்றைத் தேர்ந்தெடுத்து, மற்றவற்றுடன், பொத்தானை அழுத்திப் பிடிக்கிறோம் Ctrl விசைப்பலகையில்.
- நாம் வலது கிளிக் செய்து, அதன் மூலம் சூழல் மெனுவைத் தொடங்குகிறோம். உருப்படிக்குச் செல்லவும் "செல் வடிவம் ...". அதற்கு பதிலாக, விசைப்பலகையில் சிறப்பித்த பிறகு நீங்கள் ஒரு கலவையை தட்டச்சு செய்யலாம் Ctrl + 1.
- வடிவமைப்பு சாளரம் திறக்கிறது. தாவலுக்குச் செல்லவும் "எண்"அது மற்றொரு தாவலில் திறந்தால். அளவுருக்களின் தொகுதியில் "எண் வடிவங்கள்" சுவிட்சை நிலைக்கு நகர்த்தவும் "நேரம்". தொகுதியில் சாளரத்தின் வலது பகுதியில் "வகை" நாங்கள் வேலை செய்யும் அந்த வகை காட்சியைத் தேர்ந்தெடுக்கிறோம். அமைவு முடிந்ததும், பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "சரி" சாளரத்தின் அடிப்பகுதியில்.
பாடம்: எக்செல் இல் அட்டவணைகள் வடிவமைத்தல்
முறை 1: ஒரு குறிப்பிட்ட காலத்திற்குப் பிறகு மணிநேரங்களைக் காண்பி
முதலில், மணிநேரங்கள், நிமிடங்கள் மற்றும் வினாடிகளில் வெளிப்படுத்தப்படும் ஒரு குறிப்பிட்ட காலத்திற்குப் பிறகு எத்தனை மணிநேரம் காண்பிக்கப்படும் என்பதைக் கணக்கிடுவது எப்படி என்று பார்ப்போம். எங்கள் குறிப்பிட்ட எடுத்துக்காட்டில், நேரம் 13:26:06 ஆக இருந்தால் 1 மணிநேர 45 நிமிடங்கள் 51 வினாடிகளில் கடிகாரத்தில் எவ்வளவு இருக்கும் என்பதைக் கண்டுபிடிக்க வேண்டும்.
- விசைப்பலகையைப் பயன்படுத்தி வெவ்வேறு கலங்களில் தாளின் வடிவமைக்கப்பட்ட பிரிவில், தரவை உள்ளிடவும் "13:26:06" மற்றும் "1:45:51".
- மூன்றாவது கலத்தில், நேர வடிவமும் அமைக்கப்பட்டிருக்கும், ஒரு அடையாளத்தை வைக்கவும் "=". அடுத்து, காலப்போக்கில் கலத்தைக் கிளிக் செய்க "13:26:06", விசைப்பலகையில் உள்ள "+" அடையாளத்தைக் கிளிக் செய்து, மதிப்பைக் கொண்ட கலத்தைக் கிளிக் செய்க "1:45:51".
- கணக்கீட்டின் முடிவைக் காண்பிக்க, பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "உள்ளிடுக".
கவனம்! இந்த முறையைப் பயன்படுத்தி, ஒரு குறிப்பிட்ட நேரத்திற்குப் பிறகு ஒரு நாளுக்குள் எத்தனை மணி நேரம் காண்பிக்கப்படும் என்பதை நீங்கள் கண்டுபிடிக்கலாம். தினசரி வரம்பை மீறி “தாவி” செல்லவும், இந்த விஷயத்தில் கடிகாரம் எவ்வளவு நேரம் காண்பிக்கும் என்பதை அறியவும், கீழேயுள்ள படத்தைப் போலவே, கலங்களை வடிவமைக்கும்போது ஒரு நட்சத்திரத்துடன் வடிவமைப்பு வகையைத் தேர்ந்தெடுக்க மறக்காதீர்கள்.
முறை 2: செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தவும்
முந்தைய முறைக்கு மாற்றாக செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்த வேண்டும் SUM.
- முதன்மை தரவு (தற்போதைய கடிகாரம் மற்றும் நேர இடைவெளி) உள்ளிட்ட பிறகு, ஒரு தனி கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "செயல்பாட்டைச் செருகு".
- செயல்பாட்டு வழிகாட்டி திறக்கிறது. உறுப்புகளின் பட்டியலில் ஒரு செயல்பாட்டை நாங்கள் தேடுகிறோம் SUM. அதைத் தேர்ந்தெடுத்து பொத்தானைக் கிளிக் செய்க. "சரி".
- செயல்பாடு வாதங்கள் சாளரம் தொடங்குகிறது. புலத்தில் கர்சரை அமைக்கவும் "எண் 1" தற்போதைய நேரத்தைக் கொண்ட கலத்தைக் கிளிக் செய்க. பின்னர் கர்சரை புலத்திற்கு அமைக்கவும் "எண் 2" சேர்க்க வேண்டிய நேரம் சுட்டிக்காட்டப்பட்ட கலத்தின் மீது சொடுக்கவும். இரண்டு புலங்களும் முடிந்ததும், பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "சரி".
- நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, கணக்கீடு நடைபெறுகிறது மற்றும் நேரம் சேர்த்ததன் விளைவாக ஆரம்பத்தில் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலத்தில் காட்டப்படும்.
பாடம்: எக்செல் இல் செயல்பாட்டு வழிகாட்டி
முறை 3: மொத்த நேர கூட்டல்
ஆனால் பெரும்பாலும் நடைமுறையில், நீங்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட நேரத்திற்குப் பிறகு கடிகாரத்தை தீர்மானிக்க வேண்டியதில்லை, ஆனால் மொத்த நேரத்தைச் சேர்க்கவும். எடுத்துக்காட்டாக, வேலை செய்த மொத்த மணிநேரத்தை தீர்மானிக்க இது தேவைப்படுகிறது. இந்த நோக்கங்களுக்காக, முன்னர் விவரிக்கப்பட்ட இரண்டு முறைகளில் ஒன்றை நீங்கள் பயன்படுத்தலாம்: ஒரு செயல்பாட்டின் எளிய கூட்டல் அல்லது பயன்பாடு SUM. ஆனால், இந்த விஷயத்தில் இதுபோன்ற கருவியை ஆட்டோ தொகையாகப் பயன்படுத்துவது மிகவும் வசதியானது.
- ஆனால் முதலில், கலங்களை வேறு வழியில் வடிவமைக்க வேண்டும், முந்தைய பதிப்புகளில் விவரிக்கப்படவில்லை. பகுதியைத் தேர்ந்தெடுத்து வடிவமைப்பு சாளரத்தை அழைக்கவும். தாவலில் "எண்" சுவிட்சை மறுசீரமைக்கவும் "எண் வடிவங்கள்" நிலையில் "மேம்பட்டது". சாளரத்தின் வலது பகுதியில் நாம் கண்டுபிடித்து மதிப்பை அமைக்கிறோம் "[h]: மிமீ: எஸ்எஸ்". மாற்றத்தைச் சேமிக்க, பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "சரி".
- அடுத்து, நேர மதிப்பால் நிரப்பப்பட்ட வரம்பையும் அதற்குப் பிறகு ஒரு வெற்று கலத்தையும் தேர்ந்தெடுக்கவும். தாவலில் இருப்பது "வீடு"ஐகானைக் கிளிக் செய்க "தொகை"கருவித் தொகுதியில் நாடாவில் அமைந்துள்ளது "எடிட்டிங்". மாற்றாக, நீங்கள் விசைப்பலகையில் விசைப்பலகை குறுக்குவழியைத் தட்டச்சு செய்யலாம் "Alt + =".
- இந்த செயல்களுக்குப் பிறகு, கணக்கீடுகளின் முடிவு வெற்று தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலத்தில் தோன்றும்.
பாடம்: எக்செல் இல் தொகையை எவ்வாறு கணக்கிடுவது
நீங்கள் பார்க்க முடியும் எனில், எக்செல் இல் இரண்டு வகையான நேர சேர்த்தல் உள்ளன: மொத்த நேர சேர்த்தல் மற்றும் ஒரு குறிப்பிட்ட காலத்திற்குப் பிறகு கடிகாரத்தின் நிலையை கணக்கிடுதல். இந்த பிரச்சினைகள் ஒவ்வொன்றையும் தீர்க்க பல வழிகள் உள்ளன. ஒரு குறிப்பிட்ட வழக்கின் எந்த விருப்பத்தை தனிப்பட்ட முறையில் தனக்கு மிகவும் பொருத்தமானது என்பதை பயனரே தீர்மானிக்க வேண்டும்.
