மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் பயன்படுத்தி உருவாக்கக்கூடிய பல வகையான வரைபடங்களில், கேன்ட் விளக்கப்படம் முன்னிலைப்படுத்தப்பட வேண்டும். இது ஒரு கிடைமட்ட பட்டை விளக்கப்படம், கிடைமட்ட அச்சில் காலவரிசை அமைந்துள்ளது. இதைப் பயன்படுத்தி, காலங்களைக் கணக்கிடுவதற்கும் பார்வைக்கு தீர்மானிப்பதற்கும் மிகவும் வசதியானது. மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல் கேன்ட் விளக்கப்படத்தை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்று பார்ப்போம்.
விளக்கப்படம் உருவாக்கம்
ஒரு குறிப்பிட்ட எடுத்துக்காட்டைப் பயன்படுத்தி கேன்ட் விளக்கப்படத்தை உருவாக்குவதற்கான கொள்கைகளைக் காண்பிப்பது சிறந்தது. இதற்காக, நிறுவனத்தின் ஊழியர்களின் அட்டவணையை நாங்கள் எடுத்துக்கொள்கிறோம், இது அவர்கள் விடுமுறையில் விடுவிக்கப்பட்ட தேதி மற்றும் நன்கு தகுதியான ஓய்வு நாட்களின் எண்ணிக்கையைக் குறிக்கிறது. முறை வேலை செய்ய, ஊழியர்களின் பெயர்களுக்கு உரிமை இல்லாத நெடுவரிசை கட்டாயமாகும். அதற்கு தலைப்பு இருந்தால், தலைப்பு அகற்றப்பட வேண்டும்.
முதலில், நாங்கள் ஒரு விளக்கப்படத்தை உருவாக்குகிறோம். இதைச் செய்ய, அட்டவணையின் பகுதியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், இது கட்டுமானத்திற்கான அடிப்படையாக எடுத்துக் கொள்ளப்படுகிறது. "செருகு" தாவலுக்குச் செல்லவும். நாடாவில் அமைந்துள்ள "ஆட்சி" பொத்தானைக் கிளிக் செய்க. தோன்றும் பட்டை விளக்கப்பட வகைகளின் பட்டியலில், திரட்டலுடன் எந்த வகை விளக்கப்படத்தையும் தேர்ந்தெடுக்கவும். எங்கள் விஷயத்தில் இது குவிப்புடன் கூடிய அளவீட்டு பட்டை விளக்கப்படமாக இருக்கும் என்று வைத்துக்கொள்வோம்.
அதன் பிறகு, மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இந்த விளக்கப்படத்தை உருவாக்குகிறது.
இப்போது நாம் நீல நிறத்தின் முதல் வரிசையை கண்ணுக்கு தெரியாததாக மாற்ற வேண்டும், இதனால் விடுமுறை காலத்தைக் காட்டும் வரிசை மட்டுமே விளக்கப்படத்தில் இருக்கும். இந்த வரைபடத்தின் எந்த நீல பகுதியிலும் வலது கிளிக் செய்யவும். சூழல் மெனுவில், "தரவுத் தொடரை வடிவமைக்கவும் ..." என்ற உருப்படியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
"நிரப்பு" பகுதிக்குச் சென்று, சுவிட்சை "நிரப்பு இல்லை" என்று அமைக்கவும். அதன் பிறகு, "மூடு" பொத்தானைக் கிளிக் செய்க.
விளக்கப்படத்தில் உள்ள தரவு கீழே இருந்து மேலே அமைந்துள்ளது, இது பகுப்பாய்விற்கு மிகவும் வசதியாக இல்லை. அதை சரிசெய்ய முயற்சிக்கவும். தொழிலாளர்களின் பெயர்கள் அமைந்துள்ள அச்சில் வலது கிளிக் செய்கிறோம். சூழல் மெனுவில், "அச்சு வடிவம்" என்ற உருப்படிக்குச் செல்லவும்.
இயல்பாக, நாங்கள் "அச்சு அமைப்புகள்" பிரிவுக்கு வருவோம். எங்களுக்கு அது தேவை. "தலைகீழ் வகை ஒழுங்கு" மதிப்புக்கு முன்னால் ஒரு டிக் வைக்கிறோம். "மூடு" பொத்தானைக் கிளிக் செய்க.
கேன்ட் விளக்கப்படத்தில் உள்ள புராணக்கதை தேவையில்லை. எனவே, அதை அகற்ற, சுட்டியுடன் மவுஸ் பொத்தானைத் தேர்ந்தெடுத்து, விசைப்பலகையில் நீக்கு பொத்தானைக் கிளிக் செய்க.
நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, விளக்கப்படம் உள்ளடக்கிய காலம் காலண்டர் ஆண்டின் எல்லைகளுக்கு அப்பாற்பட்டது. வருடாந்திர காலம் அல்லது வேறு எந்த காலத்தையும் மட்டுமே சேர்க்க, தேதிகள் அமைந்துள்ள அச்சில் கிளிக் செய்க. தோன்றும் மெனுவில், "அச்சு வடிவம்" விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
"அச்சு அளவுருக்கள்" தாவலில், "குறைந்தபட்ச மதிப்பு" மற்றும் "அதிகபட்ச மதிப்பு" அமைப்புகளுக்கு அடுத்து, சுவிட்சுகளை "ஆட்டோ" பயன்முறையிலிருந்து "நிலையான" பயன்முறைக்கு மாற்றுகிறோம். தொடர்புடைய சாளரங்களில் நமக்குத் தேவையான தேதிகளை அமைத்துள்ளோம். இங்கே, விரும்பினால், நீங்கள் பிரதான மற்றும் இடைநிலை பிரிவுகளின் விலையை அமைக்கலாம். "மூடு" பொத்தானைக் கிளிக் செய்க.
கேன்ட் விளக்கப்படத்தைத் திருத்துவதை இறுதியாக முடிக்க, அதற்கு நீங்கள் ஒரு பெயரைக் கொண்டு வர வேண்டும். "லேஅவுட்" தாவலுக்குச் செல்லவும். "விளக்கப்படத்தின் பெயர்" பொத்தானைக் கிளிக் செய்க. தோன்றும் பட்டியலில், "விளக்கப்படத்திற்கு மேலே" என்ற மதிப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
பெயர் தோன்றிய புலத்தில், உங்களுக்கு வசதியான எந்த பெயரையும் உள்ளிடுகிறோம், இது அர்த்தத்திற்கு ஏற்றது.
நிச்சயமாக, நீங்கள் முடிவை மேலும் திருத்துவதை மேற்கொள்ளலாம், அதை உங்கள் தேவைகள் மற்றும் சுவைகளுக்கு ஏற்ப தனிப்பயனாக்கலாம், கிட்டத்தட்ட முடிவிலிக்கு, ஆனால், பொதுவாக, கேன்ட் விளக்கப்படம் தயாராக உள்ளது.
எனவே, நீங்கள் பார்க்கிறபடி, ஒரு கேன்ட் விளக்கப்படத்தை உருவாக்குவது முதல் பார்வையில் தோன்றுவது போல் கடினம் அல்ல. மேலே விவரிக்கப்பட்ட கட்டுமான வழிமுறை, கணக்கியல் மற்றும் விடுமுறை நாட்களைக் கட்டுப்படுத்துவதற்கு மட்டுமல்லாமல், பல சிக்கல்களைத் தீர்க்கவும் பயன்படுத்தப்படலாம்.
