எக்செல் பிவோட் அட்டவணைகள் பயனர்களுக்கு ஒரு இடத்தில் பருமனான அட்டவணையில் உள்ள கணிசமான அளவிலான தகவல்களை தொகுக்கவும், சிக்கலான அறிக்கைகளை தயாரிக்கவும் ஒரு வாய்ப்பை வழங்குகிறது. அதே நேரத்தில், பிவோட் அட்டவணைகளின் மதிப்புகள் அவற்றுடன் தொடர்புடைய எந்த அட்டவணையின் மதிப்பும் மாறும்போது தானாகவே புதுப்பிக்கப்படும். மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல் பிவோட் அட்டவணையை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பதைக் கண்டுபிடிப்போம்.
வழக்கமான வழியில் ஒரு மைய அட்டவணையை உருவாக்குதல்
இருப்பினும், மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் 2010 இன் உதாரணத்தைப் பயன்படுத்தி ஒரு மைய அட்டவணையை உருவாக்கும் செயல்முறையை நாங்கள் கருத்தில் கொள்வோம், ஆனால் இந்த வழிமுறை இந்த பயன்பாட்டின் பிற நவீன பதிப்புகளுக்கும் பொருந்தும்.
ஒரு அடிப்படையாக, நிறுவனத்தின் ஊழியர்களுக்கு சம்பள கொடுப்பனவு அட்டவணையை நாங்கள் எடுத்துக்கொள்கிறோம். இது ஊழியர்களின் பெயர்கள், பாலினம், வகை, பணம் செலுத்திய தேதி மற்றும் பணம் செலுத்தும் தொகை ஆகியவற்றைக் காட்டுகிறது. அதாவது, ஒரு தனிப்பட்ட ஊழியருக்கு பணம் செலுத்தும் ஒவ்வொரு அத்தியாயமும் அட்டவணையில் ஒரு தனி வரியைக் கொண்டுள்ளது. இந்த அட்டவணையில் தோராயமாக அமைந்துள்ள தரவை ஒரு மைய அட்டவணையில் தொகுக்க வேண்டும். அதே நேரத்தில், தரவு 2016 மூன்றாம் காலாண்டில் மட்டுமே எடுக்கப்படும். ஒரு குறிப்பிட்ட எடுத்துக்காட்டுடன் இதை எப்படி செய்வது என்று பார்ப்போம்.
முதலில், அசல் அட்டவணையை டைனமிக் ஒன்றாக மாற்றுகிறோம். இது அவசியம், இதனால் வரிசைகள் மற்றும் பிற தரவைச் சேர்க்கும்போது, அவை தானாகவே மைய அட்டவணையில் இழுக்கப்படும். இதைச் செய்ய, அட்டவணையில் உள்ள எந்த கலத்திலும் கர்சராகுங்கள். பின்னர், ரிப்பனில் அமைந்துள்ள "ஸ்டைல்கள்" தொகுதியில், "வடிவமைப்பு என அட்டவணை" பொத்தானைக் கிளிக் செய்க. நீங்கள் விரும்பும் எந்த அட்டவணை பாணியையும் தேர்வு செய்யவும்.
அடுத்து, ஒரு உரையாடல் பெட்டி திறக்கிறது, இது அட்டவணையின் இருப்பிடத்தின் ஆயங்களை குறிப்பிட எங்களுக்கு வழங்குகிறது. இருப்பினும், முன்னிருப்பாக, நிரல் வழங்கும் ஒருங்கிணைப்புகள் ஏற்கனவே முழு அட்டவணையையும் உள்ளடக்கும். எனவே நாம் மட்டுமே ஒப்புக் கொள்ள முடியும், மேலும் "சரி" பொத்தானைக் கிளிக் செய்க. ஆனால், பயனர்கள் விரும்பினால், அவர்கள் இங்கே அட்டவணை பகுதியின் கவரேஜ் அளவுருக்களை மாற்ற முடியும் என்பதை அறிந்து கொள்ள வேண்டும்.
அதன் பிறகு, அட்டவணை மாறும், மற்றும் தானாக விரிவடையும். அவள் ஒரு பெயரையும் பெறுகிறாள், விரும்பினால், பயனர் அவனுக்கு வசதியான எந்தவொரு இடத்திற்கும் மாறலாம். "வடிவமைப்பு" தாவலில் அட்டவணை பெயரைக் காணலாம் அல்லது மாற்றலாம்.
பிவோட் அட்டவணையை நேரடியாக உருவாக்கத் தொடங்க, "செருகு" தாவலுக்குச் செல்லவும். கடந்து, ரிப்பனில் உள்ள முதல் பொத்தானைக் கிளிக் செய்க, இது "பிவோட் டேபிள்" என்று அழைக்கப்படுகிறது. அதன் பிறகு, ஒரு மெனு திறக்கிறது, அதில் நாங்கள் என்ன உருவாக்கப் போகிறோம், ஒரு அட்டவணை அல்லது விளக்கப்படத்தை நீங்கள் தேர்வு செய்ய வேண்டும். "பிவோட் டேபிள்" பொத்தானைக் கிளிக் செய்க.
ஒரு சாளரம் திறக்கிறது, அதில் நாம் மீண்டும் ஒரு வரம்பை அல்லது அட்டவணையின் பெயரைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். நீங்கள் பார்க்கிறபடி, நிரல் எங்கள் அட்டவணையின் பெயரை உயர்த்தியது, எனவே இங்கு வேறு எதுவும் செய்ய முடியாது. உரையாடல் பெட்டியின் அடிப்பகுதியில், பிவோட் அட்டவணை உருவாக்கப்படும் இடத்தை நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம்: புதிய தாளில் (இயல்பாக), அல்லது அதே தாளில். நிச்சயமாக, பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில், ஒரு தனி தாளில் பிவோட் அட்டவணையைப் பயன்படுத்துவது மிகவும் வசதியானது. ஆனால், இது ஏற்கனவே ஒவ்வொரு பயனருக்கும் ஒரு தனிப்பட்ட விஷயம், இது அவரது விருப்பத்தேர்வுகள் மற்றும் பணிகளைப் பொறுத்தது. நாங்கள் "சரி" பொத்தானைக் கிளிக் செய்கிறோம்.
அதன் பிறகு, பிவோட் அட்டவணையை உருவாக்குவதற்கான படிவம் புதிய தாளில் திறக்கிறது.
நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, சாளரத்தின் வலது பகுதியில் அட்டவணை புலங்களின் பட்டியல் உள்ளது, மேலும் கீழே நான்கு பகுதிகள் உள்ளன:
- வரிசை பெயர்கள்;
- நெடுவரிசை பெயர்கள்;
- மதிப்புகள்;
- அறிக்கை வடிகட்டி
நமக்குத் தேவையான அட்டவணையின் புலங்களை எங்கள் தேவைகளுக்கு ஒத்த பகுதிகளுக்கு இழுத்து விடுங்கள். எந்த துறைகள் நகர்த்தப்பட வேண்டும் என்பதில் தெளிவான நிறுவப்பட்ட விதி இல்லை, ஏனென்றால் அனைத்தும் மூல அட்டவணையைப் பொறுத்தது, மற்றும் மாற்றக்கூடிய குறிப்பிட்ட பணிகளைப் பொறுத்தது.
எனவே, இந்த குறிப்பிட்ட விஷயத்தில், "பாலினம்" மற்றும் "தேதி" புலங்களை "அறிக்கை வடிகட்டி" பகுதிக்கும், "நபர் வகை" புலம் "நெடுவரிசை பெயர்கள்" பகுதிக்கும், "பெயர்" புலம் "சரம் பெயர்" பகுதிக்கும், "தொகை" புலத்திற்கும் நகர்த்தியுள்ளோம். சம்பளம் "மதிப்புகள்" பகுதிக்கு. மற்றொரு அட்டவணையில் இருந்து இழுக்கப்பட்ட தரவுகளின் அனைத்து எண்கணித கணக்கீடுகளும் கடைசி பகுதியில் மட்டுமே சாத்தியமாகும் என்பதை கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும். நீங்கள் பார்க்கிறபடி, இப்பகுதியில் புலங்களை மாற்றுவதன் மூலம் இந்த கையாளுதல்களை நாங்கள் செய்து கொண்டிருந்தபோது, சாளரத்தின் இடது பகுதியில் உள்ள அட்டவணை அதற்கேற்ப மாறியது.
இதன் விளைவாக அத்தகைய சுருக்கம் அட்டவணை உள்ளது. பாலினம் மற்றும் தேதி ஆகியவற்றின் வடிப்பான்கள் அட்டவணைக்கு மேலே காட்டப்படும்.
பிவோட் அட்டவணை அமைப்பு
ஆனால், நாம் நினைவில் வைத்திருப்பதைப் போல, மூன்றாம் காலாண்டு தரவு மட்டுமே அட்டவணையில் இருக்க வேண்டும். இதற்கிடையில், முழு காலத்திற்கான தரவு காட்டப்படும். நமக்கு தேவையான படிவத்திற்கு அட்டவணையை கொண்டு வர, "தேதி" வடிப்பானுக்கு அருகிலுள்ள பொத்தானைக் கிளிக் செய்க. தோன்றும் சாளரத்தில், "பல கூறுகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்" என்ற கல்வெட்டுக்கு அடுத்த பெட்டியை சரிபார்க்கவும். அடுத்து, மூன்றாம் காலாண்டில் பொருந்தாத அனைத்து தேதிகளையும் தேர்வு செய்யாதீர்கள். எங்கள் விஷயத்தில், இது ஒரு தேதி மட்டுமே. "சரி" பொத்தானைக் கிளிக் செய்க.
அதே வழியில், பாலினத்தால் வடிப்பானைப் பயன்படுத்தலாம், எடுத்துக்காட்டாக, அறிக்கைக்கு ஒரு மனிதனை மட்டுமே தேர்ந்தெடுக்கவும்.
அதன் பிறகு, பிவோட் அட்டவணை இந்த படிவத்தைப் பெற்றது.
நீங்கள் விரும்பியபடி அட்டவணையில் உள்ள தரவை நிர்வகிக்க முடியும் என்பதை நிரூபிக்க, மீண்டும் புல பட்டியல் படிவத்தைத் திறக்கவும். இதைச் செய்ய, "அளவுருக்கள்" தாவலுக்குச் சென்று, "புல பட்டியல்" பொத்தானைக் கிளிக் செய்க. பின்னர், "தேதி" புலத்தை "அறிக்கை வடிகட்டி" பகுதியிலிருந்து "சரம் பெயர்" பகுதிக்கு நகர்த்துவோம், மேலும் "பணியாளர் வகை" மற்றும் "பாலினம்" ஆகிய துறைகளுக்கு இடையில், பகுதிகளை பரிமாறிக்கொள்கிறோம். அனைத்து செயல்பாடுகளும் எளிய இழுவை மற்றும் சொட்டு பயன்படுத்தி செய்யப்படுகின்றன.
இப்போது, அட்டவணை முற்றிலும் மாறுபட்ட தோற்றத்தைக் கொண்டுள்ளது. நெடுவரிசைகள் பாலினத்தால் பிரிக்கப்படுகின்றன, வரிசைகளில் ஒரு மாத முறிவு தோன்றும், இப்போது நீங்கள் பணியாளர்கள் வகையால் அட்டவணையை வடிகட்டலாம்.
புலங்களின் பட்டியலில் வரிசையின் பெயரை நகர்த்தி, பெயரை விட அதிக தேதியை வைத்தால், சரியாக பணம் செலுத்தும் தேதிகள் ஊழியர்களின் பெயர்களாக பிரிக்கப்படும்.
மேலும், அட்டவணையின் எண் மதிப்புகளை ஹிஸ்டோகிராமாகக் காட்டலாம். இதைச் செய்ய, அட்டவணையில் ஒரு எண் மதிப்பைக் கொண்ட கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, "முகப்பு" தாவலுக்குச் சென்று, "நிபந்தனை வடிவமைத்தல்" பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, "ஹிஸ்டோகிராம்" உருப்படிக்குச் சென்று, நீங்கள் விரும்பும் ஹிஸ்டோகிராம் வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, ஹிஸ்டோகிராம் ஒரே ஒரு கலத்தில் தோன்றும். அட்டவணையின் அனைத்து கலங்களுக்கும் ஹிஸ்டோகிராம் விதியைப் பயன்படுத்த, ஹிஸ்டோகிராமிற்கு அடுத்து தோன்றிய பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, திறக்கும் சாளரத்தில், சுவிட்சை "எல்லா கலங்களுக்கும்" நிலையில் வைக்கவும்.
இப்போது, எங்கள் முன்னிலை அட்டவணை வழங்கக்கூடியதாகிவிட்டது.
PivotTable வழிகாட்டி பயன்படுத்தி ஒரு PivotTable ஐ உருவாக்கவும்
PivotTable வழிகாட்டி பயன்படுத்தி நீங்கள் ஒரு மைய அட்டவணையை உருவாக்கலாம். ஆனால், இதற்காக நீங்கள் உடனடியாக இந்த கருவியை விரைவு அணுகல் கருவிப்பட்டியில் கொண்டு வர வேண்டும். "கோப்பு" மெனு உருப்படிக்குச் சென்று, "விருப்பங்கள்" பொத்தானைக் கிளிக் செய்க.
திறக்கும் சாளரத்தில், "விரைவு அணுகல் கருவிப்பட்டி" பகுதிக்குச் செல்லவும். நாங்கள் ஒரு நாடாவில் அணிகளிலிருந்து அணிகளைத் தேர்ந்தெடுக்கிறோம். உறுப்புகளின் பட்டியலில் "பிவோட் டேபிள் மற்றும் விளக்கப்பட வழிகாட்டி" ஐத் தேடுகிறோம். அதைத் தேர்ந்தெடுத்து, "சேர்" பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, பின்னர் சாளரத்தின் கீழ் வலது மூலையில் உள்ள "சரி" பொத்தானைக் கிளிக் செய்க.
நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, எங்கள் செயல்களுக்குப் பிறகு, விரைவு அணுகல் கருவிப்பட்டியில் ஒரு புதிய ஐகான் தோன்றியது. அதைக் கிளிக் செய்க.
அதன் பிறகு, பிவோட் டேபிள் வழிகாட்டி திறக்கிறது. நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, தரவு மூலத்திற்கான நான்கு விருப்பங்கள் எங்களிடம் உள்ளன, எங்கிருந்து பிவோட் அட்டவணை உருவாகும்:
- ஒரு பட்டியலில் அல்லது மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் தரவுத்தளத்தில்;
- வெளிப்புற தரவு மூலத்தில் (மற்றொரு கோப்பு);
- ஒருங்கிணைப்பின் பல வரம்புகளில்;
- மற்றொரு பிவோட் அட்டவணை அல்லது பிவோட் விளக்கப்படத்தில்.
நாங்கள் என்ன உருவாக்கப் போகிறோம், ஒரு முன்னிலை அட்டவணை அல்லது விளக்கப்படத்தை நீங்கள் கீழே தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். நாங்கள் தேர்வு செய்து "அடுத்து" பொத்தானைக் கிளிக் செய்க.
அதன்பிறகு, தரவின் அட்டவணையுடன் ஒரு சாளரம் தோன்றும், நீங்கள் விரும்பினால் அதை மாற்றலாம், ஆனால் இதை நாங்கள் செய்ய தேவையில்லை. "அடுத்து" பொத்தானைக் கிளிக் செய்தால் போதும்.
பின்னர், பிவோட் டேபிள் வழிகாட்டி புதிய அட்டவணை அதே தாளில் அல்லது புதிய இடத்தில் வைக்கப்படும் இடத்தைத் தேர்வு செய்யும்படி கேட்கிறது. நாங்கள் தேர்வு செய்கிறோம், மேலும் "பினிஷ்" பொத்தானைக் கிளிக் செய்க.
அதன் பிறகு, ஒரு புதிய தாள் ஒரு பிவோட் அட்டவணையை உருவாக்க வழக்கமான வழியில் திறக்கப்பட்ட அதே வடிவத்துடன் திறக்கிறது. எனவே, அதில் தனித்தனியாக வசிப்பது அர்த்தமல்ல.
மேலே விவரிக்கப்பட்ட அதே வழிமுறையைப் பயன்படுத்தி மேலும் அனைத்து செயல்களும் செய்யப்படுகின்றன.
நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, மைக்ரோசாப்ட் எக்செல் இல் நீங்கள் ஒரு பிவோட் அட்டவணையை இரண்டு வழிகளில் உருவாக்கலாம்: வழக்கமான வழியில் ரிப்பனில் உள்ள பொத்தான் வழியாகவும், பிவோட் டேபிள் வழிகாட்டி பயன்படுத்தவும். இரண்டாவது முறை கூடுதல் அம்சங்களை வழங்குகிறது, ஆனால் பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில், முதல் விருப்பத்தின் செயல்பாடு பணிகளை முடிக்க போதுமானதாக இருக்கும். அமைப்புகளில் பயனரால் குறிப்பிடப்பட்ட எந்தவொரு அளவுகோல்களின்படி பிவோட் அட்டவணைகள் அறிக்கைகளில் தரவை உருவாக்க முடியும்.
